В бюджетном учреждении здравоохранения ведется учет бланков строгой отчетности (справки о рождении, справки о смерти). Необходимо ли вести учет на забалансовом счете 03 испорченных бланков строгой отчетности, которые по определению являются "неактивом" и подлежат до момента утилизации учету на забалансовом счете 02, а также корешков бланков строгой отчетности, которые не относятся к объектам учета т.к. не несут полезный потенциал и экономическую выгоду и не будут использованы в деятельности учреждения?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, обеспечение сохранности корешков бланков строгой отчетности, а также испорченных в процессе оформления бланков строгой отчетности до момента их уничтожения целесообразно организовать в рамках управленческого учета, т.е. без отражения указанных объектов на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".
Обоснование вывода:
Забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности" предназначен для учета бланков строгой отчетности (далее - БСО), выданных ответственным лицам из мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относящихся к БСО, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики (пп. 220, 225 Порядка N 121н).
В свою очередь, забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении" используется, в частности, для учета материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов (пп. 220, 223 Порядка N 121н).
Выбытие БСО с забалансового счета 03 осуществляется в том числе по причине порчи, включая случаи порчи при оформлении БСО (п. 225 Порядка N 121н).
Решение о списании испорченных БСО принимается комиссией по поступлению и выбытию активов и оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461). Испорченные при оформлении БСО подлежат уничтожению (п. 64.76 Методических указаний к Приказу N 61н).
Следует отметить, что ни Порядком N 121н, ни Стандартом "Запасы" не предусмотрена обязанность учитывать БСО, не соответствующие критериям активов, на забалансовом счете 02 до их уничтожения.
Рассматриваемые в вопросе БСО относятся к формам медицинской документации, удостоверяющим случаи рождения и смерти. Если соответствующими нормативно-правовыми актами установлено требование о длительном хранении испорченных бланков такой документации, то после их списания с забалансового счета 03 для обеспечения сохранности и контроля может быть организован управленческий учет (например, в виде реестра или отдельной описи) без отражения на забалансовом счете 02. В частности, они могут храниться как приложение к Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) до момента уничтожения.
Аналогичный подход применим и к корешкам БСО, которые являются составной частью бланка строгой отчетности и подлежат хранению после использования бланка в течение установленного срока. Вместе с тем они не относятся к БСО и не подлежат учету на забалансовом счете 03 (п. 225 Порядка N 121н).
Таким образом, ни испорченные в процессе оформления БСО после списания с забалансового счета 03, ни корешки БСО не требуют отражения на забалансовом счете 02. Для их сохранности и контроля достаточно организовать управленческий учет.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Клименко Галина
Ответ прошел контроль качества
20 апреля 2026 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Открыть документ в системе ГАРАНТ