Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 7 июня 2018 г. N 69/595-6 "Об утверждении Положения об обеспечении функционирования на территории Волгоградской области Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 7 июня 2018 г. N 69/595-6
"Об утверждении Положения об обеспечении функционирования на территории Волгоградской области Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации"

В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 г. N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" и постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 26 марта 2014 г. N 223/1437-6 "О Регламенте использования подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" Избирательная комиссия Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обеспечении функционирования на территории Волгоградской области Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 19 августа 2015 г. N 237/1630-5 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Волгоградской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия и подлежит официальному опубликованию.

Временно осуществляющий полномочия председателя Избирательной комиссии Волгоградской области

А.А. Ярылкин

Секретарь заседания Избирательной комиссии Волгоградской области

Н.М. Фатеева

Утверждено
постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 07 июня 2018 г. N 69/595-6

Положение
об обеспечении функционирования на территории Волгоградской области Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации

1. Представление сведений об избирателях, участниках референдума в Избирательную комиссию Волгоградской области

1.1. В целях обеспечения формирования и ведения Избирательной комиссией Волгоградской области (далее - Комиссия) регионального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума главы местных администраций муниципальных районов, городских округов, главы администраций районов городского округа город-герой Волгоград (далее - главы администраций) представляют в Комиссию сведения об избирателях, участниках референдума, указанные в пунктах 2.7 - 2.11 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 г. N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" (далее - Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации).

1.2. Сведения об избирателях, участниках референдума представляются главой администрации работнику информационного управления аппарата Комиссии, исполняющему обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") соответствующей территориальной избирательной комиссии Волгоградской области (далее - системный администратор), ежемесячно не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным месяцем. По решению главы администрации сведения могут представляться чаще чем один раз в месяц. В период подготовки и проведения выборов, референдума сведения представляются два раза в месяц: в периоды с 01 по 05 и с 15 по 20 число месяца, а за 10 и менее дней до дня голосования - ежедневно.

1.3. Сведения об избирателях, участниках референдума представляются в виде документов первоисточников, полученных главой администрации от уполномоченных органов, указанных в пунктах 2.7 - 2.11 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, на бумажных и (или) машиночитаемых носителях.

Сведения передаются по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

1.4. Системный администратор хранит полученные от главы администрации документы, содержащие сведения, указанные в пунктах 2.7 - 2.11 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, - два года, а документы, содержащие сведения о признании гражданина недееспособным, о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным - постоянно.

2. Осуществление главами администраций контроля правильности ввода системными администраторами сведений в базу данных ГАС "Выборы"

2.1. Главы администраций в соответствии с Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации вправе осуществлять контроль правильности ввода в базу данных ГАС "Выборы" сведений, представленных в Комиссию.

2.2. Контроль правильности ввода в базу данных сведений осуществляется уполномоченным должностным лицом администрации на основании письменного запроса, который должен содержать фамилию, имя, отчество и дату рождения избирателя, участника референдума. Уполномоченное должностное лицо администрации вправе осуществить выборочную проверку сведений не более чем о 50 избирателях, участниках референдума после каждого представления сведений главой администрации в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения.

2.3. Системный администратор, получивший запрос, представляет для проверки сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в запросе, на бумажном носителе.

2.4. В случае выявления уполномоченным должностным лицом администрации фактов некорректного внесения в базу данных ГАС "Выборы" сведений об избирателях, участниках референдума, несвоевременного внесения изменений в базу данных ГАС "Выборы" глава администрации направляет председателю Комиссии информацию об указанных фактах.

3. Контроль за полнотой и корректностью сведений о гражданах, переданных главой администрации в Комиссию и вводимых в базу данных ГАС "Выборы"

3.1. Системные администраторы осуществляют контроль за полнотой и корректностью сведений о гражданах, переданных главой администрации в Комиссию и вводимых в базу данных ГАС "Выборы", в соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 26 марта 2014 г. N 223/1437-6 "О Регламенте использования подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума".

3.2. При выявлении некорректных сведений системный администратор незамедлительно направляет информацию об этом главе администрации для проверки по акту приема - передачи, составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Результаты проверки включаются главой администрации в очередные сведения, передаваемые в Комиссию в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения.

4. Порядок сообщения главами администраций сведений о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов в Комиссию

4.1. Глава администрации в течение трех рабочих дней, а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно, с даты утверждения (подписания) документов об изменении административного, муниципального деления, о присвоении наименований муниципальным образованиям, административно-территориальным единицам, городским и сельским поселениям, районам, населенным пунктам, а также улицам, площадям и иным территориям сообщает в Комиссию сведения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума.

4.2. Сведения, указанные в пункте 4.1 настоящего Положения, направляются главой администрации системному администратору на бумажном носителе в виде копии соответствующего правового акта с сопроводительным письмом, в котором указывается дата вступления данного правового акта в силу.

Приложение N 1
к Положению об обеспечении
функционирования на территории
Волгоградской области Государственной
системы регистрации (учета)
избирателей, участников референдума
в Российской Федерации

                              АКТ*(1)

    приема-передачи сведений об избирателях, участниках референдума

          для формирования и ведения Регистра избирателей,

       участников референдума за период с ________ по _________

                                               "__" ___________ 20 ___ г.

