Вопрос: Как заполнить транспортную накладную в случае возврата бракованного товара? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2024 г.)

Как заполнить транспортную накладную в случае возврата бракованного товара, если часть товара могут взять, а часть (брак) вернуть? Кто будет грузоотправителем товара?

Возврат может быть произведен сразу, в день отгрузки товара. Машина с непринятым товаром возвращается на склад поставщика. Другой случай - когда по истечении некоторого времени после принятия покупателем на учет товара поставщиком заказываются транспортные услуги на перевозку возвращаемого от покупателя товара. Реализацию товара покупателю производитель осуществляет через торговый дом (через посредника).

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Если иное не предусмотрено договором перевозки груза, обязанность по составлению транспортной накладной возложена на организацию - заказчика перевозки. При заполнении раздела 1 "Грузоотправитель" нужно указать себя в обоих случаях.

Подробнее порядок заполнения транспортной накладной изложен по тексту ответа.

Обоснование позиции:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, чч. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - УАТ)).

Форма и порядок заполнения транспортной накладной определены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, далее - Правила перевозки).

Согласно п. 7 Правил перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в п. 15 Правил перевозки.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4.

Транспортная накладная (далее также - ТН), если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (ч. 1 ст. 8 УАТ).

Грузоотправителем подается заказ (заявка) перевозчику в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме по соглашению сторон (п. 8 Правил перевозки).

Грузоотправителем является либо владелец груза, либо лицо, действующее от его имени или от своего имени, но по поручению владельца груза (п. 4 ст. 2 УАТ). На практике грузоотправителем может выступать продавец, покупатель, экспедитор (в зависимости от условий договора поставки и договора перевозки).

Согласно п. 102 Правил перевозок раздел 1 "Грузоотправитель" ТН заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном УАТ. Транспортная накладная нужна в том числе чтобы подтвердить расходы на доставку.

Договор перевозки считается заключенным и груз вверенным перевозчику после погрузки груза грузоотправителем (лицом, осуществившим погрузку груза) в транспортное средство перевозчика, заполнения и подписания обеими сторонами раздела 8 "Прием груза" транспортной накладной (абзац 2 п. 28 Правил перевозки).

При этом в отношениях по перевозке груза автомобильным транспортом перевозчиком является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти вверенный грузоотправителем (или уполномоченным им лицом) груз в пункт назначения и выдать груз управомоченному на получение лицу (пп. 4, 13 ст. 2 УАТ).

В рассматриваемой ситуации грузоотправителем выступает компания - производитель, заключающая договоры с перевозчиком от своего имени, потому в разделе 1 "Грузоотправитель" ТН следует указать данные этой организации. Причем данный порядок заполнения раздела 1, на наш взгляд, следует соблюдать и в том случае, если товар возвращается не в день отгрузки, а позднее, после приятия к учету товара на основании отдельной транспортной накладной. Смотрите также Вопрос: Кто является грузоотправителем в случае заключения договора перевозки покупателем? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2022 г.)

При этом раздел 2 "Грузополучатель" заполняется в отношении грузополучателя - физического или юридического лица, управомоченного на получение груза (п. 5 ч. 1 ст. 2 УАТ). В рассматриваемой ситуации грузополучателем будет организация, на склад которой доставляется товар.

Как предусмотрено в п. 110 Правил перевозки, в раздел 8 "Прием груза" вносится информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.

В разделе 8 "Прием груза" указывается информация о лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство:

- грузоотправителе - в случае осуществления погрузки непосредственно грузоотправителем, который указан в разделе 1 "Грузоотправитель";

- ином уполномоченном грузоотправителем лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство, если это предусмотрено договором перевозки груза, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия.

В указанном разделе проставляются подписи:

- грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство);

- водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 "Груз", а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

Согласно норме абзаца четвертого пункта 10 Правил перевозки транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.

Таким образом, погрузка груза в транспортное средство возможна силами как грузоотправителя, так и иного лица, которое непосредственно осуществляет погрузку груза.

