Постановление Администрации Волгограда от 7 февраля 2019 г. N 140 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Волгограда" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Волгограда от 7 февраля 2019 г. N 140
"Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Волгограда"

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказами Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации Волгограда.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Волгограда

В.В. Лихачев

Утверждено
постановлением
администрации Волгограда
от 7 февраля 2019 г. N 140

Положение
об экспертной комиссии администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия администрации Волгограда (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов администрации Волгограда и является совещательным органом.

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на структурные подразделения администрации Волгограда, не наделенные правами юридического лица (далее - структурные подразделения).

1.3. ЭК создается распоряжением администрации Волгограда.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", правовыми актами Федерального архивного агентства, другими правовыми актами, регулирующими вопросы архивного дела, настоящим Положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Волгограда, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения администрации Волгограда,

описей дел по личному составу администрации Волгограда,

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения администрации Волгограда,

номенклатуры дел администрации Волгограда,

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда,

проектов нормативных правовых актов и методических документов по делопроизводству администрации Волгограда.

2.3. Обеспечивает совместно с организационным управлением аппарата главы Волгограда (далее - организационное управление) представление на согласование экспертно-методической комиссии муниципального казенного учреждения (МКУ) "Волгоградский городской архив" номенклатуры дел администрации Волгограда, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу.

2.4. Обеспечивает совместно с МКУ "Волгоградский городской архив" представление на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии комитета культуры Волгоградской области согласованных описей дел постоянного хранения.

3. Права ЭК

ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в организационное управление.

3.2. Запрашивать от структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу,

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в организационное управление, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей МКУ "Волгоградский городской архив" и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с МКУ "Волгоградский городской архив".

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании ЭК присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Организационное управление
аппарата главы Волгограда