Постановление Администрации Волгограда от 1 октября 2018 г. N 1344 "Об утверждении Порядка исполнения администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Волгограда от 1 октября 2018 г. N 1344
"Об утверждении Порядка исполнения администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы"

В целях обеспечения надлежащего исполнения администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы, руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Волгограда:

2.1. От 08 мая 2015 г. N 662 "Об утверждении Порядка исполнения администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы".

2.2. От 18 августа 2015 г. N 1195 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 08 мая 2015 г. N 662 "Об утверждении Порядка исполнения администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы".

2.3. От 03 ноября 2016 г. N 1705 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 08 мая 2015 г. N 662 "Об утверждении Порядка исполнения администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 октября 2018 г.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата главы Волгограда Алтухова Е.А.

Глава Волгограда

В.В. Лихачев

Утвержден
постановлением
администрации Волгограда
от 1 октября 2018 г. N 1344

Порядок
исполнения администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы

1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения эффективности управленческой деятельности, укрепления исполнительской дисциплины и установления единого порядка осуществления контроля за исполнением администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений, данных администрации Волгограда на заседаниях Волгоградской городской Думы (далее - документы, подлежащие контролю).

2. Сроки исполнения документов, подлежащих контролю, указываются в документах, подлежащих контролю, исчисляются в календарных днях с даты их регистрации в администрации Волгограда и исполняются в следующие сроки:

содержащие дату исполнения - в указанный срок;

без указания даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - в 3-дневный срок;

имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;

остальные - в срок не более шести месяцев.

3. Контрольные поручения, содержащиеся в документах, подлежащих контролю, оформляются резолюцией в регистрационной карточке в системе автоматизированного документооборота и делопроизводства "Дело" в виде поручения ответственным работником управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления администрации Волгограда (далее - управление).

4. Контрольные поручения, оформленные резолюцией, направляются исполнителю либо нескольким исполнителям (соисполнителям) и подлежат исполнению в сроки, указанные в поручении.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

В процессе промежуточного контроля за исполнением документов, подлежащих контролю, управлением в регистрационной карточке в разделе "Поручения" устанавливаются промежуточные сроки представления информации:

один раз в год - со сроком выполнения несколько лет;

один раз в квартал - со сроком выполнения от шести месяцев до одного года.

5. Формирование поручений не распространяется на исполнение поручений, содержащихся в решениях Волгоградской городской Думы, в части опубликования решений Волгоградской городской Думы.

Исполнение поручений, содержащихся в решениях Волгоградской городской Думы, в части опубликования решений Волгоградской городской Думы осуществляет управление по взаимодействию со средствами массовой информации администрации Волгограда.

Ежемесячно до 05-го числа месяца, следующего за отчетным, управление по взаимодействию со средствами массовой информации администрации Волгограда готовит информацию об исполнении администрацией Волгограда поручений в части опубликования решений Волгоградской городской Думы.

6. Исполнитель организует и координирует исполнение поручения соисполнителями и несет в полном объеме ответственность за его исполнение, в том числе за своевременность, полноту, достоверность и качество представляемой им информации об исполнении (о ходе исполнения) поручения.

Если поручение дано нескольким исполнителям (соисполнителям), информацию об исполнении поручения представляет ответственный исполнитель, указанный первым, если в поручении не определен конкретный ответственный исполнитель.

7. Соисполнитель отвечает за своевременность, полноту, достоверность и качество представляемой им информации ответственному исполнителю.

Информация соисполнителями должна быть представлена в сроки, позволяющие ответственному исполнителю подготовить исполнение поручения в установленные сроки, и не позже срока, установленного в поручении.

8. Если исполнение поручения не входит в полномочия исполнителя (соисполнителя) исполнитель (соисполнитель) в течение трех рабочих дней со дня получения поручения, а по срочным и оперативным поручениям незамедлительно направляет письмо на имя начальника управления о внесении изменений в состав исполнителей (соисполнителей).

Замена ответственного исполнителя (соисполнителя) не влечет увеличения установленного срока исполнения поручения.

9. Исполнитель обязан не позднее семи рабочих дней до истечения срока, установленного в поручении, представить в управление отчет об исполнении контрольного поручения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - отчет) либо промежуточную информацию об исполнении контрольного поручения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - промежуточная информация).

Отчет, промежуточная информация оформляются на бланке служебного письма администрации Волгограда.

В отчете отражаются конкретные результаты исполнения поручения, делается вывод об исполнении поручения в целом и содержится предложение о снятии с контроля.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, исполнитель предоставляет промежуточную информацию, содержащую аргументированное обоснование:

неисполнения поручения в установленный срок;

продления срока исполнения поручения с указанием планируемых мероприятий, необходимых для его исполнения.