     В  соответствии  с  пунктом 2.14 Положения о Государственной системе

регистрации  (учета)  избирателей,  участников  референдума  в Российской

Федерации,    утвержденного    постановлением  Центральной  избирательной

комиссии  Российской  Федерации  от  06  ноября  1997 г. N 13 4/973-II "О

Положении  о  Государственной  системе  регистрации  (учета) избирателей,

участников референдума в Российской Федерации" глава ___________________,

                            (указывается  наименование  должности  главы)

в лице _________________________________________________________________.

  (указываются фамилия, имя. отчество и должность уполномоченного лица)

передал в Избирательную комиссию Волгоградской области в лице ___________

_____________________________________ для формирования и ведения Регистра

(указываются фамилия, имя. отчество

  и должность уполномоченного лица)

избирателей, участников референдума на территории _______________________

                                             (наименование муниципального

_________________________________________________________________________

            района, городского округа, района городского округа

                     город-герой Волгограда)

     следующие сведения об избирателях, участниках референдума:

     - о фактах выдачи и замены паспорта - _____ записей*(2)";

     -    о    фактах  сдачи  паспорта  лицами,  у  которых  прекратилось

гражданство Российской Федерации - ______ записей;

     -  о  фактах  регистрации и снятия с регистрационного учета по месту

жительства  (в  отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания)

граждан, имеющих паспорт - _______ записей;

     -  об  установленных  фактах  выдачи  паспорта гражданина Российской

Федерации   в  нарушение  установленного  порядка  лицу,  не  являющемуся

гражданином Российской Федерации - ______ записей;

     - о государственной регистрации смерти граждан - ________ записей;

     -  гражданах,  призванных  на  военную службу, поступивших в военные

учебные заведения - ________ записей;

     -  о  совершеннолетних  гражданах,  поступивших отбывать наказание в

виде лишения свободы по приговору суда - ________ записей;

     -  о  гражданах,  достигших  18-летнего  возраста в период отбывания

наказания - ________ записей;

     - о признании гражданина недееспособным - _______ записей;

     -  о  признании  дееспособным  гражданина,  ранее  признанного судом

недееспособным - _______ записей;

     -    результаты   проверки  некорректных  сведений  об  избирателях,

участниках референдума - _______ записей.

     Сведения переданы на машиночитаемом носителе*(3) ___________________,

                                                         (вид носителя)

учетный N _________, который содержит следующие файлы:

- ____________________________, ______________, _____________ байт;

   (имя файла с расширением)         (дата)       (размер)

- ____________________________, ______________, _____________ байт;

   (имя файла с расширением)         (дата)       (размер)

     Сведения переданы на бумажном носителе: количество листов _________,

количество записей ________________.

Сведения передал:                      Сведения передал:

________________ ____________________  _____________ ____________________

    (подпись)    (Инициалы, фамилия)     (подпись)    (Инициалы, фамилия)

     *(1)  Акт  составляется в двух экземплярах, один из которых хранится

у  главы администрации, а другой - у работника информационного управления

аппарата   Избирательной  комиссии  Волгоградской  области,  исполняющего

обязанности  системного  администратора  комплекса  средств автоматизации

Государственной  автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы"

соответствующей   территориальной  избирательной  комиссии  Волгоградской

области.

     *(2)  Здесь  и  далее  указывается количество записей о гражданах, в

отношении которых переданы сведения.

     *(3)    Указывается    в    случае,   если  сведения  передаются  на

машиночитаемом носителе.

Приложение N 2
к Положению об обеспечении
функционирования на территории
Волгоградской области Государственной
системы регистрации (учета)
избирателей, участников референдума
в Российской Федерации

                                Акт*(4)

              приема - передачи некорректных сведений

     В  соответствии  с  пунктом  3.9 Положения о Государственной системе

регистрации  (учета)  избирателей,  участников  референдума  в Российской

Федерации,    утвержденного    постановлением  Центральной  избирательной

комиссии  Российской  Федерации  от  06  ноября  1997 г.  N 134/973-II "О

Положении  о  Государственной  системе  регистрации  (учета) избирателей,

участников  референдума  в  Российской  Федерации" Избирательная комиссия

Волгоградской области в лице ____________________________________________

                                 (указываются фамилия, имя. отчество

                                   и должность уполномоченного лица)

передала главе __________________________________________________________

                          (указывается наименование должности главы)

в лице __________________________________________________________________

  (указываются фамилия, имя, (отчество и должность уполномоченного лица)

для проверки   некорректные     сведения об    избирателях,    участниках

референдума.

     Сведения переданы на машиночитаемом носителе*(5) __________________,

                                                        (вид носителя)

учетный N _________, который содержит следующие файлы:

- ____________________________, ______________, _____________ байт;

   (имя файла с расширением)         (дата)       (размер)

- ____________________________, ______________, _____________ байт;

   (имя файла с расширением)         (дата)       (размер)

     Сведения переданы на бумажном носителе: количество листов _________,

количество записей ________________*(5).

Сведения передал:                      Сведения передал:

________________ ____________________  _____________ ____________________

    (подпись)    (Инициалы, фамилия)     (подпись)    (Инициалы, фамилия)

     *(4)  Акт  составляется в двух экземплярах, один из которых хранится

у  главы администрации, а другой - у работника информационного управления

аппарата   Избирательной  комиссии  Волгоградской  области,  исполняющего

обязанности  системного  администратора  комплекса  средств автоматизации

Государственной  автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы"

соответствующей   территориальной  избирательной  комиссии  Волгоградской

области.

     *(5)  Указывается  в  случае,  если  сведения передаются на бумажном

носителе.

Секретарь заседания Избирательной комиссии Волгоградской области

Н.М. Фатеева