Постановление Администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области от 14 декабря 2017 г. N 1074 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области"

С целью регламентации работы отдела записи актов гражданского состояния администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области, в соответствии с Федеральным законом N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Старополтавского муниципального района постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области.

2. Постановление администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области от 29.12.2015 года N 610 "Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области" признать утратившим силу.

И.о. главы администрации Старополтавского муниципального района

Л.А. Миллер

Утверждено
постановлением администрации
Старополтавского муниципального района
Волгоградской области
от 14 декабря 2017 г. N 1074

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области

1. Отдел ЗАГС администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области, органом, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния на территории Старополтавского муниципального района.

2. Общее руководство отделом ЗАГС осуществляется главой администрации Старополтавского муниципального района и заместителем главы администрации Старополтавского муниципального района, непосредственное руководство отделом осуществляется начальником отдела ЗАГС.

3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом РФ, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Налоговым кодексом РФ, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, международными договорами РФ, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, Основным законом (Уставом) Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями главы Старополтавского муниципального района, Уставом Старополтавского муниципального района Волгоградской области, решениями Старополтавской районной Думы и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Волгоградской области, Старополтавского муниципального района.

4. В процессе своей деятельности отдел ЗАГС взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, структурными подразделениями администрации Старополтавского муниципального района, органами местного самоуправления муниципального района и области, прочими органами и службами в соответствии с законодательством РФ.

5. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

6. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет передаваемых из областного бюджета средств, поступающих из федерального бюджета.

7. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

- обеспечение соответствия действующему законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Старополтавского муниципального района Волгоградской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства;

- разработка и реализация системы управления государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Старополтавского муниципального района;

- совершенствование организационно-экономического обеспечения органа ЗАГС, повышения уровня правового обслуживания граждан;

- организация и обеспечение автоматизированной информационной системы государственной регистрации и учета актов гражданского состояния;

- систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.

8. Отдел ЗАГС в соответствии с поставленными перед ним задачами:

- на территории Старополтавского муниципального района производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

- в соответствии с действующим законодательством проводит работу по внесению исправлений и изменений в записи актов, их аннулированию и восстановлению;

- осуществляет выдачу, высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок из архива ЗАГС;

- обеспечивает формирование архивного фонда из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, его учет и хранение, составление базы электронного архива;

- составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в Старополтавском районе, представляет ее в установленные сроки в органы статистики и в отдел ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области;

- ведет учет расхода гербовых бланков свидетельств, обеспечивает их правильное использование и надлежащее хранение;

- проводит приемы граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает необходимые меры по оказанию правовой помощи;

- организует выездные приемы граждан в сельских поселениях Старополтавского муниципального района по вопросам регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает проведение торжественных регистраций браков по желанию граждан;

- участвует в подборе кадров и повышении квалификации работников органа ЗАГС, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышения уровня обслуживания путем внедрения в деятельность органа ЗАГС компьютерной техники;

- разъясняет населению через средства массовой информации действующее законодательство по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

- вносит предложения главе администрации Старополтавского муниципального района по совершенствованию деятельности органа ЗАГС, обеспечению помещениями в соответствии с современными требованиями;

- своевременно представляет сведения о регистрации актов в органы и структуры, предусмотренные законодательством РФ;

- исполняет функции по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния на территорию иностранных государств.

9. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области по согласованию с Губернатором Волгоградской области. Начальник отдела:

- руководит всей деятельностью отдела на основе единоначалия;

- осуществляет права и обязанности в соответствии с настоящим Положением;

- несет персональную ответственность за деятельность отдела;

- обеспечивает подбор и расстановку кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.