Постановление Главы Даниловского муниципального района Волгоградской области от 6 марта 2019 г. N 144 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Главы Даниловского муниципального района Волгоградской области от 6 марта 2019 г. N 144
"Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области"

В целях упорядочения изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области, руководствуясь Уставом Даниловского муниципального района Волгоградской области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Даниловского муниципального района

С.С. Копытов

Утверждено
Постановлением Главы
Даниловского муниципального района
Волгоградской области
от 06 марта 2019 г. N 144

Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области (далее - Положение) устанавливает единые требования к порядку изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в структурных подразделениях администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области, не обладающих правами юридического лица (далее - структурные подразделения администрации).

1.2. Основные понятия, используемые в Положении:

печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

штамп - устройство прямоугольной формы, заменяющее рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве, используемое для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении и иных действий с документами.

1.3. В администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области (далее - администрация) используются следующие виды печатей и штампов:

1.3.1. Гербовая печать администрации - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное изображение герба Российской Федерации, по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области " и надписи "ОГРН" с указанием номера, по внутренней стороне окружности - надписи "ИНН", "ОКПО" с указанием номера.

1.3.2. Гербовая печать отдела - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное изображение герба Российской Федерации, по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области ", "отдел записи актов гражданского состояния администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области" и надписи "ОГРН" с указанием номера, по внутренней стороне окружности - надписи "ИНН", "ОКПО" с указанием номера.

1.3.3. Печать структурного подразделения администрации - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное отображение названия соответствующего структурного подразделения администрации, по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области ".

1.3.4. Регистрационные штампы - штампы администрации и структурных подразделений администрации, используемые для регистрации и учета документов.

1.3.5. Информационные штампы - штампы администрации и структурных подразделений администрации информационного характера, подтверждающие определенные действия, за исключением регистрации и учета документов.

2. Изготовление, учет, хранение печатей и штампов в администрации

2.1. Решение об изготовлении гербовой печати администрации (ее дополнительных экземпляров) принимается главой Даниловского муниципального района Волгоградской области.

Назначение ответственных за хранение и использование гербовой печати администрации осуществляется распоряжением Главы Даниловского муниципального района Волгоградской области.

2.2. Гербовая печать администрации, печати структурных подразделений администрации, регистрационные и информационные штампы, необходимые для обеспечения деятельности администрации, структурных подразделений администрации, изготавливаются по решению Главы Даниловского муниципального района Волгоградской области на основании служебной записки соответствующего структурного подразделения администрации.

2.3. Изготовление печатей и штампов, используемых в администрации, структурных подразделениях администрации, обеспечивает соответствующее структурное подразделение администрации.

2.4. Печати и штампы, используемые в администрации, структурных подразделениях администрации, подлежат учету. Для учета печатей и штампов, используемых в администрации, структурных подразделениях администрации, ведется журнал выдачи печатей и штампов по форме согласно приложению к Положению.

2.5. Ведение журнала выдачи печатей и штампов администрации осуществляется отделом организационного, кадрового обеспечения и работе с территориями администрации.

2.6. Лица, ответственные за учет, использование, хранение печатей и штампов в администрации, структурных подразделениях администрации, назначаются распоряжением Главы Даниловского муниципального района.

2.7. Печати и штампы, используемые в администрации, структурных подразделениях администрации, выдаются материально ответственным лицам с отметкой в журнале выдачи печатей и штампов.

Лицо, ответственное за хранение и использование печатей и штампов в администрации, структурных подразделениях администрации, при увольнении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение администрации обязано сдать их материально ответственному лицу.

2.8. При хранении печатей и штампов, используемых в администрации, структурных подразделениях администрации, обеспечивается сохранение у данных объектов свойств и качеств, дающих возможность использовать их по назначению, а также меры, исключающие возможность их утраты или использование посторонними лицами.

2.9. Гербовая печать администрации хранится в металлических шкафах или сейфах.

2.10. Об утере печати или штампа, используемых в администрации, структурных подразделениях администрации, лица, ответственные за учет, использование, хранение печатей и штампов в администрации, структурных подразделениях администрации, незамедлительно ставят в известность руководителя структурного подразделения администрации.

