Вопрос: Раньше был отчет СЗВ-СТАЖ, который сдавался на всех сотрудников организации и даже на людей, которые работали в организации по договорам ГПХ. В 2023 году данный отчет отменен в связи с ЕФС-1, но за 2022 год данную информацию сдавали уже в подразделе 1.2. отчета ЕФС-1. Нужно ли за 2023 год сдавать также отчет на всех работников или только на тех, кто перечислен в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2024 г.)

Раньше был отчет СЗВ-СТАЖ, который сдавался в отношении всех работников организации и даже в отношении сотрудников, которые работали в организации по договорам ГПХ. В 2023 году данный отчет был отменен в связи с введением ЕФС-1. За 2022 год данную информацию сдавали, но уже в подразделе 1.2 отчета ЕФС-1.

Отчет за 2023 год нужно сдавать в отношении всех работников или только тех, кто перечислен в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

За 2023 год вместо прежнего отчета по форме СЗВ-СТАЖ надо представить отчет по форме, приведенной в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 и только в отношении застрахованных лиц, указанных в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Обоснование позиции:

С 01.01.2024 форма ЕФС-1 представляется в соответствии с приказом СФР от 17.11.2023 N 2281, которым утвержден и Порядок заполнения данной формы.

Согласно п. 6 Порядка заполнения подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями за весь период работы у страхователя в отчетном периоде в отношении застрахованных лиц, перечисленных в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования". Это лица, которые в отчетном периоде:

1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. 30, 31, пп. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях";

2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях";

3) формировали свои пенсионные права в соответствии с законом Российской Федерации от 15.05.1991 N 1244-I "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";

4) замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;

5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

7) имели периоды простоя или отстранения от работы;

8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;

10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;

11) имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

Если таких лиц в течение года не было, то подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 представлять не надо.

Отметим, что согласно п. 1 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в соответствующие органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в порядке, действовавшем до дня вступления в силу данного закона, то есть до 01.01.2023.

Поэтому отчет о стаже за 2022 год представлялся на всех застрахованных лиц, так как это было предусмотрено постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (в редакции от 13.10.2022), а также ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.2023.

Форма, указанная в названном постановлении, практически идентична той, которая приведена в подразделе 1.2 формы ЕФС-1. Но она представлялась именно в соответствии с данным постановлением.

В пункте 1.5 Порядка заполнения, утвержденного этим постановлением, было указано, что Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

- работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг);

- работающих по договору авторского заказа;

- авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

Названное постановление перестало действовать с 01.01.2023. И, повторим, за 2023 год надо отчитаться в соответствии с приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. А он предусматривает именно то, что за год надо отчитаться только в отношении определенных застрахованных лиц, указанных в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Заполнение подраздела 1.2 формы ЕФС-1 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2023 г.);

- Заполнение подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 с 2023 года в 1С (журнал "БУХ.1С", N 9, сентябрь 2023 г.);

- Вопрос: При увольнении работника ему надо выдать выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ). Всем работникам выдается такая форма или только тем, кто попадает под особые категории или у кого во время работы в организации были паузы, предусмотренные законом? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2023 г.)

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

15 января 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.