Работник отпросился на несколько часов: как оформить его отсутствие? (обзор подготовлен экспертами компании "Гарант", 2024 г.)

Работник отпросился на несколько часов: как оформить его отсутствие?
(обзор ответа Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (январь 2024 г.))

15 февраля 2024 г.

Достаточно распространенная ситуация - сотрудник отпрашивается на несколько часов в течение рабочего дня. Эксперты Роструда полагают, что в этом случае работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Чтобы взять такой отпуск "без содержания", работник должен написать заявление. Положения данной статьи применимы и в случае, когда работник отпрашивается всего на несколько часов, ведь трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска за свой счет.

Как отразить в табеле такой отпуск сотрудника?

Напомним, что организации бюджетной сферы для учета использования рабочего времени обязаны применять унифицированную форму Табеля (ф. 0504421). Фиксировать в Табеле (ф. 0504421) фактически отработанное время допускается либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). Во втором случае в верхней половине строки записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

Следуя рекомендациям Роструда, при выборе первого - "явочного" - способа в Табеле (ф. 0504421) будет отражено количество часов фактически отработанного в этот день времени с кодом "Ф". Например, если при 8-часовом рабочем дне работнику предоставлен отпуск "без содержания" на два часа, в Табеле (ф. 0504421) в эту дату будет стоять отметка "6/Ф". Если же учреждение заполняет Табель (ф. 0504421) путем регистрации только отклонений - "неявочным" методом, то отметить нужно только часы отсутствия сотрудника, например, "2/А" (или иной буквенный код, определенный для этих целей учетной политикой учреждения).

Тема: Кадры и расчеты с персоналом, Бухгалтерские документы