Новый порядок представления в СФР с 3 мая 2024 года сведений и документов для оплаты больничных (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2024 г.)

Новый порядок представления в СФР с 3 мая 2024 года сведений и документов для оплаты больничных

май 2024 г.

С 03.05.2024 в силу вступил приказ СФР от 12.01.2024 N 9, которым определены правила и условия представления в электронной форме сведений и документов для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам (далее - Порядок).

Виды страхового обеспечения, в отношении которых действует новый порядок

Правила представления в электронной форме сведений и документов действуют в отношении следующих выплат (ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ; п. 1 Порядка):

1) пособия по временной нетрудоспособности, в том числе выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

2) пособия по беременности и родам;

3) единовременного пособия при рождении ребенка;

4) ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

5) социального пособия на погребение.

Новый Порядок не распространяется на случаи назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам:

- сведения о которых в соответствии с федеральными законами составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;

- в отношении которых реализуются меры государственной защиты (ч. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Порядка).

Особенности порядка назначения и выплаты страхового обеспечения указанным лицам осуществляются в соответствии с приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 777н.

Срок представления сведений и документов

Страхователю предоставлено 3 рабочих дня со дня поступления запроса Фонда о представлении необходимых сведений и документов (ч.ч. 8, 11 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; п.п. 7, 22, 32(2), 35, 36 Правил; п. 3 Порядка).

Порядок представления сведений и документов

Сведения и документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или его уполномоченного представителя, передаются через систему электронного документооборота в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя (п.п. 3, 4 Порядка; абзац 2 п. 3 Правил).

Обязанность страхователя считается исполненной с момента фиксации в системе ЭД Фонда:

- даты и времени поступления сведений и документов в электронной форме;

- их идентификатора.

При этом сведения и документы принимаются на рассмотрение Фондом только после прохождения проверки.

По результатам обработки Фонд направляет страхователю информацию о дате и времени поступления сведений и документов, их идентификатор и статус обработки (п.п. 5,6 Порядка).

Требования к обработке персональных данных

В обязанность страхователя вменяется принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Для обеспечения конфиденциальности сведений и документов, обмен в электронной форме должен осуществляться с использованием средств защиты и передачи информации в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и N 152-ФЗ "О персональных данных".

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.