Приказ комитета социальной защиты населения Волгоградской области от 11 января 2019 г. N 21 "Об утверждении Политики комитета социальной защиты населения Волгоградской области в отношении обработки персональных данных"

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить Политику комитета социальной защиты населения Волгоградской области в отношении обработки персональных данных.

2. Отделу информационных технологий комитета социальной защиты населения Волгоградской области обеспечить публикацию Политики комитета социальной защиты населения Волгоградской области в отношении обработки персональных данных на официальном сайте комитета социальной защиты населения Волгоградской области в составе портала Губернатора и Администрации Волгоградской области.

3. Признать утратившими силу приказ комитета социальной защиты населения Волгоградской области от 24 декабря 2015 г. N 1863 "Об утверждении Политики комитета социальной защиты населения Волгоградской области отношении обработки и защиты персональных данных".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета А. Ю. Завражина.

Председатель комитета социальной защиты населения Волгоградской области

Л.Ю. Заботина

Утверждена
приказом комитета
социальной защиты населения
Волгоградской области
от 11 января 2019 г.

Политика
комитета социальной защиты населения Волгоградской области в отношении обработки персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"

1. Общие положения

1.1. Политика комитета социальной защиты населения Волгоградской области в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных в комитете социальной защиты населения Волгоградской области (далее - Комитет) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.2. Настоящая Политика раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых в Комитете, цели, способы и принципы их обработки, права и обязанность при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, применяемые в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Комитета при обработке персональных данных.

2. Информация о Комитете

Наименование: комитет социальной защиты населения Волгоградской области

ИНН: 3444059332

Фактический адрес: 400087, Россия, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 41 Телефон: (8442) 30-80-00

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных: регистрационный номер 08-0005925, приказ от 29.05.2008 N 378.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Политика Комитета в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 16 апреля 2001 г. N 44-ФЗ "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей";

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 442-ФЗ "Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации";

Законом Волгоградской области от 13 ноября 2001 г. N 624-ОД "О Почетном гражданине Волгоградской области";

Законом Волгоградской области от 08 апреля 2005 г. N 1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области";

Законом Волгоградской области от 30 декабря 2012 г. N 778-ОД "О пенсионном обеспечении за выслугу лет лиц, замещавших государственную должность Губернатора Волгоградской области (главы администрации Волгоградской области), лиц, замещавших государственные должности Волгоградской области и должности государственной гражданской службы Волгоградской области";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Закона Волгоградской области N 778-ОД следует читать как "30 декабря 2012 г."

Законом Волгоградской области от 31 декабря 2015 г. N 246-ОД "Социальный кодекс Волгоградской области";

постановлением Губернатора Волгоградской области от 12 мая 2012 г. N 325 "Об учреждении Почетного знака Губернатора Волгоградской области "Забота о детстве";

постановлением Губернатора Волгоградской области от 10 июля 2012 г. N 585 "Об учреждении Почетного знака Губернатора Волгоградской области "Материнская слава";

постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 июля 2012 г. N 637 "О предоставлении государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения";

постановлением Волгоградской областной Думы от 12 марта 2015 г. N 12/694 "Об утверждении Положения о видах награждения Волгоградской областной Думы";

постановлением Администрации Волгоградской области от 13 декабря 2016 г. N 684-п "Об утверждении Порядка определения объема и предоставления субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям, предоставляющим социальные услуги в форме социального обслуживания на дому";

постановлением Губернатора Волгоградской области от 12 мая 2017 г. N 270 "О Почетной грамоте Губернатора Волгоградской области";

приказом комитета социальной защиты населения Волгоградской области от 17 февраля 2015 г. N 307 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте комитета социальной защиты населения Волгоградской области, Благодарственном письме комитета социальной защиты населения Волгоградской области, Доске Почета комитета социальной защиты населения Волгоградской области".

4. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Комитете осуществляется в целях обеспечения реализации государственной семейной политики, государственной политики по социальной поддержке и социальному обслуживанию граждан, нуждающихся в государственной социальной поддержке или помощи на территории Волгоградской области, выполнения обязательств по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера, а также ведения кадровой работы.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Комитете, определяются целью обработки персональных данных.

5.2. К категориям субъектов персональных данных в зависимости от целей обработки персональных данных относятся:

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы Комитета;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией трудовых и гражданско-правовых отношений;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с оказанием государственных услуг;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с предоставлением социального обслуживания;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с назначением пенсии за выслугу лет;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением документов о награждении ведомственными наградами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, наградами Волгоградской области, комитете социальной защиты населения Волгоградской области;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с осуществлением функций регионального оператора банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением документов предоставленных на конкурс в целях предоставления субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

6.1. Обработка персональных данных в Комитете основана на следующих принципах:

на законной и справедливой основе;

соответствия целей обработки персональных данных полномочиям Комитета;

соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;

достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;

ограничения обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запретом обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;

запрета объединения баз данных, содержащих персональные данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые данные подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

6.2. Сроки хранения документов, в том числе электронных документов, содержащих персональные данные, устанавливаются номенклатурой дел Комитета. Порядок уничтожения документов, содержащих персональные данные, устанавливается инструкцией по делопроизводству.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1. В целях исполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Комитетом принимаются следующие меры:

назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;

утверждены:

Правила обработки персональных данных в комитете социальной защиты населения Волгоградской области;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете социальной защиты населения Волгоградской области;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета социальной защиты населения Волгоградской области;

Перечень информационных систем персональных данных комитета социальной защиты населения Волгоградской области;

Перечни персональных данных, обрабатываемых в комитете социальной защиты населения Волгоградской области в связи с реализацией служебный или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций;

Перечень должностей работников комитета социальной защиты населения Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данных;

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете социальной защиты населения Волгоградской области;

Типовое обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные;

Типовая форма согласия на обработку персональных данных;

Типовая форма разъяснения субъектов персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

Порядок доступа работников комитета социальной защиты населения

Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

7.2. Установлены предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Комитета.

7.3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Комитете организовано проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

7.4. Осуществляется ознакомление работников Комитета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

7.5. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в должностных регламентах вышеуказанных лиц.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Комитетом.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Комитета, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

8.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Комитет. Комитет рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

8.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Комитета путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Заключительные положения

9.1. Сведения о Комитете внесены в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (регистрационный номер 08-0005925, приказ от 29.05.2008 N 378).