Приложение N 1. Перечень правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми

Утвержден
приказом Министерства культуры,
туризма и архивного дела
Республики Коми
от 30.08.2017 N 434-од
(приложение N 1)

Перечень
правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми

	Обязательные требования	Нормативный правовой акт, устанавливающий обязательное требование	Лица, в отношении которых устанавливаются обязательные требования
1	Создание архива для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности архивных документов	Статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ)	Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района
2	Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве, в том числе:	раздел 2 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила от 18.01.2007 N 19)	Государственные и муниципальные архивные учреждения
2.1	фондирование архивных документов	пп. 2.4-2.8 Правил от 18.01.2007 N 19
2.2	организация архивных документов в пределах архивного фонда	п. 2.9 Правил от 18.01.2007 N 19
2.3	обеспечение сохранности архивных документов. Создание оптимальных (нормативных) условий противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архивов	п. 2.11 Правил от 18.01.2007 N 19); Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3
3	Организация учета документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве, в том числе:	Статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; раздел 3 Правил от 18.01.2007 N 19	Государственные и муниципальные архивные учреждения
3.1	осуществление государственного учета архивных документов. Наличие порядка и схемы учета архивных документов в архиве	пп. 3.1-3.2 Правил от 18.01.2007 N 19
3.2	наличие и ведение основных (обязательных) учетных документов архива	пи. 3.4.-3.5 Правил от 18.01.2007 N 19
3.3	учет поступления и выбытия архивных документов	пп. 3.7.1-3.7.15 Правил от 18.01.2007 N 19
4	Организация комплектования архива документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе:	Статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; раздел 4 Правил от 18.01.2007 N 19	Государственные и муниципальные архивные учреждения
4.1	работа с источниками комплектования архивов, в том числе составление списков и ведение наблюдательного дела на каждый государственный орган, орган местного самоуправления и организацию источник комплектования архива	п. 4.2 Правил от 18.01.2007 N 19
4.2	осуществление экспертизы ценности документов	п. 4.3 Правил от 18.01.2007 N 19
4.3	организация приема архивных документов	п. 4.4-4.5 Правил от 18.01.2007 N 19
4.4	взаимодействие архива с источниками комплектования	п. 4.8-4.9 Правил от 18.01.2007 N 19
5	Организация использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве, в том числе:	Статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; раздел 5 Правил от 18.01.2007 N 19	Государственные и муниципальные архивные учреждения
5.1	предоставление доступа пользователей к архивным документам, а также к справочно-поисковым средствам (научно-справочный аппарат) к архивным документам	пп. 5.1, 5.3 Правил от 18.01.2007 N 19
5.2	соблюдение требований к описанию архивных документов	п. 5.4 Правил от 18.01.2007 N 19
5.3	исполнение запросов пользователей, Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий	пп. 5.8, 5.9-5.10 Правил от 18.01.2007 N 19
5.4	обслуживание пользователей в читальном зале	пп. 5.12-5.13 Правил от 18.01.2007 N 19
5.5	инициативное информирование пользователей, подготовка выставок и публикаций архивных документов	пп. 5.14-5.17 Правил от 18.01.2007 N 19
6	Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения	Статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ	Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица
7	Наличие положения об архиве организации	п. 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила от 31.03.2015 N 526)	Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
8	Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации, в том числе:	раздел 2 Правил от 31.03.2015 N 526	Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
8.1	создание документального фонда	пп. 2.1-2.13 Правил от 31.03.2015 N 526
8.2	обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, в том числе предоставление создаваемым архивам здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов	Статья 15 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пп. 2.14-2.19, 2.21-2.22, 2.49 Правил от 31.03.2015 N 526
8.3	обеспечение охранного режима архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы. Документы, регламентирующие охранно-пропускной режим	пп. 2.20, 2.23 Правил от 31.03.2015 N 526
8.4	осуществление хранения документов в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты)	п. 2.24 Правил от 31.03.2015 N 526
8.5	оборудование помещения архива контрольно-измерительным прибором температурно-влажностного режима, фиксация показаний прибора в регистрационном журнале показаний контрольно-измерительных приборов	пп. 2.25-2.26 Правил от 31.03.2015 N 526
8.6	исключение возможности появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. Проведение мероприятий по обеспыливанию коробок с документами, шкафов, стеллажей. Составление актов проверки наличия и состояния архивных документов	п. 2.27-2.29, 2.39-2.44 Правил от 31.03.2015 N 526
8.7	организация выдачи документов их архивохранилищ. Наличие и ведение книги выдачи архивных документов из архивохранилищ	пп. 2.45-2.48, 5.8 Правил от 31.03.2015 N 526
9	Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации, в том числе:	Статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; раздел 3 Правил от 31.03.2015 N 526	Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
9.1	заполнение паспорта архива	пп. 3.2. 3.12 Правил от 31.03.2015 N 526
9.2	наличие и ведение основных (обязательных) учетных документов: - книга учета поступления и выбытия дел, документов; - лист фонда; описи дел, документов постоянного и временного срока хранения; - реестр описей	пп. 3.5-3.12 Правил от 31.03.2015 N 526
10	Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе:	Статья 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; раздел 4 Правил от 31.03.2015 N 526	Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
10.1	наличие положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) организации. Ежегодное проведение экспертизы ценности документов	пп. 4.7-4.9 ,4.11 Правил от 31.03.2015 N 526
10.2	наличие номенклатуры дел организации	пп. 4.14-4.18 Правил от 31.03.2015 N 526
10.3	оформление дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу	пп. 4.19-4.30 Правил от 31.03.2015 N 526
10.4	осуществление передачи дел в архив организации от структурных подразделений	пп. 4.33-4.34 Правил от 31.03.2015 N 526
11	Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации, в том числе:	Статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, раздел 5 Правил от 31.03.2015 N 526	Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
11.1	предоставление пользователю документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также справочно-поисковых средствах к ним	пп. 5.1-5.4 Правил от 31.03.2015 N 526
11.2	составление описи дел, документов	пп. 5.5-5.6 Правил от 31.03.2015 N 526
11.3	ведение учета использования документов, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, выписок, копий документов	пп. 5.8-5.6 Правил от 31.03.2015 N 526
11.4	рассмотрение и исполнение запросов, поступивших в письменной форме в архив организации	пп. 5.10-5.20 Правил от 31.03.2015 N 526
12	Передача документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив, в том числе:	Статья 21 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, раздел 6 Правил от 31.03.2015 N 526	Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
12.1	оформление передачи документов актом приема-передачи документов на хранение. Составление на отсутствующие документы и дела акта об утрате документов	пп. 6.8 Правил от 31.03.2015 N 526