Раздел VII. Сроки обработки и хранения персональных данных

Раздел VII. Сроки обработки и хранения персональных данных

52. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Управления, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Управления, а также граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Управления, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о поощрениях, материальной помощи), в личных делах государственных служащих, работников Управления и руководителей учреждений, подлежат хранению в службе организационной и мобилизационной работы в течение 75 лет;

2) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих, работников Управления и руководителей учреждений, подлежат хранению в службе организационной и мобилизационной работы в течение 5 лет с последующим уничтожением;

3) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, не допущенных к участию в конкурсе и участвовавших в конкурсе, хранятся в службе организационной и мобилизационной работы в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;

4) сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в Управление в связи с получением государственных услуг, указанных в пункте 21 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора, обработки и хранения;

5) персональные данные граждан, обратившихся в Управление лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение 5 лет, а предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции - постоянно.

53. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением Управлением государственных услуг, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Управления, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Управления.

54. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

55. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

56. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Управления.

57. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Управления, указанные в 39 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.