Приказ комитета культуры Волгоградской области от 8 декабря 2017 г. N 01-20/296 "Об утверждении формы отчета органов самоуправления Волгоградской области об исполнении делегированных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области"

В соответствии со ст. 8 Закона Волгоградской области от 21 ноября 2008 г. N 1772-ОД "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области", в целях контроля исполнения органами местного самоуправления Волгоградской области государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму отчета об исполнении делегированных государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.

2. Приказ вступает в силу с 16 января 2018 г.

Временно осуществляющий полномочия заместителя Губернатора Волгоградской области - председателя комитета культуры Волгоградской области

Е.В. Евдокимова

Утверждена
приказом комитета культуры
Волгоградской области
от 8 декабря 2017 г. N 01-20/296

   Форма отчета об исполнении делегированных государственных полномочий

 Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию

           архивных документов и архивных фондов, отнесенных

            к составу архивного фонда Волгоградской области

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                                    Глава администрации

                                                    муниципального района

                                                    (городского округа)

                                                    Волгоградской области

                                                    И.О. Фамилия

                                                    "___"___________ года

 Отчет об исполнении государственных полномочий Волгоградской области по

  хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и

   архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской

                                 области

        (наименование муниципального района (городского округа)

                         Волгоградской области)

                          за __________ год (а)

Таблица 1. "Объем и средства обеспечения хранения архивных документов"

Наименование, единица измерения показателя	Объем хранимых архивных фондов и документов собственности Волгоградской области				Количество единиц хранения в архивных фондах собственности Волгоградской области, находящихся в хранилищах оборудованных:
	количество используемых хранилищ (ед.)	количество фондов (ед.)	количество дел постоянного хранения (ед. хр.)	количество дел по личному составу (ед. хр.)	охранной сигнализацией (ед. хр.)	пожарной сигнализацией (ед. хр.)	автоматической системой пожаротушения (ед. хр.)	системами регулирования климата (ед. хр.)
Номер показателя	1	2	3	4	5	6	7	8
На конец периода

Таблица 2. "Нормативные режимы хранения архивных документов"

Наименование, единица измерения показателя	Количество единиц хранения в архивных фондах собственности Волгоградской области
	в отношении которых обеспечивается соблюдение режимов:				находящихся в первичных средствах хранения
	охранного (ед. хр.)	температурно-влажностного (ед. хр.)	светового (ед. хр.)	санитарно-гигиенического (ед. хр.)	постоянного хранения (ед. хр.)	по личному составу (ед. хр.)
Номер показателя	9	10	11	12	13	14
На конец периода

Таблица 3. "Учет архивных документов"

Наименование, единица измерения показателя	Регламентация учета архивных документов					Количество учетных документов, отражающих сведения о документах архивных фондов собственности Волгоградской области
	порядок учета документов (ед.)	схема учета документов (ед.)	книга учета поступлений документов (ед.)	список фондов (ед.)	реестр описей дел (ед.)	паспортов хранилищ (ед.)	листов фондов (ед.)	дел фондов (ед.)	описей (ед.)	комплектов описей в нормативном количестве экземпляров (ед.)	листов-заверителей дел (ед.)
Номер показателя	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25
На конец периода

Таблица 4. "Проверка наличия архивных документов"

Наименование, единица измерения показателя	Количество проверенных на наличие архивных фондов и архивных документов собственности Волгоградской области		Количество архивных описей и дел собственности Волгоградской области, выявленных в результате проведения проверки наличия и использования
	фондов (ед.)	архивных документов (ед. хр.)	архивных дел			описей дел
			находящихся в розыске (ед. хр.)	требующих ремонта (ед. хр.)	отремонтированных (ед. хр.)	требующих переработки (ед.)	переработанных (ед.)
Номер показателя	26	27	28	29	30	31	32
За период
На конец периода	X	X			X		X
За 10 лет			X	X	X	X	X

Таблица 5. "Ведение системы   государственного учета документов Архивного

фонда"

