Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" Республики Коми от 29 января 2018 г. N 1/274 "О внесении изменений в постановление администрации МО ГО "Сыктывкар" от 25.09.2014 N 9/3624"

Руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", ст. 44 Устава МО ГО "Сыктывкар", постановлением администрации МО ГО "Сыктывкар" от 16.06.2014 N 6/2044 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрацией МО ГО "Сыктывкар", администрация МО ГО "Сыктывкар" постановляет:

1. Внести в постановление администрации МО ГО "Сыктывкар" от 25.09.2014 N 9/3624 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление администрацией МО ГО "Сыктывкар" пользователям архивных документов" следующие изменения:

в приложении к постановлению:

1.1. Абзац второй пункта 2.4 изложить в следующей редакции:

"Срок предоставления муниципальной услуги составляет 5 рабочих дней, исчисляемых со дня регистрации заявления с документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, за исключением случаев, указанных в подпункте 2.10.1 настоящего административного регламента.".

1.2. В пункте 2.5:

1.2.1. Абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

"- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также государственных корпораций, которые в соответствии с федеральным законом наделены полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц" (Собрание законодательства Российской Федерации, 27.08.2012, N 35, ст. 4829);";

1.2.2. Абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции:

"- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ((Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 05.11.2007, N 45);";

1.2.3. Абзац семнадцатый изложить в следующей редакции:

"- Приказ Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 02.11.2017);".

1.3. Подпункт 2.10.1 пункта 2.10 изложить в следующей редакции:

"2.10.1. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги:

1. Выполнение служебных заданий специалистами МБУ "Архив" с использованием затребованных пользователем дел, документов, печатных изданий, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней со дня заказа их пользователем.

2. Выдача дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий.

3. Экспонирование дел, документов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки.

4. Выдача дел, документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней со дня заказа их пользователем.

5. В случае допущения пользователем следующих нарушений:

1) несоблюдения графика работы читального зала и МБУ "Архив", общественного порядка, тишины и чистоты в читальном зале, а также прав и законных интересов других пользователей и специалистов МБУ "Архив";

2) не обеспечения целостности и сохранности полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий;

3) нанесения вреда полученным делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, в том числе несоблюдения обязанностей, указанных в подпункте 4.2.9 пункта 4.2 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации".

4) выноса из читального зала дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копий фонда пользования;

5) выполнения законных требований специалистов МБУ "Архив".

В случае допущения вышеуказанных нарушений пользователем подлинники архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий пользователю не выдаются с даты подачи МБУ "Архив" заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений и до даты вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении либо вынесения решения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений или даты вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений.".

1.4. Подпункт 2.10.2 пункта 2.10 изложить в следующей редакции:

"2.10.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

1. Отсутствие документов на хранении в МБУ "Архив".

2. Неудовлетворительное физическое состояние документов, признанных таковыми в порядке, установленном действующим законодательством.

3. Отсутствие научного описания и технической обработки архивных документов.".

1.5. Подподпункт "а" подпункта 3.3.5 пункта 3.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"При наличии оснований, указанных в подпункте 2.10.1 пункта 2.10 настоящего административного регламента, Исполнитель устно сообщает пользователю о приостановлении муниципальной услуги, объясняет причины приостановлении муниципальной услуги в день оформления заказа (требования) пользователем и ставит письменную отметку (с указанием даты уведомления, Ф.И.О. и подписи Исполнителя) об уведомлении пользователя и приостановлении муниципальной услуги на заказе (требовании) пользователя.".

1.6. Абзац первый подпункта 3.3.6 пункта 3.3 изложить в следующей редакции:

"3.3.6. Исполнитель проверяет правильность оформления заказа (требования) на выдачу архивных документов, описей дел и передает на визу директору или уполномоченному лицу МБУ "Архив". После получения Исполнителем заказа (требования) с резолюцией директора или уполномоченного лица МБУ "Архив" об отказе в выдаче документов Исполнитель знакомит пользователя с резолюцией и объясняет причины приостановления муниципальной услуги согласно основаниям, указанным в подпункте 2.10.1 пункта 2.10 настоящего административного регламента. Если директор или уполномоченное лицо МБУ "Архив" разрешает выдачу документов, то по запрашиваемым документам пользователя Исполнитель:".

1.7. Абзац четвертый подпункта 3.3.10 пункта 3.3 изложить в следующей редакции:

"Фиксацией результата выполненной административной процедуры является подписанный документ, подтверждающий решение о предоставлении муниципальной услуги или отказе в предоставлении муниципальной услуги, а также письменная отметка об уведомлении пользователя и приостановлении муниципальной услуги на заказе (требовании) пользователя.".