3. Использование печатей и штампов

3.1. Гербовая печать администрации проставляется:

на муниципальных контрактах, договорах и соглашениях, заключаемых администрацией;

на правовых актах Даниловского муниципального района;

на служебном удостоверении муниципального служащего;

на актах сдачи-приемки товаров, работ и услуг;

на доверенностях, выдаваемых на представление интересов администрации;

на Почетных грамотах и Благодарственных письмах главы;

на трудовых договорах и изменениях к ним, документах личных дел, удостоверениях;

на бухгалтерских, финансовых и платежных документах администрации;

на справках, выписках и копиях документов при оформлении ответа заявителю;

на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации, а также документах, требующих удостоверения их подлинности.

3.2. Гербовая печать отдела ЗАГС проставляется:

формы записей актов гражданского состояния;

гербовые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

справки на пособия:

а) по случаю рождения ребенка;

б) для получения пособия на погребение;

справки, подтверждающие наличие либо отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

извещения о внесении изменений, дополнений в актовые записи, направляемые в РОВД, УФМС и райвоенкоматы по перемене имени, в органы социальной защиты по вопросам усыновления и установления отцовства;

копии актовых записей;

заключения органов ЗАГС о внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния;

исправления и дополнения, производимые в записях актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным действующим законодательством;

количество листов в прошитой книге прихода и расхода гербовых свидетельств, а также в переплетенных книгах архива - подпись должностного лица;

3.3. Печать структурного подразделения или печать "для документов" администрации проставляется:

на реестрах внутренних почтовых отправлений;

на реестрах отправки и приема корреспонденции;

на копиях документов, касающихся делопроизводства, и иных документах, относящихся к компетенции отдела администрации;

на копиях правовых актов администрации и выписках из правовых актов администрации;

на справках и других документах.

3.4. Штампы администрации, структурных подразделений администрации проставляются:

на входящей и исходящей корреспонденции, в том числе по обращениям граждан;

на почтовых конвертах;

на документах, связанных с осуществлением контрольных функций;

на документах, справках, выписках, копиях правовых актов администрации, на бланках согласования и листах проектов правовых актов администрации при регистрации;

в трудовых книжках работников и при внесении изменений в них, копиях документов по кадрам;

на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4. Уничтожение печатей и штампов

4.1. Уничтожение печатей и штампов, производится в случае их износа или повреждения, а также в связи с переименованием, реорганизацией или ликвидацией структурных подразделений администрации.

4.2. Уничтожение печатей и штампов, используемых в администрации, структурных подразделениях администрации, производится комиссией в составе трех человек, образуемой распоряжением Главы Даниловского муниципального района. Распоряжение Главы о составе комиссии готовит соответствующее структурное подразделение администрации.

4.3. Об уничтожении пришедших в негодность, неиспользуемых и устаревших печатей и штампов комиссией составляется акт.

4.4. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов, используемых в администрации, структурных подразделениях администрации, должны быть указаны место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения печатей и штампов, наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.

5. Ответственность за ненадлежащий учет, хранение и использование печатей и штампов

5.1. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях администрации возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений администрации.

5.2. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, используемых в администрации, структурных подразделениях администрации, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для привлечения к ответственности в установленном порядке лиц, по вине которых наступили указанные последствия.

Приложение
к Положению о
порядке изготовления,
учета, хранения, использования и
уничтожения печатей и штампов
в администрации Даниловского
муниципального района
Волгоградской области

                               Журнал

                      выдачи печатей и штампов

п/п	Наименование печати (штампа)	Образец оттиска печати или штампа	Подпись, должность лица, выдавшего печать (штамп)	Кому выдано			Дата передачи	Ф.И.О. сдавшего	Подпись сдавшего	Уничтожено (списано)
				Ф.И.О. ответственного лица, должность	дата поступления (выдачи)	подпись получившего
1	2	3		4	5	6	7	8	9	10
1.
2.
3.

Управляющий делами Администрации Даниловского муниципального района

В.И. Романов