Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации города Кургана от 27 марта 2019 г. N 1902 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях"
- Приложение 1. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях
- Раздел V. Порядок обращения со служебной корреспонденцией, содержащей информацию ограниченного распространения
- Глава 3. Регистрация отправляемых документов ограниченного распространения
Глава 3. Регистрация отправляемых документов ограниченного распространения
Глава 3. Регистрация отправляемых документов ограниченного распространения
52. Регистрация документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется служащим Службы делопроизводства, в должностной инструкции которого предусмотрены обязанности по регистрации документов ограниченного распространения.
53. Регистрация отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения. Регистрация иных материальных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в журнале регистрации отправляемых машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по форме согласно приложению 10 к настоящему Порядку.
54. При поступлении на регистрацию отправляемого документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 50 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие указанных в сопроводительном документе приложений. Второй экземпляр отправляемого документа ограниченного распространения помещается в дело и находится у специалиста, ответственного за регистрацию. Отправляемые документы ограниченного распространения, оформленные с нарушениями требований пункта 50 настоящего Порядка, возвращаются исполнителю на доработку.
Черновики документов ограниченного распространения уничтожаются, о чем в журнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения проставляется заверенная подписью отметка о количестве уничтоженных листов, способе и дате уничтожения.
55. Дата регистрации отправляемого документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой, в необходимых случаях, отсутствующих цифр нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 11.03.2019.
56. Регистрационный номер отправляемого документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, к которому добавляется буквенный индекс "ДСП-исх.", например: 5 ДСП-исх.
57. При необходимости направления отправляемого документа ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) документа ограниченного распространения и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем, подготовившим документ ограниченного распространения, и утверждается руководителем.