Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия шестого созыва

Приложение N 1

к постановлению Избирательной комиссии

Республики Ингушетия

от 6 сентября 2016 года N 137/798-5

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия шестого созыва

1. В Избирательной комиссии Республики Ингушетия (далее - Комиссии) подлежат хранению в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия, а затем передаются в государственный архив Республики Ингушетия протоколы заседаний Комиссии и материалы к ним, постановления Комиссии, а также следующие документы:

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений, для заверения списков кандидатов:

- копии письменных уведомлений Комиссии о датах и местах проведения избирательными объединениями конференций, на которых рассматривались вопросы о выдвижении списков кандидатов;

- списки кандидатов;

- нотариально удостоверенные копии документа о государственной регистрации избирательных объединений;

- протоколы конференций избирательных объединений с решениями об участии в выборах депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия;

- документы, подтверждающие согласование с постоянно действующим руководящим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составе списка кандидатов;

- заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого данным избирательным объединением;

- списки граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

- заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов;

- копии документов об образовании каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

- справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

- справки о принадлежности кандидатов к политической партии, или не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественных объединений;

- справки из законодательных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом, включенным в список кандидатов, обязанностей депутата на непостоянной основе;

- копии соответствующих документов о смене фамилии или имени, или отчества кандидатов;

- сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов в составе списка кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

- сведения о принадлежащем кандидату, включенному в список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей, по форме, предусмотренной Указом Президента Российской Федерации.

- сведения о расходах кандидата, включенного в список кандидатов, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, по форме, предусмотренной Указом Президента Российской Федерации.

- сведения о наименованиях избирательных объединений;

- документы о согласовании с Избирательной комиссией Республики Ингушетия краткого (состоящего не более из семи слов) наименования политической партии;

- эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий;

- решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

- списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

- заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного избирательного объединения по финансовым вопросам, о согласии осуществлять указанную деятельность;

- нотариально удостоверенные доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

- копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения для регистрации списков кандидатов:

- первый финансовый отчет избирательного объединения;

- сведения об изменениях в списках кандидатов, произошедших после их заверения, об изменениях в сведениях о каждом кандидате из списков кандидатов;

- письменные уведомления о том, что каждый кандидат из списка кандидатов не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

- протоколы об итогах сбора подписей избирателей;

- списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;

- документы, подтверждающие факт оплаты изготовления бланков подписных листов за счет средств избирательного фонда;

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения для регистрации доверенных лиц: решения съездов (конференций), либо иных уполномоченных органов политических партий о назначении доверенных лиц политических партий; решения съездов (конференций) политических партий о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящим органам политических партий; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов; решения съездов (конференций) политических партий об отзыве списков кандидатов (представляется при отзыве списков кандидатов);

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

- заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при отзыве доверенных лиц избирательного объединения, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц; решение уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

- итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений

- первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме, а также жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в день голосования в территориальные и участковые избирательные комиссии, и принятые по ним решения;

- протокол Избирательной комиссии Республики Ингушетия о результатах выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия, о распределении депутатских мандатов между избирательными объединениями и приобщенные к нему: сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, и особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

- поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Ингушетия "О выборах депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

- копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Народного Собрания Республики Ингушетия, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

- копия финансового отчета Избирательной комиссии Республики Ингушетия о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия, сводные финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. В Избирательной комиссии Республики Ингушетия хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

- приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения, или их копии;

- акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней,

- акты о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений.

3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Избирательной комиссии Республики Ингушетия, окружной избирательной комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2).

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

- вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним сводными таблицами и особыми мнениями членов комиссии в письменной форме, а также жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в день голосования в территориальные и участковые избирательные комиссии, и принятые по ним решения;

- копия финансового отчета о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия;

- вторые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней;

- вторые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих удостоверений.

5. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования общих результатов выборов передает в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

- списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

6. Избирательные бюллетени (в опечатанном виде), открепительные удостоверения после окончания голосования передаются участковыми избирательными комиссиями в территориальные избирательные комиссии, где хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия (прилагается). Акты об уничтожении избирательных бюллетеней незамедлительно направляются в Избирательную комиссию Республики Ингушетия.

7. Списки избирателей, в опечатанном виде на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом хранятся в территориальных избирательных комиссиях один год со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия.

8. Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается территориальной избирательной комиссией по согласованию с главами муниципальных образований.

9. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.

Согласно пунктам 16 и 17 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" государственные органы, государственные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации; организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию или в архив либо до ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством о выборах, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.