Приложение. Регламент работы пользователей в государственной информационной системе Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми"

Приложение
к приказу Администрации
Главы Республики Коми
от 29.12.2018 г. N 128-р

Регламент
работы пользователей в государственной информационной системе Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях организации работы по формированию и обработке данных, представлению информации и организации доступа в государственной информационной системе Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми" (далее - Система).

1.2. В настоящем регламенте используются понятия и определения постановления Правительства Республики Коми от 25 октября 2018 г. N 458 "О государственной информационной системе Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми".

Для целей настоящего регламента под пользователями Системы понимаются сотрудники органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми, уполномоченных на работу в Системе.

2. Регистрация и блокировка пользователей Системы

2.1. Функции по предоставлению прав доступа, изменению прав доступа, созданию новой учетной записи, изменению учетной записи, блокированию учетной записи пользователя Системы возлагаются на технического оператора Системы.

Вышеуказанная работа осуществляется при наличии Соглашения о присоединении к государственной информационной системе Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми" и на основании соответствующей заявки от органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми, направленной в виде официального письма техническому оператору Системы.

2.2. К заявке органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми на создание учетной записи пользователя Системы (Приложение N 1) прилагается копия распорядительного акта о назначении ответственного сотрудника для работы в Системе.

Заявка на создание учетной записи пользователя для работы в Системе, предоставлению прав доступа и изменению прав доступа согласовывается с координатором Системы.

Координатор Системы осуществляет проверку и согласование заявки в течение двух рабочих дней со дня получения ее от технического оператора Системы. По итогам согласования координатором Системы полученной заявки она либо принимается в работу, либо отклоняется.

Заявка на создание учетной записи исполняется техническим оператором Системы в течение 14 рабочих дней со дня получения согласованной заявки от координатора Системы.

Заявка по предоставлению прав доступа, изменению прав доступа исполняется техническим оператором Системы в течение трех рабочих дней со дня получения согласованной заявки от координатора Системы.

2.3. В случае увольнения, перевода пользователя на иную должность, замещение которой не связано с кадровым делопроизводством и (или) не предполагает работу в Системе, орган исполнительной власти Республики Коми, государственный орган Республики Коми в течение двух рабочих дней с даты увольнения, перевода пользователя Системы направляет техническому оператору Системы заявку на блокировку учетной записи по установленной форме (Приложение N 2).

Заявка на блокировку учетной записи исполняется техническим оператором Системы в течение двух рабочих дней со дня получения заявки.

2.4. В случае утери логина и пароля пользователь Системы в течение одного рабочего дня сообщает об этом техническому оператору Системы по телефону либо посредством электронной почты в Службу технической поддержки.

3. Ответственность

Каждый пользователь Системы несет персональную ответственность за неразглашение персональных данных, обрабатываемых в Системе, неразглашение учетных данных для доступа в Систему.

4. Порядок размещения и актуализации данных в Системе

4.1. Перед началом работы в Системе пользователь должен ознакомиться с руководством пользователя по работе в Системе, размещенным на рабочем столе в терминальной сессии.

4.2. Пользователь Системы обеспечивает введение новых данных, актуализацию сведений, размещенных в Системе, в течение двух рабочих дней со дня возникновения изменений.

4.3. Пользователь Системы обеспечивает заполнение в Системе отчетных форм, прикрепление скан-копий документов по запросу координатора Системы.

4.4. Сведения, размещаемые в Системе, должны быть полными, корректными и достоверными. Объем вносимых данных должен быть необходимым и достаточным для обеспечения кадрового делопроизводства и формирования аналитической и статической отчетности, в том числе соответствовать унифицированным требованиям к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, утвержденным приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 1 ноября 2018 г. N 588.