Приложение 6. Должностная инструкция главного специалиста отдела правового и кадрового обеспечения управления по правовым вопросам администрации МР "Усть-Вымский"

Утверждена
постановлением администрации
МР "Усть-Вымский"
от 16.01.2017 г. N 14
(приложение 6)

Должностная инструкция
главного специалиста отдела правового и кадрового обеспечения управления по правовым вопросам администрации МР "Усть-Вымский"

1. Общие положения

1.1. Должность муниципальной службы главного специалиста отдела правового и кадрового обеспечения управления по правовым вопросам администрации МР "Усть-Вымский" (далее - главный специалист) относится к старшей группе должностей муниципальной службы Республики Коми.

Главный специалист согласно Федеральному закону "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением администрации МР "Усть-Вымский" (далее - Администрация).

1.2. Главный специалист непосредственно подчиняется заместителю начальника управления по правовым вопросам - начальнику отдела правового и кадрового обеспечения Администрации (далее - начальник отдела).

1.3. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста осуществляется руководителем Администрации (далее - руководитель администрации).

1.4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного специалиста (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка и др.) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, возлагается на главного специалиста, осуществляющего кадровое обеспечение отдела Администрации.

1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Коми от 21 декабря 2007 года N 133-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми", законами Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органов местного самоуправления МО МР "Усть-Вымский", Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности муниципальной службы главного специалиста в соответствии со статьей 3 Положения о муниципальной службе муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", утвержденного решением Совета МР "Усть-Вымский" от 15.04.2008 г. N 09/4-108 устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1.1. к уровню профессионального образования:

- наличие высшего профессионального образования либо наличие среднего профессионального образования;

2.1.2. к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

- без предъявления требований к стажу работы;

2.1.3. профессиональные знания и навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей:

- знания Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Коми, законов Республики Коми и иных нормативных правовых актов Республики Коми, Устава МО МР "Усть-Вымский" и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей;

- навыки организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист:

3.1.1. Осуществляет составление протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 3, статьи 4 Закона Республики Коми "Об административной ответственности в Республике Коми";

3.1.2. Осуществляет в установленном порядке производство по делам об административных правонарушениях в пределах своей компетенции;

3.1.3. Организует взаимодействие с должностными лицами отдела МВД России по Усть-Вымскому району, Айкинского и Жешартского судебного участка, прокуратуры Усть-Вымского района по вопросам введения производства по делам об административных правонарушениях;

3.1.4. Осуществляет введение журнала учета исходящей корреспонденции по административным правонарушениям и журнала учета протоколов об административных правонарушениях, также определений об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, электронной базы данных о лицах, привлекавшихся к административной ответственности;

3.1.5. Осуществляет регистрацию и учет дел об административных правонарушениях, возбужденных должностными лицами Администрации, находящихся в производстве Администрации, материалов, сообщений, заявлений, содержащих данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, определений об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях.

3.1.6 Составляет и направляет в установленные сроки отчеты в соответствующие органы исполнительной власти Республики Коми;

3.1.7. Оказывает правовую и иную методическую помощь органам местного самоуправления поселений МО МР "Усть-Вымский" в части разработки муниципальных правовых актов по вопросам местного самоуправления;

3.1.8. Осуществляет разработку проектов соглашений между Администрацией и администрациями городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский" о передаче части полномочий по решению вопросов местного значения;

3.1.9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника;

3.1.10. Участвует в рассмотрении поступающих в Администрацию писем, обращений, жалоб граждан и организаций по поручению руководителя администрации, начальника отдела и готовит по ним предложения;

3.1.11. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации, проекты распоряжений и решений Совета по вопросам, входящим в компетенцию отдела по поручению начальника отдела;

3.2. Главный специалист обязан:

3.2.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

3.2.2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3.2.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;

3.2.4. Соблюдать установленные в Администрации правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

3.2.5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.2.6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.2.7. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.2.8. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

3.2.9. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

3.2.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами;

3.2.11. Уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

3.2.12. Соблюдать требования к служебному поведению муниципального служащего, установленные федеральным законом;

3.2.13. Соблюдать требования к работе с персональными данными и обеспечению сохранности защищаемых сведений (в том числе персональных данных).

3.3. Главный специалист не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Права

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" главный специалист имеет право на:

4.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

4.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;

4.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;

4.6. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

4.7. Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

4.8. Защиту своих персональных данных;

4.9. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

4.10. Объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

4.11. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

4.12. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.13. Запрашивать от структурных подразделений Администрации необходимую информацию, касающуюся выполнения должностных инструкций;

4.14. Участвовать по поручению руководителя Администрации, начальника отдела в работе комиссий, совещаний и других мероприятий Администрации, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.15. Получать доступ к информационной системе "Консультант плюс".

5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей

5.1. Главный специалист несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, задачами и функциями отдела, функциональными особенностями должности муниципальной службы, в том числе за:

5.1.1. Систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;

5.1.2. Низкое качество выполнение должностных обязанностей;

С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.

_____________________ Ф.И.О.     ____________________ дата