Вопрос: Заполнение подраздела 1.2 ЕФС-1, если работник был на больничном, а также брал дни отдыха за сдачу крови и для ухода за ребенком-инвалидом (ответ Горячей линии ГАРАНТ, январь 2024 г.)

Нужно ли заполнять подраздел 1.2 формы ЕФС-1 за 2023 год, если работник был на больничном, а также брал дни отдыха за сдачу крови и для ухода за ребенком-инвалидом?

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 представляется только на застрахованных лиц из числа категорий, перечисленных в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. На остальных застрахованных лиц данный подраздел не представляется (за исключением случая ликвидации юридического лица), в том числе и на лиц, получающих пособие по временной нетрудоспособности.

С 01.01.2024 форма ЕФС-1 изменилась на основании Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281. Но принцип, касающийся представления подраздела 1.2 формы не изменится.

При этом, в п. 6 Порядка заполнения новой формы будет указано, что данный подраздел заполняется и представляется страхователями за весь период работы у страхователя в отчетном периоде в отношении застрахованных лиц, перечисленных в п. 3 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ (то есть вместо повторного перечисления категорий, включаемых в подраздел, будет прямая отсылка к закону).

При этом, дополнительно указано в п. 11 нового Порядка заполнения, что подраздел 1.2 представляется все-таки в отношении всех застрахованных лиц, работавших у страхователя в отчетном периоде, но только при ликвидации страхователя-юридического лица (прекращении деятельности физическим лицом в качестве индивидуального предпринимателя).

То есть подчеркивается, что это единственный случай, когда подраздел 1.2 представляется на всех застрахованных лиц страхователем.

Ответ подготовлен на основании следующих материалов:

- п. 6, 11 Порядка заполнения, утв. Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281;

- п. 1.6 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п;

- Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.2 (А.О. Егорова, журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2023 г.).

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Дзитовецкий Максим

10 января 2024 г.