Приложение N 2. Формы и требования к содержанию рабочих документов по проекту

Приложение N 2
к Регламенту управления проектом

Формы и требования
к содержанию рабочих документов по проекту

1. Реестр заинтересованных сторон проекта

1.1. Реестр заинтересованных сторон проекта содержит сведения о заинтересованных сторонах проекта, предположения об их интересах, ожиданиях и требованиях к проекту (продукту проекта), а также потенциальное влияние как на ход реализации проекта, так и на его конечный результат.

1.2. Реестр заинтересованных сторон проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:

а) в графе "Наименование заинтересованной стороны" указывается наименование органа, организации или фамилия, имя, отчество физического лица, являющегося заинтересованной стороной проекта;

б) в графе "Ф.И.О., должность" указываются фамилия, имя, отчество, должность представителя заинтересованной стороны (в случае, если заинтересованной стороной является организация); в случае если заинтересованной стороной является физическое лицо - графа не заполняется;

в) в графе "Предполагаемое влияние" указывается уровень предполагаемого влияния заинтересованной стороны на проект (присваивается одно из значений "сильное", "слабое", "нейтральное"). При этом влияние может быть, как положительным, так и отрицательным;

г) в графе "Предполагаемое отношение" указывается предполагаемое отношение заинтересованной стороны к проекту (присваивается одно из значений "положительное", "нейтральное", "отрицательное");

д) в графе "Предполагаемый интерес" указывается предполагаемая степень внимания, которое заинтересованная сторона оказывает проекту (присваивается одно из значений "низкое", "среднее", "высокое");

е) в графе "Ожидаемые требования к проекту (продукту)" указываются потребности и ожидания заинтересованной стороны проекта (как положительные, так и отрицательные) к ходу реализации проекта, составу результатов проекта и требованиям продукта проекта;

ж) в графе "Описание взаимодействия" описываются мероприятия по взаимодействию с заинтересованной стороной проекта исходя из анализа их потребностей, интересов и потенциального влияния на ход выполнения и конечные результаты проекта.

2. Иерархическая структура продукта проекта

2.1. Иерархическая структура продукта проекта содержит сведения об элементах (подэлементах) продукта проекта, а также требованиях, в том числе характеристиках, предъявляемых к элементам (подэлементам) продукта проекта.

2.2. Иерархическая структура продукта проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:

а) в строке "Наименование продукта проекта" указывается измеримый уникальный результат, который должен быть получен в случае реализации предлагаемого проекта, требования, которым такой результат должен соответствовать. При описании продукта рекомендуется ссылаться на документы, определяющие требования к его содержанию. В случае если продукт проекта является комплексным и состоит из нескольких элементов, в графе указывается обобщающее название продукта, объединяющее все элементы продукта проекта в единую сущность;

б) графа "Код элемента (подэлемента) продукта проекта" заполняется в формате:

- П.Н, где Н - порядковый номер элемента продукта проекта;

- П.Н.Н, П.Н.Н.Н, где Н.Н. и Н.Н.Н. - порядковый номер подэлемента продукта проекта, предполагающий несколько уровней декомпозиции;

в) графа "Наименование элемента (подэлемента) продукта проекта" содержит сведения о наименовании составной части продукта проекта (каждый элемент (подэлемент) создает часть необходимой функциональности продукта проекта);

г) в графе "Требования к элементу (подэлементу) продукта проекта" указываются требования, в том числе характеристики, которыми должен обладать элемент (подэлемент) продукта проекта и требования, предъявляемые к нему.

3. Иерархическая структура работ проекта

3.1. Иерархическая структура работ проекта содержит сведения о работах и контрольных точках и заполняется в соответствии со следующими требованиями:

а) в графе иерархической структуры работ проекта "N" указывается порядковый номер этапа работ/работы/контрольной точки. Порядковый номер предполагает несколько уровней декомпозиции иерархической структуры работ и указывается в формате: 1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1, 2.1.1, 3;

б) графа "Наименование этапа работ/работы/контрольной точки" указываются события, отражающие достижение продукта или элемента продукта проекта и (или) начало или завершение выполнения определенного объема работ. Контрольные точки в пределах одного этапа должны указываться в хронологическом порядке;

в) в графе "Код элемента продукта проекта" указывается код элемента продукта проекта, для получения которого выполняется работа;

г) в графе "Ответственный за выполнение этапа работы/работы/достижения контрольной точки" содержит фамилию, имя, отчество ответственного лица из числа команды проекта, в чьей зоне ответственности находится выполнение работы, достижение контрольной точки (графа заполняется только для работ и контрольных точек).