Приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 21 июня 2017 г. N 241 "Об утверждении Порядка расходования средств на представительские расходы в управлении делами Администрации Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 21 июня 2017 г. N 241
"Об утверждении Порядка расходования средств на представительские расходы в управлении делами Администрации Волгоградской области"

С изменениями и дополнениями от:

24 января 2018 г.

В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в управлении делами Администрации Волгоградской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на представительские расходы в управлении делами Администрации Волгоградской области.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания, распространяет свое действие на отношения, возникшие с 01 марта 2017 г., и подлежит официальному опубликованию.

Управляющий делами

А.В. Слепенков

Утвержден
приказом управления делами
Администрации Волгоградской области
от 21 июня 2017 г. N 241

Порядок
расходования средств на представительские расходы в управлении делами Администрации Волгоградской области

С изменениями и дополнениями от:

24 января 2018 г.

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в управлении делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - управление делами).

2. К представительским расходам относятся:

расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;

расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, рабочих поездок и встреч, а также торжественных мероприятий, проводимых в Волго-градской области и за ее пределами по инициативе и (или) с участием Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области, аппарата Губернатора Волгоградской области, управления делами;

расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Губернатора Волгоградской области, поощрений Губернатора Волгоградской области.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 24 января 2018 г. - Приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 24 января 2018 г. N 12

См. предыдущую редакцию

3. Расходы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, включают в себя:

1) оплату проведения официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);

2) оплату буфетного обслуживания во время переговоров, вручения государственных наград;

3) оплату проживания гостей в гостиницах;

4) оплату транспортного обслуживания;

5) оплату организации и проведения культурно-зрелищных мероприятий;

6) оплату сувенирной продукции;

7) оплату печати или приобретения буклетов, открыток, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;

8) оплату услуг но предоставлению специального обслуживания в международном аэропорту Волгограда (услуги VIP-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля к трапу) членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;

9) оплату продукции, закупаемой в целях проведения мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Губернатора Волгоградской области, поощрений Губернатора Волгоградской области;

10) оплату цветочной, ритуальной продукции и декоративных украшений;

11) оплату упаковочных материалов;

12) оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата Губернатора Волгоградской области и управления делами;

13) оплату услуг творческих коллективов, ведущих и дикторов, написания сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другого.

4. Средства на представительские расходы предусматриваются управлению делами при формировании областного бюджета на очередной финансовый год.

Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 5 процентов от расходов, предусмотренных на содержание аппарата Губернатора Волгоградской области и управления делами.

5. Размер представительских расходов на мероприятие, превышающий 50000 рублей, определяется в соответствии со сметой расходов на мероприятие.

Проект приказа управления делами об утверждении сметы расходов на проведение мероприятия готовится структурным подразделением управления делами, ответственным за проведение мероприятия и должен быть подписан не позднее чем за пять дней до планируемого мероприятия.

По завершении мероприятия структурное подразделение управления делами, ответственное за его проведение, в течение 10 дней подготавливает отчет о представительских расходах по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Порядку.

Отчет о представительских расходах утверждается управляющим делами Администрации Волгоградской области или заместителем управляющего делами Администрации Волгоградской области.

Структурное подразделение управления делами, ответственное за проведение мероприятия, в течение 3 дней со дня утверждения отчета о представительских расходах представляет в финансовое управление управления делами первичные документы, подтверждающие расходы, и утвержденный отчет о представительских расходах.

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 24 января 2018 г. - Приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 24 января 2018 г. N 12

См. предыдущую редакцию

6. Если размер представительских расходов на мероприятие не превышает 50000 рублей принимаемые к оплате расходы и перечень сувенирной продукции, подлежащей списанию, за отчетный месяц утверждаются приказом управления делами (далее именуется - приказ о списании) на основании отчетов о представительских расходах.

Отчет о представительских расходах, исключая расходы, указанные в подпунктах 8 - 11 пункта 3 настоящего Порядка, подготавливается структурным подразделением управления делами, ответственным за проведение мероприятия, в течение 10 рабочих дней со дня его завершения, но не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца по форме, установленной в приложении 2 к настоящему Порядку.

