Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия шестого созыва

Приложение N 2

к постановлению Избирательной комиссии

Республики Ингушетия

от 6 сентября 2016 года N 137/798-5

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия шестого созыва

Документы, утратившие практическое значение, уничтожаются по истечении сроков их хранения на основании решения соответствующей избирательной комиссии.

Документы, подлежащие ликвидации, уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу и утвержденному лицом - ответственным за хранение избирательной документации в исполнительном органе местного самоуправления муниципального образования (образец прилагается).

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.