Распоряжение Администрации Волгограда от 30 апреля 2019 г. N 49-р "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации Волгограда от 30 апреля 2019 г. N 49-р
"Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда"

В целях определения единого порядка учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда, руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда.

2. Определить уполномоченным лицом на организацию выдачи служебных удостоверений и пропусков администрации Волгограда руководителя аппарата главы Волгограда Алтухова Е.А.

3. Возложить обязанности по организации изготовления бланков служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда и голограмм на общий отдел организационного управления аппарата главы Волгограда.

4. Территориальным и отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда, обладающим правами юридического лица, разработать и утвердить в соответствии с Инструкцией о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда положение о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений соответствующего территориального или отраслевого структурного подразделения администрации Волгограда.

5. Признать утратившими силу распоряжения администрации Волгограда:

5.1. От 27 июня 2013 г. N 481-р "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда".

5.2. От 23 декабря 2013 г. N 989-р "О внесении изменений в распоряжение администрации Волгограда от 27 июня 2013 г. N 481-р "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда".

5.3. От 09 сентября 2016 г. N 663-р "О внесении изменений в распоряжение администрации Волгограда от 27 июня 2013 г. N 481-р "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда".

5.4. От 08 августа 2017 г. N 512-р "О внесении изменений в распоряжение администрации Волгограда от 27 июня 2013 г. N 481-р "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда".

5.5. От 28 ноября 2017 г. N 787-р "О внесении изменения в распоряжение администрации Волгограда от 27 июня 2013 г. N 481-р "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда".

5.6. От 20 июня 2018 г. N 411-р "О внесении изменения в распоряжение администрации Волгограда от 27 июня 2013 г. N 481-р "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда".

6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата главы Волгограда Алтухова Е.А.

Глава Волгограда

В.В. Лихачев

Утверждена
распоряжением
администрации Волгограда
от 30 апреля 2019 г. N 49-р

Инструкция
о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений, пропусков администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение администрации Волгограда (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность, должность (служебное положение) или статус лица. Пропуск администрации Волгограда (далее - пропуск) является официальным документом, обеспечивающим беспрепятственный вход в здание администрации Волгограда.

Организацию выдачи удостоверений и пропусков обеспечивает руководитель аппарата главы Волгограда (далее - уполномоченное лицо).

1.2. Удостоверение выдается:

муниципальным служащим администрации Волгограда,

работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации Волгограда,

руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации Волгограда,

руководителям территориальных структурных подразделений администрации Волгограда,

советникам главы Волгограда,

руководителям муниципальных предприятий, учреждений Волгограда по письменному указанию главы Волгограда, первого заместителя главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, руководителя аппарата главы Волгограда.

1.3. Удостоверение и пропуск не должны использоваться в целях, не связанных с исполнением должностных (трудовых) обязанностей.

2. Описание удостоверения, пропуска и порядок их оформления

2.1. Образец бланка удостоверения приводится в приложении 1 к настоящей Инструкции.

2.2. Обложка удостоверения изготовляется из ледерина или натуральной кожи в спектре цветов от темно-красного до темно-коричневого. В развернутом виде удостоверение имеет размер 21,5 см x 7 см. На лицевой стороне обложки удостоверения имеется изображение герба города-героя Волгограда.

2.3. На левой стороне бланка удостоверения изображен герб города-героя Волгограда, на правой стороне - флаг Российской Федерации и герб города-героя Волгограда.

2.4. На левой стороне бланка удостоверения указываются наименование органа, выдавшего удостоверение, - администрация Волгограда, номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которому выдается удостоверение, должность и подпись руководителя.

2.5. На правую сторону бланка удостоверения наклеивается фотография (анфас) установленного образца (размером 3 см x 4 см или 4 см x 5 см, матовая, цветная, без уголка) и указывается дата выдачи и срок действия удостоверения.

2.6. После заполнения и подписания бланка удостоверения на подпись лица, подписавшего удостоверение, и в правом нижнем углу фотографии ставится гербовая печать отдела кадров аппарата главы Волгограда.

2.7. На левую сторону бланка удостоверения наклеивается голограмма прямоугольной формы с изображением герба города-героя Волгограда.

2.8. Образец бланка пропуска приводится в приложении 2 к настоящей Инструкции.

2.9. Бланк пропуска изготавливается светло-розового цвета, имеет размеры 7 см x 9,5 см. На лицевой стороне бланка пропуска изображен герб города-героя Волгограда, а также указывается номер пропуска, фамилия, имя, отчество лица, которому выдается пропуск, подпись руководителя аппарата главы Волгограда, срок действия пропуска.

2.10. На бланк пропуска наклеивается фотография (анфас) установленного образца (размером 3 см x 4 см или 4 см x 5 см, матовая, цветная, без уголка).

2.11. После заполнения и подписания бланка пропуска в правом нижнем углу фотографии ставится гербовая печать отдела кадров аппарата главы Волгограда.

2.12. Разрешается заполнять бланки удостоверений и пропусков с помощью компьютерной техники с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.

2.13. Удостоверение и пропуск без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считаются недействительными.

2.14. Оформление удостоверений и пропусков осуществляется отделом кадров аппарата главы Волгограда.

3. Порядок учета, хранения и уничтожение бланков удостоверений и пропусков

3.1. Бланки удостоверений и пропусков являются бланками строгой отчетности.

3.2. Учет и хранение бланков удостоверений и пропусков ведется отделом кадров аппарата главы Волгограда.

3.3. Регистрация и выдача удостоверений и пропусков осуществляется отделом кадров аппарата главы Волгограда путем занесения соответствующей записи в журнал учета удостоверений по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции (далее - журнал учета удостоверений) и журнал учета пропусков по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции (далее - журнал учета пропусков).

3.4. Бланки удостоверений, пропусков, журнал учета удостоверений и журнал учета пропусков хранятся в металлическом шкафу.

3.5. Испорченные бланки удостоверений, пропусков, а также сданные удостоверения и пропуска один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме.

3.6. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений и пропусков возлагается на отдел кадров аппарата главы Волгограда.

4. Порядок выдачи удостоверений и пропусков

4.1. Удостоверение выдается сроком на два года, пропуск - на один год.

4.2. Срок действия удостоверения и пропуска может быть продлен на один год. Удостоверение и пропуск с истекшим сроком действия считаются недействительными.

4.3. Удостоверение за подписью главы Волгограда выдается:

первому заместителю главы Волгограда,

заместителям главы Волгограда,

руководителю аппарата главы Волгограда,

руководителям территориальных структурных подразделений администрации Волгограда,

руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации Волгограда,

советникам главы Волгограда,

руководителям муниципальных предприятий Волгограда.

4.4. Удостоверение за подписью руководителя аппарата главы Волгограда выдается:

муниципальным служащим администрации Волгограда, за исключением муниципальных служащих администрации Волгограда, указанных в пункте 4.3 настоящего раздела,

работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации Волгограда,

руководителям муниципальных учреждений Волгограда.

4.5. Пропуск выдается за подписью руководителя аппарата главы Волгограда.

4.6. Выдача удостоверения производится отделом кадров аппарата главы Волгограда под подпись в журнале учета удостоверений.

4.7. Выдача пропуска производится отделом кадров аппарата главы Волгограда под подпись в журнале учета пропусков.

5. Порядок замены удостоверений и пропусков

5.1. Замена удостоверения и пропуска осуществляется в случае истечения их срока действия, изменения лицом, которому выдано удостоверение или пропуск, фамилии, имени, отчества, должности и других данных.

5.2. Замена удостоверения или пропуска (выдача в случае утраты) осуществляется на основании заявления лица, которому выдано удостоверение или пропуск, с указанием причины необходимости его замены (выдачи в случае утраты). В случае замены удостоверения или пропуска к заявлению прилагаются подтверждающие документы.

5.3. Заявление о замене (выдаче в случае утраты) удостоверения или пропуска подается руководителю аппарата главы Волгограда.

5.4. В случае прекращения трудовых отношений с лицом, которому выдано удостоверение или пропуск, удостоверение или пропуск подлежат возврату в отдел кадров аппарата главы Волгограда.

6. Порядок действий при порче, утрате (хищении) удостоверения

6.1. Лица, которым выдано удостоверение, обязаны обеспечивать сохранность удостоверений. Передача удостоверения иному лицу и использование его в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, запрещается.

6.2. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения его владелец незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи удостоверения на имя главы Волгограда.

6.3. По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или его использования в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, в отношении его владельца по решению главы Волгограда проводится проверка.

По результатам проверки решается вопрос о привлечении лиц, в отношении которых проводилась проверка, к дисциплинарной ответственности.