Постановление Администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области от 5 июня 2017 г. N 343 "О переименовании структурного подразделения администрации Старополтавского муниципального района и утверждении Положения об отделе по общим, правовым и информационным вопросам администрации Старополтавского муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области от 5 июня 2017 г. N 343
"О переименовании структурного подразделения администрации Старополтавского муниципального района и утверждении Положения об отделе по общим, правовым и информационным вопросам администрации Старополтавского муниципального района"

На основании решения Старополтавской районной Думы от 27 марта 2017 года N 40/235 "О внесении изменений в решение Старополтавской районной Думы от 22.12.2011 г. N 35/373 "Об утверждении структуры администрации Старополтавского муниципального района в новой редакции" постановляю:

1. Переименовать общий отдел администрации Старополтавского муниципального района в отдел по общим, правовым и информационным вопросам администрации Старополтавского муниципального района.

2. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по общим, правовым и информационным вопросам администрации Старополтавского муниципального района.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 14.06.2017 г.

Глава администрации Старополтавского муниципального района

Р.А. Кильдеев

Утверждено
постановлением администрации
Старополтавского муниципального района
Волгоградской области
от 5 июня 2017 г. N 343

Положение
об отделе по общим, правовым и информационным вопросам администрации Старополтавского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности отдела по общим, правовым и информационным вопросам (далее - отдел).

1.2. Отдел осуществляет правовое, документационное и информационное обеспечение деятельности администрации Старополтавского муниципального района (далее - администрация района) в соответствии и в пределах полномочий, определённых законодательством РФ, иными нормативно-правовыми актами.

1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации района и подчиняется первому заместителю главы администрации района.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области правового, информационного и документационного обеспечения, управления, делопроизводства, организационно-распорядительными документами администрации района и настоящим Положением.

1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решение вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением главы администрации района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утвержденными главой администрации района.

1.8. Начальник отдела:

- руководит всей деятельностью отдела;

- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

- распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения главе администрации района об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

- вносит руководству администрации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке постановлений, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

- принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

- участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству администрации предложения о поощрении работников, вынесения дисциплинарных взысканий в их отношении, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

- осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.

1.9. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет сотрудник отдела, назначаемый распоряжением главы администрации.

1.10. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.11. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями администрации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.12. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

2. Основные функции отдела

2.1. Соблюдение законности в деятельности администрации района.

2.2. Защита прав и законных интересов администрации района.

2.3. Правовое, информационное и документационное обеспечение деятельности главы администрации района, структурных подразделений администрации района.

2.4. Обеспечение правовыми средствами договоров, в которых администрация района является одной из сторон.

2.5. Проведение юридической и антикоррупционной экспертизы правовых и нормативно-правовых актов администрации муниципального района.

2.6. Формирование и совершенствование системы делопроизводства в администрации района.

2.7. Соблюдение установленных действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота.

2.8. Упорядочение состава документов, оптимизация документов и документооборота в целом.

2.9. Своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству организации.

2.10. Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководству организации.

2.11. Проверка на соответствие требованиям законодательства проектов муниципальных правовых актов администрации района, их визирование.

2.12. Оформление, выпуск, хранение подлинников организационно-распорядительных документов (постановлений, распоряжений и др.) администрации, обеспечение их рассылки и ознакомление с ними.

2.13. Оказание юридической помощи постоянным комиссиям администрации района.

2.14. Участие в работе коллегий, согласительных комиссий и других мероприятиях, проводимых администрацией района.

2.15. Представление интересов администрации в судебных и других органах при рассмотрении правовых вопросов.

2.16. Организация изучения должностными лицами и работниками администрации нормативных актов, регулирующих вопросы деятельности органов местного самоуправления.

2.17. Координация взаимодействия структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления и исполнительной власти в процессе информационного обмена.

2.18. Поиск, обеспечение добросовестного сбора и хранения информации, удовлетворяющей информационным потребностям администрации района, предоставление имеющейся информации структурным подразделениям организации в случае необходимости.

2.19. Подбор и оказание помощи в установке технических средств и программного обеспечения на компьютерах структурных подразделений администрации района. Проведение консультаций для сотрудников администрации, работающих с установленным программным обеспечением.

2.20. Обеспечение защиты информационных систем от несанкционированного доступа и неразглашение сведений, ставших известными сотрудникам отдела в связи с исполнением ими должностных обязанностей.

2.21. Выполнение муниципальной услуги по выдаче копий муниципальных правовых актов администрации района, в соответствии с положениями административного регламента предоставления муниципальной услуги.

2.22. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей и внутренней), ведение справочной работы по ней.

2.23. Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства.

2.24. Составление сводной номенклатуры для администрации района.

2.25. Организация работы по приему руководством посетителей по личным вопросам, а также делопроизводства по обращениям.

2.26. Организация работы с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций.

2.27. Подготовка документов отдела к сдаче в архив.

2.28. Подготовка проектов распоряжений об оформлении трудовых отношений (в том числе их прекращении).

2.29. Участие в разработке штатного расписания администрации и изменений в него.

2.30. Ведение личных дел сотрудников администрации, личных карточек Т-2 (в том числе и по воинскому учету).

2.31. Работа по предоставлению персональных данных сотрудников администрации района для индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования.

2.32. Осуществление учета, ведение трудовых книжек, их хранение.

2.33. Организация и осуществление кадрового делопроизводства.

2.34. Ведение реестра муниципальных служащих Старополтавского муниципального района.

2.35. Подготовка и проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации района, конкурсов на замещение вакантных должностей в администрации.

2.36. Оформление ежегодных отпусков сотрудникам администрации.

2.37. Оформление служебных удостоверений сотрудникам администрации.

2.38. Ведение табеля учета использования рабочего времени в администрации района.

2.39. Подготовка проектов распоряжений о наложении дисциплинарных взысканий и поощрений сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ и правилам внутреннего трудового распорядка администрации.

2.40. Сохранность кадровых документов, оформление и передача их на хранение в архив.

2.41. Консультирование сотрудников администрации по вопросам трудового законодательства и правового статуса сотрудника администрации.

2.42. Предоставление заинтересованным должностным лицам и структурным подразделениям администрации сводной и справочной информации, выдача необходимых справок.

2.43. Организация и контроль предоставления муниципальными служащими администрации района сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в отношении себя, своих супругов и несовершеннолетних детей в установленные законодательством сроки. Приобщение данных сведений к личным делам служащих и их хранение.

2.44. Организация проверки достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.45. Проведение проверок соблюдения трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права в подведомственных администрации Старополтавского муниципального района учреждениях.

3. Права и ответственность

3.1. Отдел имеет право:

- получать поступающие в администрацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

- запрашивать и получать от руководства администрации и её структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;

- осуществлять проверку и координацию деятельности структурных подразделений администрации по вопросам соблюдения законности, делопроизводства, о результатах проверок докладывать руководству;

- возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими нормативно-правовыми актами требований;

- вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами;

- участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

- вносить предложения руководству администрации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных подразделений администрации по своему профилю деятельности;

- участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов документационного обеспечения деятельности администрации;

3.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на отдел функций и задач;

- организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

- рациональное и эффективное использование материальных финансовых и кадровых ресурсов;

- состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

- соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

- ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

- предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела.