Раздел V. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с осуществлением наградной деятельности

Раздел V. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с осуществлением наградной деятельности

32. В связи с осуществлением в пределах компетенции наградной деятельности Управлением осуществляется обработка персональных данных кандидатов на награждение в целях обеспечения соблюдения норм Указа Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", Закона Курганской области от 10 ноября 2008 года N 406 "О почетном звании Курганской области, наградах Курганской области, премиях Курганской области и иных видах поощрений" и иных правовых актов в сфере наградной деятельности (поощрения).

33. При осуществлении Управлением наградной деятельности подлежат обработке следующие персональные данные кандидатов на награждение:

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- пол;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- информация о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования;

- иные персональные данные, ставшие известными в связи с награждением (поощрением) субъекта персональных данных.

34. Обработка персональных данных, указанных в пункте 33 настоящего Положения, осуществляется специалистами службы организационной и мобилизационной работы Управления и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление и хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

35. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных кандидатов на награждение осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов (ходатайства, представления, справки о трудовой деятельности и имеющихся заслугах);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе осуществления наградной деятельности;

5) внесения персональных данных в информационные системы Управления, используемые службой организационной и мобилизационной работы.

36. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных кандидатов на награждение осуществляется путем получения персональных данных от субъекта, обладающих в соответствии с действующим законодательством правом возбуждать ходатайства о награждении (поощрении) (органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организаций) с соблюдением требований части 8 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных".

37. При осуществлении наградной деятельности Управления запрещается запрашивать у кандидатов на награждение у третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

38. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных кандидатов на награждение (субъектов персональных данных) Управлением осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.