Наименование, единица измерения показателя	Количество актуальных исторических справок к фондам собственности Волгоградской области (ед.)	Составление исторических справок к фондам собственности Волгоградской области (ед.)	Количество полностью заполненных экранных форм государственной системы учета архивных документов (БД "Архивный фонд") на уровне			Количество переведенных в электронный вид
						описей		архивных документов
			фондов (ед.)	описей (ед.)	единиц хранения (ед.)	(ед.)	(листов)	(ед. хр.)	(листов)
Номер показателя	33	34	35	36	37	38	39	40	41
За период	X
На конец периода		X

Таблица 6. "Комплектование архивными документами"

Наименование, единица измерения показателя	Организации - источники комплектования архива документами собственности Волгоградской области							Объем методической помощи организациям-источникам комплектования архива документами собственности Волгоградской области (рекомендации, консультации)
	всего (ед.)	в т.ч. имеющие задолженность			в т.ч. имеющие согласованные
		по упорядочению архивных документов (ед.)	по передаче документов в муниципальный архив (ед.)	по согласованию номенклатур дел (ед.)	положения об архиве (ед.)	инструкции по делопроизводству (ед.)	положения об ЭК (ед.)	письменные (ед.)	устные (ед.)
Номер показателя	42	43	44	45	46	47	48	49	50
За период	X	X	X	X	X	X	X
На конец периода								X	X

Таблица 7. "Использование архивных документов"

Наименование, единица измерения показателя	Исполнение запросов пользователей				Обеспечение доступа к документам собственности Волгоградской области в читальном зале			Количество подтвердившихся результатами проверок жалоб на качество оказанных муниципальных услуг по документам собственности Волгоградской области		Количество выставок, сообщений в СМИ, мероприятий иных видов с использованием документов собственности Волгоградской области (ед.)
	социально-правовых		тематических		Выдано пользователям		Подготовлено заверенных копий архивных документов (листов)
	всего (ед.)	в т.ч. с нарушением срока (ед.)	всего (ед.)	в т.ч. с нарушением срока (ед.)	архивных дел (ед. хр.)	описей (ед.)		по исполнению запросов (ед.)	по доступу к документам в читальном зале (ед.)
Номер показателя	51	52	53	54	55	56	57	58	59	60
За период

Таблица 8. "Пояснения"

Номер показателя	Содержание пояснений
1	Нумерованный перечень номеров хранилищ с указанием номеров хранимых фондов собственности Волгоградской области
26	Нумерованный перечень актов проверки наличия (за 10 лет включая отчетный период) с указанием даты составления акта, номеров проверенных фондов и количества единиц хранения собственности Волгоградской области
28	Нумерованный перечень актов об необнаружении документов собственности Волгоградской области с указанием даты составления акта, мероприятий по розыску, проведенных за отчетный период
42	Нумерованный перечень наименований организаций
43	Нумерованный перечень наименований организаций с указанием периодов задолженности
44	Нумерованный перечень наименований организаций с указанием периодов задолженности
45	Нумерованный перечень наименований организаций с указанием даты последнего согласования
46	Нумерованный перечень наименований организаций с указанием даты последнего согласования
47	Нумерованный перечень наименований организаций с указанием даты последнего согласования
48	Нумерованный перечень наименований организаций с указанием даты последнего согласования
49	Нумерованный перечень реквизитов (номер, дата, тематика)
52	Нумерованный перечень реквизитов запроса (номер, дата, тематика), причина нарушения, принятые меры по устранению
54	Нумерованный перечень реквизитов запроса (номер, дата, тематика), причина нарушения, принятые меры по устранению
58	Нумерованный перечень реквизитов жалоб (номер, дата, тематика), причина нарушения, принятые меры по устранению
59	Нумерованный перечень реквизитов жалоб (номер, дата, тематика), причина нарушения, принятые меры по устранению
60	Нумерованный перечень мероприятий с указанием даты проведения, вида и наименования мероприятия, номеров использованных архивных фондов собственности Волгоградской области

Наименование должности

руководителя муниципального архива

муниципального района (городского округа)

Волгоградской области                                        И.О. Фамилия