После направления промежуточной информации в Волгоградскую городскую Думу регистрационная карточка документа с поручением повторно направляется исполнителю с новым сроком исполнения.

10. Управление проводит первичное согласование информации, содержащейся в отчете либо промежуточной информации.

При наличии замечаний, выявленных при проведении первичного согласования, отчет либо промежуточная информация направляется на доработку исполнителю (ответственному исполнителю).

11. Исполнитель (ответственный исполнитель) принимает меры по устранению замечаний в срок не более двух рабочих дней со дня получения замечаний.

12. После первичного согласования исполнитель (ответственный исполнитель) направляет на согласование отчет либо промежуточную информацию первому заместителю главы Волгограда, заместителю главы Волгограда, курирующему деятельность структурного подразделения администрации Волгограда - ответственного исполнителя, начальнику контрольного управления администрации Волгограда и начальнику управления.

13. Согласованный в установленном порядке отчет либо промежуточная информация направляется на подпись заместителю главы Волгограда, курирующему деятельность управления.

14. Направление в установленном порядке в Волгоградскую городскую Думу отчета, промежуточной информации осуществляет управление.

15. Руководители структурных подразделений администрации Волгограда несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений.

Управление по взаимодействию
с общественными объединениями и
органами местного самоуправления
администрации Волгограда

Приложение 1
к Порядку
исполнения администрацией Волгограда
решений Волгоградской городской Думы,
протокольных поручений
Волгоградской городской Думы,
утвержденному постановлением
администрации Волгограда
от 01.10.2018 N 1344

                                                                    Форма

                                         Первому заместителю председателя

                                         Волгоградской городской Думы

                                         ________________________________

                                                     (Ф.И.О.)

                                 ОТЧЕТ

                  об исполнении контрольного поручения

Администрацией Волгограда во исполнение _________________________________

                                            (вид документа (решение,

_________________________________________________________________________

       протокольное поручение), дата, номер, название документа)

проделана следующая работа: _____________________________________________

_________________________________________________________________________

       (излагается обобщенная информация о результатах исполнения

_________________________________________________________________________

   каждого пункта документа в последовательности, указанной в документе,

________________________________________________________________________.

а также делается вывод об исполнении по каждому пункту и (или) документу

                                в целом)

На основании вышеизложенного представляю к снятию с контроля ____________

________________________________________________________________________.

              (вид документа, его дата, номер, название)

Заместитель главы

Волгограда __________________ ______________________

                 (подпись)            (Ф.И.О.)

Оборотная сторона отчета об исполнении контрольного поручения*(1):

Наименование структурного подразделения, органа, организации	Занимаемая должность (без сокращений)	Ф.И.О.	Дата согласования	Подпись
1	2	3	4	5
Наименование структурного подразделения администрации Волгограда
Контрольное управление администрации Волгограда
Администрация Волгограда
Управление по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления администрации Волгограда

_______________________________________________________ _________________

(должность, Ф.И.О. исполнителя без сокращений, подпись) (номер телефона)

     *(1)  Оформляется  на  оборотной  стороне последнего листа отчета об

исполнении контрольного поручения шрифтом 12.

Управление по взаимодействию
с общественными объединениями и
органами местного самоуправления
администрации Волгограда

Приложение 2
к Порядку
исполнения администрацией Волгограда
решений Волгоградской городской Думы,
протокольных поручений
Волгоградской городской Думы,
утвержденному постановлением
администрации Волгограда
от 01.10.2018 N 1344

                                                                    Форма

                                         Первому заместителю председателя

                                         Волгоградской городской Думы

                                         ________________________________

                                                     (Ф.И.О.)

                         ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

                   об исполнении контрольного поручения

Администрация Волгограда во исполнение __________________________________

                                            (вид документа (решение,

_____________________________________________________ сообщает следующее:

протокольное поручение), дата, номер, название документа)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

На основании изложенного ________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Заместитель главы

Волгограда _________________ ______________________

               (подпись)            (Ф.И.О.)

     Оборотная    сторона    промежуточной    информации   об  исполнении

контрольного поручения*(2):

Наименование структурного подразделения, органа, организации	Занимаемая должность (без сокращений)	Ф.И.О.	Дата согласования	Подпись
1	2	3	4	5
Наименование структурного подразделения администрации Волгограда
Контрольное управление администрации Волгограда
Администрация Волгограда
Управление по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления администрации Волгограда

_______________________________________________________ _________________

(должность, Ф.И.О. исполнителя без сокращений, подпись) (номер телефона)

     *(2)    Оформляется    на    оборотной    стороне  последнего  листа

промежуточной информации об исполнении контрольного поручения шрифтом 12.

Управление по взаимодействию
с общественными объединениями и
органами местного самоуправления
администрации Волгограда