10 нарушений в применении КОСГУ, которые могут стоить должностным лицам штрафа: обзор судебной практики (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2024 г.)

10 нарушений в применении КОСГУ, которые могут стоить должностным лицам штрафа: обзор судебной практики

февраль 2024 г.

Элементы КОСГУ применяются при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности, поэтому нарушение порядка их применения влияет на достоверность отчетности. Неверный выбор статьи / подстатьи КОСГУ при отражении тех или иных операций искажает показатели отчетных форм и, как следствие, может стоить должностным лицам учреждения штрафа по ст. 15.15.6 КоАП РФ. Кроме того, ПБС - орган власти и казенное учреждение - за некорректное применение КОСГУ ревизоры могут обвинить в нецелевом использовании бюджетных средств.

Подтверждение находим в судебной практике 2023 года:

N п/п	Суть нарушения, важные детали	Судебное решение
1	Доходы по договорам срочной аренды помещений (операционная аренда) учитывались по КОСГУ 122 "Доходы от финансовой аренды". Следовало отражать по КОСГУ 121 "Доходы от операционной аренды"	Постановление Мирового судьи с/у N 66 Волгоградской области от 13.07.2023 N 5-253/23
2	Доходы от возмещения затрат по коммунально-эксплуатационным услугам при предоставлении в пользование (аренду и безвозмездное пользование) помещений отражались по группе КОСГУ 120 "Доходы от собственности". Для таких поступлений предназначен КОСГУ 135 "Доходы по условным арендным платежам"
3	Полученное от ФСС возмещение расходов на предупредительные меры учтено по КОСГУ 131, тогда как для этих целей с 2021 года введен специальный код КОСГУ 139. Главбуха оштрафовали за искажение отчетности.	Постановление Мирового судьи с/у N 71 Советского района г. Тулы Тульской области от 09.02.2023 N 5-105/23
4	НДФЛ с выплаченных командированным работникам сумм сверхнормативных суточных отражен по КОСГУ 212 (да еще и в отсутствие ЛБО по этой подстатье). Расходы по удержаниям с выплат относятся на подстатью 211. Ревизоры оштрафовали руководителя КУ за нецелевое использование средств, но суд заменил штраф на предупреждение	Решение Вахитовского райсуда г. Казани Республики Татарстан от 12.12.2023 по делу N 12-4740/2023
5	Пособие за первые три дня больничного работникам казенного учреждения выплачивались по КОСГУ 211. Согласно прямой норме Порядка N 209н указанные расходы должны относиться на КОСГУ 266. Учреждение не оспаривало нарушение, а исправило его соответствии с предписанием контрольного органа	Решение АС Новосибирской области от 22.02.2023 по делу N А45-29561/2022
6	Пени за несвоевременную оплату электроэнергии оплачены по КВР 247 и КОСГУ 223. Расходы по уплате пени следует относить на КОСГУ 293 "Штрафы за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)", применяющийся в увязке с КВР 853. Казенное учреждение оштрафовали за "нецелевку"	Постановление Мирового судьи с/у N 2 Кулебакского района Нижегородской области от 07.09.2023 N 5-259/23
7	Расходы по договору оказания услуг по сбору, транспортировке, отработке, утилизации и обезвреживанию отходов оплачены по КОСГУ 225. Ревизоры настаивали, что в данном случае следовало применить КОСГУ 226. Полагаем, у проверяющих были основания для таких требований, и исходили они из условий комплексного договора и характера работ / услуг, оказываемых контрагентом в рамках этого договора. Согласно положениям Порядка N 209н, в данной ситуации могут быть применены подстатьи КОСГУ: - 225 - в отношении расходов на вывоз отходов производства (в том числе медицинских и радиационно опасных), включая расходы на оплату договоров, предметом которых является вывоз и утилизация отходов производства в случае, если осуществление действий, направленных на их дальнейшую утилизацию (размещение, захоронение), согласно условиям договора осуществляет исполнитель; - 226 - в отношении услуг и работ по утилизации, захоронению	Постановление Мирового судьи с/у N 1 г. Костомукша Республики Карелия от 09.10.2023 N 5-750/23
8	Администрация поселения оплатила договор возмездного оказания услуг по перевозке группы добровольной народной дружины по поддержанию общественного порядка по КОСГУ 226 как материальное стимулирование деятельности народных дружинников. Такие расходы следовало отнести на КОСГУ 222 как провозную плату по договорам перевозки пассажиров и багажа. За нецелевое расходование бюджетных средств главу администрации оштрафовали по ст. 15.14 КоАП РФ	Постановление Красноармейского райсуда Краснодарского края от 12.05.2023 по делу N 5-182/2023
9	Приобретение картриджей для принтера оплачено по КОСГУ 310. По своим характеристикам картридж относится к матзапасам. Для отражения расходов на покупку запасных и / или составных частей для оборудования, оргтехники, вычислительной техники предназначена подстатья КОСГУ 346	Постановление Мирового судьи судебного участка N 1 Кандалакшского района Мурманской области от 22.08.2023 N 5-321/23
10	Бухгалтерские записи по Дт счета 111 6Х при учете объектов неисключительных прав пользования отражены с применением КОСГУ 452 "Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования" вместо подстатьи 352 КОСГУ. В результате искажены показатели в Отчете (ф. 0503121). Главный бухгалтер объяснила нарушение техническим сбоем. Но суд оштрафовал ее, указав, что это следствие бездействия должностного лица - непроведения обязательной сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с данными синтетического учета	Постановление Мирового судьи с/у N 389 г. Москвы от 18.05.2023 N 5-424/23