То есть лицо, являющееся грузоотправителем по договору перевозки (организация-заказчик перевозки), и лицо, осуществляющее погрузку груза (торговый дом или, при возврате товара, покупатель), могут не совпадать. Погрузку груза может осуществлять не только грузоотправитель, но иное уполномоченное лицо, фактически ее осуществляющее. Если отпуск товара осуществляется со склада торгового дома, то транспортная накладная подписывается лицом, уполномоченным грузоотправителем на погрузку груза.

Из нормы п. 2.1 Приложения 5 к Правилам перевозки грузов также следует, что реквизиты документов, подтверждающих полномочия лица в интересах грузоотправителя осуществлять погрузку груза в транспортное средство, заполнять и подписывать ТН, указываются в заказе (заявке) на перевозку грузов автомобильным транспортом.

При этом если в разделе 8 "Прием груза" лицо, осуществившее погрузку груза (лицо - владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), в данном случае не совпадает с лицом, указанным в разделе 1 "Грузоотправитель", необходимо, на наш взгляд, наделить полномочиями на погрузку груза третье лицо. В таком случае в разделе 8 "Прием груза" следует указать реквизиты третьего лица - владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки (п. 101 Правил). Подписи в данном разделе проставляет в правой части водитель, принявший груз к перевозке, и в левой части - лицо, фактически осуществившее погрузку груза (третье лицо), с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза (например, доверенность, договор и т.д.).

В раздел 9 "Переадресовка" транспортной накладной вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, определенная данным разделом (при наличии) (п. 111 Правил перевозки).

Раздел 9 заполняется перевозчиком:

- при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разд. 5 "Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки" транспортной накладной);

- при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разд. 5).

Полагаем, что в случае, если бракованный товар покупатель выявил при разгрузке и возвращает сразу, грузоотправитель - организация, заключившая договор перевозки груза, в разд. 5 может указать контактную информацию о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, например грузополучателя, который заполнит раздел 9, в котором укажет адрес нового пункта выгрузки, а также укажет получателя груза.

Транспортную накладную придется править, что называется, на месте, указав в ней товары, от которых покупатель отказался и которые возвращены поставщику. На основании такого товаросопроводительного документа некачественные товары будут доставлены в пункт начального отправления, который для них стал пунктом назначения.

Если возврат товара происходит в другой день после принятия товара на склад покупателя, то на перевозку бракованной продукции должна составляться отдельная транспортная накладная, в которой лицом, осуществляющим погрузку груза, будет выступать покупатель, со склада которого осуществляется отгрузка, грузоотправителем будет организация - заказчик перевозки, а грузополучателем будет либо непосредственно грузоотправитель, если бракованный товар поступает на его склад, либо иное уполномоченное лицо, на склад которого поступает бракованный товар (торговый дом, перевозчик, переработчик и т.п.).

Разъяснений уполномоченных органов о том, как заполнять обновленные поля транспортной накладной в описанной в вопросе ситуации, нами не обнаружено. Поэтому мы можем высказать лишь наше экспертное мнение по поставленным вопросам, которое может не совпадать с мнением других специалистов и контролирующих органов. Во избежание сомнений в правильности заполнения отдельных полей (разделов) новой формы транспортной накладной Организация вправе обращаться за разъяснениями в Минтранс России (письма Минфина России от 02.09.2020 N 03-03-06/1/76943, от 01.09.2020 N 03-03-06/1/76443). Разъяснение законодательства РФ не относится к полномочиям Минтранса России. Вместе с тем на практике министерство отвечает на вопросы обращающихся (смотрите, например, письмо Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Транспортная накладная;

- Энциклопедия решений. Бухгалтерский и налоговый учет возврата товаров поставщику;

- Вопрос: Оформление транспортной накладной в ситуации, когда доставку товара организует продавец (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2023 г.);

- Вопрос: Документальное оформление реализации товара с привлечением перевозчика (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2022 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Коренева Ольга

Ответ прошел контроль качества

15 января 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.