Отчет о представительских расходах, указанных в подпунктах 8 - 11 пункта 3 настоящего Порядка, подготавливается структурным подразделением управления делами, ответственным за проведение мероприятия, ежемесячно не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца по форме, установленной в приложении 3 к настоящему Порядку.

Структурное подразделение управления делами, ответственное за проведение мероприятия, в течение 3 дней со дня подписания отчета о представительских расходах представляет в финансовое управление управления делами первичные документы, подтверждающие расходы, и подписанный отчет о представительских расходах.

Приказ о списании подготавливается структурным подразделением управления делами, ответственным за проведение мероприятий, до 05 числа месяца, следующего за отчетным.

Начальник отдела правового обеспечения управления делами Администрации Волгоградской области

Н.В. Астафуров

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 24 января 2018 г. - Приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 24 января 2018 г. N 12

См. предыдущую редакцию

Приложение 1
к Порядку расходования средств на
представительские расходы в управлении делами
Администрации Волгоградской области
(с изменениями от 24 января 2018 г.)

                                                                    Форма

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                        _________________________________________________

                           (наименование должности должностного лица)

                        ________________ ________________________________

                            (подпись)          (инициалы, фамилия)

                                                 "__" __________ 20___ г.

                               ОТЧЕТ

                    о представительских расходах

Дата произведенных представительских расходов "__" __________ 20__ г.

Наименование протокольного мероприятия __________________________________

________________________________________________________________________.

Сумма израсходованных денежных средств __________________________________

                                              (цифрами и прописью)

________________________________________________________________________.

N п/п	Наименование, номер и дата документа, подтверждающего представительские расходы	Сумма (рублей)
1	2	3
1.
2.

Приложение: Первичные      документы,     подтверждающие      информацию,

            представленную в отчете, на ______ л.

_________________________________________ __________ ____________________

(руководитель структурного подразделения, (подпись) (инициалы, фамилия)

ответственного за проведение мероприятия)

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 24 января 2018 г. - Приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 24 января 2018 г. N 12

См. предыдущую редакцию

Приложение 2
к Порядку расходования средств на
представительские расходы в управлении делами
Администрации Волгоградской области
(с изменениями от 24 января 2018 г.)

                                                                    Форма

                            ОТЧЕТ

                  о представительских расходах

Дата произведенных представительских расходов "____" ___________ 20___ г.

Наименование протокольного мероприятия __________________________________

________________________________________________________________________.

Сумма израсходованных денежных средств __________________________________

                                           (цифрами и прописью)

________________________________________________________________________.

N п/п	Наименование, номер и дата документа, подтверждающего представительские расходы	Сумма (рублей)
1	2	3
1.
2.

Приложение: Первичные      документы,      подтверждающие     информацию,

представленную в отчете, на _____ л.

_________________________________________ __________ ____________________

(руководитель структурного подразделения, (подпись) (инициалы, фамилия)

ответственного за проведение мероприятия)

Информация об изменениях:

Порядок дополнен приложением 3 с 24 января 2018 г. - Приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 24 января 2018 г. N 12

Приложение 3
к Порядку
расходования средств на
представительские расходы
в управлении делами
Администрации
Волгоградской области

                                                                    Форма

                            ОТЧЕТ

                  о представительских расходах

Вид представительских расходов __________________________________________

_________________________________________________________________________

Период списания представительских расходов ___________________________ г.

                                                      (месяц)

Сумма израсходованных денежных средств __________________________________

                                            (цифрами и прописью)

________________________________________________________________________.

N п/п	Наименование, номер и дата документа, подтверждающего представительские расходы	Сумма (рублей)
1	2	3
1.
2.

Приложение: Первичные документы, подтверждающие информацию,

            представленную в отчете, на _________ л.

"___" ______________ _______ г.

_______________________________________  ___________ ____________________

(руководитель структурного подразделения, (подпись)  (инициалы, фамилия)

ответственного за проведение мероприятия)

Начальник отдела организации и обеспечения мероприятий управления делами Администрации Волгоградской области

Г.И. Носачева