Приказ Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми от 9 января 2018 г. N 29-ОД "Об утверждении положения о "Телефоне доверия" Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Коми по вопросам противодействия коррупции" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми
от 9 января 2018 г. N 29-ОД
"Об утверждении положения о "Телефоне доверия" Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми по вопросам противодействия коррупции"

В целях минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений, создания условий для выявления фактов коррупционных проявлений, приказываю:

1. Утвердить Положение о "Телефоне доверия" Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми по вопросам противодействия коррупции согласно приложению.

2. Назначить отдел государственной службы и противодействия коррупции ответственным за организацию работы "Телефона доверия".

Министр

С.В. Двуреченский

Утверждено
приказом Министерства
строительства и дорожного
хозяйства Республики Коми
от 9 января 2018 г. N 29-ОД

Положение
о "Телефоне доверия" Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми по вопросам противодействия коррупции

1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы "Телефона доверия" по вопросам противодействия коррупции (далее - "Телефон доверия"), организации работы с обращениями граждан, полученными по "Телефону доверия", о фактах проявления коррупции в Министерстве строительства и дорожного хозяйства Республики Коми.

2. "Телефон доверия" - канал связи с гражданами и организациями, созданный в целях получения дополнительной информации для совершенствования деятельности Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми по вопросам противодействия коррупции, оперативного реагирования на возможные коррупционные проявления в деятельности государственных гражданских служащих Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми (далее - гражданские служащие), а также для обеспечения защиты прав и законных интересов граждан.

3. По "Телефону доверия" принимается и рассматривается информация о фактах:

1) коррупционных проявлений в действиях гражданских служащих;

2) конфликта интересов в действиях гражданских служащих;

3) несоблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации.

4. Информация о функционировании "Телефона доверия" и о правилах приема сообщений размещается на официальном сайте Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. "Телефон доверия" Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми устанавливается в отделе государственной службы и противодействия коррупции Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми.

6. Прием сообщений по "Телефону доверия" осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, путем личного приема сообщений по следующему графику:

с понедельника по четверг - с 9.00 до 17.30 часов по московскому времени;

в пятницу с 9.00 до 16.00 часов по московскому времени;

в нерабочее время, а также в праздничные дни прием сообщений осуществляется в режиме автоответчика.

7. При ответе на телефонные звонки, специалисты, ответственные за организацию работы "Телефона доверия", обязаны:

назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность;

пояснить позвонившему, что телефон доверия работает исключительно для информирования о фактах коррупции, с которыми граждане и организации сталкиваются при взаимодействии с сотрудниками Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми;

разъяснить позвонившему, куда ему следует обратиться по сути содержащихся в его сообщении сведений, если сообщение гражданина не содержит информацию о фактах коррупции, с которыми он столкнулся при взаимодействии с сотрудниками Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми;

предложить гражданину назвать свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, номер телефона для связи;

предложить гражданину изложить суть вопроса.

8. Все сообщения, поступающие по "Телефону доверия", оформляются по форме, предусмотренной приложением 2 к настоящему Положению, не позднее следующего рабочего дня с момента их получения подлежат обязательному внесению в Журнал регистрации сообщений граждан и организаций, поступивших по "Телефону доверия" Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми по вопросам противодействия коррупции (далее - Журнал), форма которого предусмотрена приложением 1 к настоящему Положению.

9. Страницы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми. Журнал и сообщение подлежат хранению в течение трех лет со дня регистрации в Журнале последнего сообщения, после чего передаются в архив.

10. Сообщения, поступающие по "Телефону доверия", не относящиеся к вопросам, связанным с проявлениями коррупции, анонимные сообщения (без указания фамилии гражданина, направившего сообщение), а также сообщения, не содержащие почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, регистрируются в Журнале, но не рассматриваются.

11. Прием, учет и предварительная обработка сообщений о фактах проявления коррупции, поступающих по "Телефону доверия", осуществляется специалистами, ответственными за организацию работы "Телефона доверия", которые:

1) фиксируют на бумажном носителе текст сообщения;

2) регистрируют сообщение в Журнале;

3) при наличии в сообщении информации о фактах, указанных в пункте 3 настоящего Положения, докладывают о них не позднее дня, следующего за днем регистрации сообщения, министру строительства и дорожного хозяйства Республики Коми;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

г) анализируют и обобщают сообщения, поступившие по "Телефону доверия", в целях разработки и реализации антикоррупционных мероприятий в Министерстве строительства и дорожного хозяйства Республики Коми.

12. На основании имеющейся информации министр строительства и дорожного хозяйства Республики Коми принимает решение о направлении сообщения о фактах коррупционной направленности с прилагаемыми к нему материалами в органы прокуратуры Российской Федерации, органы внутренних дел Российской Федерации, органы федеральной службы безопасности Российской Федерации, иные государственные органы.

Поступившие сообщения о фактах коррупционной направленности направляются специалистами, ответственными за организацию работы "Телефона доверия", в органы прокуратуры Российской Федерации, органы внутренних дел Российской Федерации, органы федеральной службы безопасности Российской Федерации, иные государственные органы на бумажном носителе с сопроводительным письмом не позднее 10 календарных дней с даты их регистрации.

В случае направления сообщения о фактах коррупционной направленности одновременно в несколько государственных органов в сопроводительном письме перечисляются все адресаты с указанием реквизитов исходящих писем.

13. Специалисты, работающие с информацией, полученной по "Телефону доверия", несут персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности полученных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Положению о "Телефоне доверия"
Министерства строительства и
дорожного хозяйства Республики Коми
по вопросам противодействия коррупции

(форма)

Журнал
регистрации сообщений граждан и организаций, по "Телефону доверия" Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми по вопросам противодействия коррупции

N п/п	Дата (число, месяц, год) и время (час, мин.) регистрации сообщения	Ф.И.О., адрес, телефон абонента (при наличии информации)	Краткое содержание сообщения	Ф.И.О. сотрудника, зарегистрировавшего сообщение, подпись	Принятые меры

Приложение 2
к Положению о "Телефоне доверия"
Министерства строительства и
дорожного хозяйства Республики Коми
по вопросам противодействия коррупции

(форма)

Сообщение,
поступившее на "Телефон доверия" Министерства строительства и дорожного хозяйства Республики Коми по вопросам противодействия коррупции

Дата, время:

_________________________________________________________________________

   (указывается дата, время поступления сообщения на "Телефон доверия"

                     (число, месяц, год, час, минуты))

Фамилия, имя, отчество, название организации:

_________________________________________________________________________

   (указывается Ф.И.О. гражданина, название организации либо делается

_________________________________________________________________________

   запись о том, что гражданин не сообщил Ф.И.О., название организации)

Место проживания гражданина, юридический адрес организации:

_________________________________________________________________________

   (указывается адрес, который сообщил гражданин, либо делается запись

_________________________________________________________________________

                   о том, что гражданин адрес не сообщил)

Контактный телефон:

_________________________________________________________________________

   (номер телефона, с которого звонил и/или который сообщил гражданин,

       либо делается запись о том, что телефон не определился и/или

                    гражданин номер телефона не сообщил)

Содержание сообщения:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Сообщение принял:

_________________________________________________________________________

   (должность, фамилия и инициалы, подпись лица, принявшего сообщение)