Новый порядок ведения кассовых операций для организаций и ИП с 1 октября 2024 года (обзор изменений, внесенных Указанием ЦБ РФ от 09.01.2024 N 6658-У) (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2024 г.)

Новый порядок ведения кассовых операций для организаций и ИП с 1 октября 2024 года
(обзор изменений, внесенных Указанием ЦБ РФ от 09.01.2024 N 6658-У)

С 01.10.2024 вступит в силу новая редакция Порядка ведения кассовых операций, утв. указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У). На этот раз регулятор решил расширить перечень кассовых операций, которые могут проводить организации и индивидуальные предприниматели. В дополнение к приему, пересчету и выдаче наличных денег, в Перечень включена операция размена банкнот и монет одного номинала на банкноты и монеты другого номинала.

Что нового привнесут в работу бухгалтерских служб принятые изменения и как к ним подготовиться, об этом вы узнаете из нашей статьи.

См. также видеовыпуск о нововведениях в кассовых операциях

Лимит для размена

По общему правилу для ведения кассовых операций юридическое лицо устанавливает лимит остатка наличных денег (п. 2 Указания N 3210-У). Учитывая, что с 01.10.2024 в перечень кассовый операций включили размен банкнот и монет, лимит остатка будет использоваться и для этой операции. Это означает, что размен можно будет осуществлять только в пределах лимита кассы.

Рекомендуем:

	Энциклопедия решений • Лимит остатка денежной наличности
	Калькуляторы • Калькулятор лимита остатка наличных денег в кассе исходя из наличной выручки •Калькулятор лимита остатка наличных денег в кассе исходя из объема выдачи наличных денег)

Новой операции - новый документ

Факт размена фиксируется в новом документе - квитанции о размене наличных денег. Оформляется квитанция в произвольной форме с указанием в ней обязательных реквизитов (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У, письмо Банка России от 27.09.2024 N 29-1-1-ОГ/20011):

- наименование организации (ИП);

- дата совершения операции;

- сумма наличных денег цифрами и прописью;

- подпись кассира.

Приходные и расходные кассовые ордера будут продолжать применяться при оформлении иных кассовых операций.

Пример

ООО "Яблочко"

ИНН 7726123456

г. Москва

Телефон 499-123-45-67

Квитанция о размене наличных денег
N 3 от 17 октября 2024 г.

Осуществлен размен наличных денежных средств в сумме 5000 (пять тысяч) рублей 00 копеек.

Кассир Вильяминова Вильяминова В.К.

Как принимать наличные деньги в кассу?

Порядок приема наличных денег установлен пп. 5.1 п. 5 Указания N 3210-У.

С 01.10.2024 Порядок дополнен положением, в соответствии с которым, если наличные деньги поступают в кассу в банковской упаковке, их можно не пересчитывать, а принимать только по надписям на верхних накладках пачек банкнот и ярлыках к мешкам с монетами.

В этом случае при приеме банкнот кассир должен проверить:

- количество корешков;

- целостность упаковки;

- наличие реквизитов на верхних накладках пачек банкнот, пломбах, оттисках клише.

Прием полученных в банке монет допускается осуществлять по надписям на ярлыках к мешкам, в которых поступают монеты.

В этом случае устанавливается:

- целостность упаковки;

- наличие реквизитов на пломбах, оттисках клише и ярлыках к мешкам с монетой.

Правила размена

Правила размена прописаны в новом п. 6.1 Указания N 3210-У.

При осуществлении размена кассир:

1) принимает от вносителя наличные деньги (банкноты и (или) монеты);

2) пересчитывает наличные полистно, поштучно в присутствии того, кто передает деньги для размена;

3) осуществляет контроль платежеспособности принимаемых для размена наличных, который заключается в проверке банкнот и монет на наличие признаков подделки или повреждений.

При этом такие повреждения на купюрах, как:

- загрязнения, изношенность, надорванность, потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, при отсутствии признаков подделки, не являются основанием для отказа в их приеме (пп. 1.1 п. 1 Указаний N 1778-У).

Приему подлежат и монеты Банка России, имеющие мелкие механические повреждения (пп. 1.2 п. 1 Указаний N 1778-У);

4) оформляет квитанцию о размене наличных денег с указанием в ней обязательных реквизитов, установленных пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У;

5) пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы их получатель мог наблюдать за действиями кассира;

6) выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме принятых наличных денег, которая указана в квитанции о размене.

Внимание

Кассир не имеет права выдавать:

1) дефектные монеты Банка России (т. е. имеющие повреждения механического, химического или термического характера);

2) платежеспособные банкноты Банка России, имеющие одно и более из следующих повреждений :

- загрязнение поверхности лицевой и (или) оборотной сторон, приводящее к снижению яркости изображения на 6 процентов и более;

- постороннюю надпись (посторонние надписи), состоящую из двух и более знаков (символов);

- посторонний рисунок (посторонние рисунки), оттиск (оттиски) штампа;

- контрастное пятно (контрастные пятна) диаметром 5 мм и более;

- разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;

- сквозное отверстие (отверстия), прокол (проколы) диаметром 4 мм и более;

- нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой;

- утраченный угол (углы) площадью 32 мм 2 и более;

- утраченный край (края), вследствие чего размеры банкноты по длине и (или) ширине уменьшились на 5 мм и более;

- частично утраченный красочный слой в результате потертости и (или) обесцвечивания (п. 2.9 Порядка..., утв. Положением Банка России от 29.01.2018 N 630-П).

Титова Елена
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
член Палаты налоговых консультантов