1.8. В Приложении N 1 к административному регламенту таблицу МБУ "Архив" изложить в следующей редакции:

"

МБУ "Архив"

Адрес местонахождения	-	167000, г. Сыктывкар, Сысольское шоссе, д. 17/1
Адрес электронной почты	-	arhiv@syktyvkar.komi.com
Контактные телефоны	-	229-796, 229-085
Режим работы, график приема заявителей	-	Понедельник - четверг - с 8.30 до 17.00 Перерыв на обед - с 13.00 до 14.00 Пятница - с 8.30 до 15.00 Перерыв на обед - с 13.00 до 13.30 Суббота, воскресенье - выходные дни

".

1.9. В Приложении N 2 к административному регламенту текст Формы заявления о предоставлении муниципальной услуги и Формы анкеты пользователя, работающего в читальном зале, изложить в следующей редакции:

"

Форма
заявления о предоставлении муниципальной услуги
(рекомендуемая)

                                    Главе  МО ГО "Сыктывкар" -

                                    руководителю администрации

                                    _____________________________________

                                    от __________________________________

                                       (фамилия, имя, отчество гражданина

                                    _____________________________________

                                      или наименование юридического лица)

                                    _____________________________________

                                    почтовый адрес,  по  которому  должен

                                    быть направлен результат

                                    муниципальной услуги:

                                    _____________________________________

                                    _____________________________________

                                    _____________________________________

                                    контактный тел.: ____________________

Заявление

     Прошу допустить к работе с архивными документами ___________________

_________________________________________________________________________

                      (орган или организация)

в читальном зале МБУ "Муниципальный архив г. Сыктывкара" для ____________

_________________________________________________________________________

          (интересующая тема, вопрос, событие, факт, сведения)

_________________________________________________________________________

за ______________________ годы.

     Для научных работ - ________________________________________________

                                         (тема исследования)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                 (хронологические рамки исследования)

     "_____" __________ 20____ г.       Подпись заявителя _____________

     Пользователь к работе в  читальном  зале  МБУ  "Муниципальный  архив

г. Сыктывкара" допущен (не допущен).

     Причины отказа в предоставлении муниципальной услуги: ______________

________________________________________________________________________.

Директор или уполномоченное

лицо МБУ "Муниципальный

архив г. Сыктывкара"                     __________ _____________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

Форма
анкеты пользователя, работающего в читальном зале
(рекомендуемая)

                Муниципальное бюджетное учреждение

               "Муниципальный архив г. Сыктывкара"

                Дело пользователя N _____________

Анкета
пользователя, работающего в читальном зале

1. Фамилия, _________________________________________________________

2. Имя ______________________________________________________________

3. Отчество (при наличии) ___________________________________________

4. Дата рождения ____________________________________________________

5. Гражданство ______________________________________________________

6. Место работы (учебы) и должность (при наличии) ___________________

_____________________________________________________________________

       (полное название учреждения, его почтовый адрес и адрес

                   электронной почты, телефон)

7. Образование, ученое звание, ученая степень (при наличии) _________

_____________________________________________________________________

8. Основание для проведения исследования ____________________________

_____________________________________________________________________

         (направление организации или по личному заявлению)

9. Тема, хронологические рамки ______________________________________

_____________________________________________________________________

10. Цель работы _____________________________________________________

_____________________________________________________________________

11. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) ______________

_____________________________________________________________________

12. Адрес фактического проживания ___________________________________

_____________________________________________________________________

13. Номер контактного телефона (при наличии) ________________________

_____________________________________________________________________

14. Адрес электронной почты (при наличии) ___________________________

__________________________________________________________________

15. Вид, серия, номер и дата документа,  удостоверяющего личность,  а

также орган, выдавший документ ______________________________________

__________________________________________________________________

16. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица _______

_____________________________________________________________________

Обязательство-соглашение

     Я, _________________________________________________________________

                       (фамилия, имя, отчество (при наличии))

ознакомлен с Порядком использования архивных документов в государственных

и муниципальных архивах Российской  Федерации,    утвержденным   приказом

Росархива от 01.09.2017 N 143, и обязуюсь его выполнять.

Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

"_____" ___________ 20___ г. _____________

                                 подпись

____________________________ ____________ _____________________

должность сотрудника архива     подпись    расшифровка подписи

"_____" ___________ 20___ г.

1.10. В Приложении N 4 к административному регламенту после слова "должность" дополнить словами "(при наличии)", после слова "печать" дополнить словами "(при наличии)".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации МО ГО "Сыктывкар" Сергееву И.А.

Глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации

В.В. Козлов