Вопрос: Надо ли подавать форму ЕФС-1 при досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2024 г.)

СЗВ-ТД сдается при увольнении, приеме на работу и при переводе сотрудника. Подается ли данная форма при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком? Какова ответственность за несдачу?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком отражается по окончании календарного года в составе отчета ЕФС-1. Если в 2024 году работница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком, начавшегося в 2023 году, то соответствующие сведения будут отражены при сдаче отчета за 2024 год, т.е. до 25 января 2025 года.

Обоснование вывода:

С 01.01.2024 сведения о страховом стаже представляются в составе формы ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Этим же документом утвержден Порядок ее заполнения.

Сведения о страховом стаже, предусмотренные подп. 3 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закона N 27-ФЗ), представляются, в частности, на лиц, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Согласно п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ сведения, указанные в подпункте 3 пункта 2 настоящей статьи, представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Подраздел 1.2 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в отношении застрахованных лиц, перечисленных в п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, за весь период их работы у страхователя в отчетном периоде, т е. с 01.01. по 31.12.

Разделом V Порядка определен порядок заполнения отдельных строк Подраздела 1.2:

- в поле "Отчетный период" указывается год, за который представляются сведения, в формате "ГГГГ", к примеру - "2023";

- в поле "Тип сведений" - "Исходная" - при представлении сведений о стаже за 2023 год;

- Графа 1 "N п/п" таблицы - Номера указываются в порядке возрастания без пропусков и повторений;

- Графы 2 и 3 "Период работы" - должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ. При представлении формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" графа "Период работы" заполняется двумя строками:

- в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;

- во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").

Например, если сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком весь 2023 год, то нужно зафиксировать период с 1 января по 31 декабря отчетного года. А если она ушла в отпуск по уходу за ребенком, допустим, с 1 октября 2023, то указывается период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. Если в 2024 году работница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком, начавшегося в 2023 году, то соответствующие сведения будут отражены при сдаче отчета за 2024 год, т.е. до 25 января 2025 года.

Ответственность за уклонение от представления предусмотренных Федеральным законом N 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений (за ошибки в ЕФС-1) предусмотрена ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ.

В частности, за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 и 2.1 статьи 11 настоящего Федерального закона (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Иванова Инна

Ответ прошел контроль качества

6 февраля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.