Приказ Министерства здравоохранения Республики Коми от 17 января 2017 г. N 1/12 "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Республики Коми от 23 мая 2016 г. N 5/223 "Об утверждении Регламента организации делопроизводства в Министерстве здравоохранения Республики Коми"

С целью упорядочения организации работы с документами, поступающими посредством электронной связи и упорядочения прохождения внутреннего документооборота финансовых документов в Министерстве здравоохранения Республики Коми приказываю:

Внести в приказ Министерства здравоохранения Республики Коми от 23 мая 2016 г. N 5/223 следующие изменения:

1. В Разделе VII "Организация документооборота и исполнения документов":

1.1. Пункт 7.4.8 дополнить абзацем следующего содержания:

"Министерством для получения и прочтения электронной почты используется почтовый адрес mz@minzdrav.rkomi.ru программного продукта MS-Outlook. Данный программный продукт в соответствии с государственной политикой Республики Коми в сфере информационно-коммуникационных технологий администрируется ГАУ РК "Центр информационных технологий", который устанавливает настройки фильтрации входящих сообщений.

Во избежание поступления вредоносного содержимого, прежде всего компьютерных вирусов, "мусорных" и рекламных рассылок, иных вредоносных программ, электронные сообщения, автоматически перенаправленные в папку для нежелательных сообщений, ежедневно проверяются сотрудником отдела организации делопроизводства.

При наличии в папке "нежелательные сообщения" документов, требующих рассмотрения специалистами Министерства, указанные документы передаются для регистрации в установленном порядке, в соответствующие структурные подразделения.".

1.2. Дополнить пунктом 7.9 следующего содержания:

"7.9. Об организации приема и передачи документов структурными подразделениями Министерства для рассмотрения в Управление учетной политики Государственного казенного учреждения Республики Коми "Центр обеспечения деятельности Министерства здравоохранения Республики Коми"

7.9.1. Документы, создаваемые структурными подразделениями Министерства, передаются для рассмотрения в Управление учетной политики Государственного казенного учреждения Республики Коми "Центр обеспечения деятельности Министерства здравоохранения Республики Коми" (далее - Управление УП) по реестру передаваемых документов (приложение 6.1), составленному инициатором в 2-х экземплярах.".

1.3. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Республики Коми (приложение) приложением 6.1 в соответствии с приложением к настоящему приказу.

Министр

Д. Березин