Приложение N 1. Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде

Приложение N 1
к приказу Министерства цифрового
развития, связи и
массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 01.11.2018 г. N 588

 

Унифицированные требования
к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде

 

1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования к сведениям), разработаны в соответствии с пунктом 4 плана мероприятий ("дорожная карта") по реализации Основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 сентября 2016 г. N 1919-р, и пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 г. N 227 "О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации".

2. Настоящие унифицированные требования к сведениям определяют минимальный набор сведений, которым должна соответствовать государственная информационная система в области государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, предусмотренная частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2018, N 1, ст. 7), для передачи в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1573; 2018, N 12, ст. 1677).

3. К сведениям о кадровом обеспечении государственных органов относятся:

3.1. Информация о кадровом обеспечении государственного органа, подлежащая хранению, обработке и передаче в электронном виде, в соответствии с пунктом 5 унифицированных требований к сведениям.

3.2. Информация об организационно-штатной структуре государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3 "Штатное расписание", утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД)) в соответствии с пунктом 6 унифицированных требований к сведениям.

3.3. Информация, содержащаяся в личном деле государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2 ГС (МС)) в соответствии с пунктом 6 унифицированных требований к сведениям.

3.4. Системные классификаторы кодирования информации в соответствии с перечнем, приведенным в пункте 9 унифицированных требований к сведениям.

4. Перечень параметров данных информационных объектов и рекомендации по заполнению публикуются на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Система), в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://gossluzhba.gov.ru.

5. Требования к объему информации и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению и обработке в электронном виде, приводятся в соответствии со следующей информацией о государственном органе:

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила

заполнения

1.

Идентификатор государственного органа

Строка (100)

+

Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе

2.

Предельная численность

Целое

+

 

3.

Штатная численность

Целое

+

 

4.

Фактическая численность

Целое

+

 

5.

Количество вакансий на 1-е число месяца

Целое

+

За последний истекший месяц

6.

Наименование кадровой системы

Строка

(1000)

-

Наименование государственной информационной системы субъекта Российской Федерации, используемой государственным органом

7.

Версия кадровой системы

Строка (100)

-

Версия государственной информационной системы субъекта Российской Федерации, используемой государственным органом

8.

Вид предоставленной выгрузки данных

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0,

(1 - Актуализация,

0 - Первичная).

По умолчанию = 0

9.

Дата формирования файла в формате .xml

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

 

6. Организационно-штатная структура государственного органа приводится в соответствии со следующими таблицами:

 

Справочник подразделений государственного органа

 

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Код подразделения

Строка (20)

+

 

3.

Краткое наименование подразделения

Строка (500)

+

 

4.

Наименование подразделения

Строка (500)

+

 

5.

Полное наименование подразделения

Строка (max)

-

 

6.

Код вышестоящего подразделения

Строка (100)

+

 

7.

Номер документа о создании

Строка (20)

-

 

8.

Дата создания

Дата

-

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

9.

Номер документа об упразднении

Строка (20)

-

 

10.

Дата упразднения

Дата

 

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

11.

Наименование в родительном падеже

Строка (500)

+

 

12.

Наименование в дательном падеже

Строка (500)

+

 

13.

Наименование в винительном падеже

Строка (500)

+

 

 

Справочник должностей государственного органа

 

N

п/п

Описание параметра

Тип

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Код должности

Значение справочника Системы 1

-

 

3.

Краткое наименование должности

Значение справочника Системы

+

 

4.

Наименование должности

Строка (max)

+

 

5.

Категория должности

Строка (max)

-

 

6.

Группа должности

Строка (max)

-

 

7.

Вид должности

Целое

+

0 - должность в государственном органе, не относящаяся к гражданской службе, замещаемая по трудовому договору

1 - должность государственной гражданской службы

2 - государственная должность Российской Федерации

3 - государственная должность субъекта Российской Федерации

8.

Наименование должности в родительном падеже

Строка (max)

+

 

9.

Наименование должности в дательном падеже

Строка (max)

+

 

10.

Наименование должности в винительном падеже

Строка (max)

+

 

11.

Значение оклада

Число (20,4)

+

 

12.

Значение ежемесячного денежного поощрения

Число (20,4)

-

 

13.

Дата начала действия

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

 

Штатные единицы государственного органа

 

N

п/п

Описание параметра

Тип

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор подразделения

Строка (100)

+

Идентификатор подразделения из таблицы "Справочник подразделений государственного органа".

Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству).

3.

Идентификатор должности

Строка (100)

+

Идентификатор должности из раздела Справочник должностей

4.

Дата создания

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

5.

Дата упразднения

Дата

-

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

 

7. Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) гражданского служащего, предусмотренной в форме N Т-2ГС (МС):

 

Общие сведения

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Фамилия

Строка (100)

+

Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)

3.

Имя

Строка (100)

+

Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)

4.

Отчество

Строка (100)

-

Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)

5.

Дата рождения

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ"; допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9; количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70

6.

Место рождения (текст)

Строка

(1000)

-

Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, номер). Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления

7.

Место рождения (ОКАТО)

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления

8.

Гражданство

Значение справочника

-

Значение фасета N 02

Общероссийского классификатора информации о населении

9.

Пол

Значение справочника

+

Значение фасета N 01

Общероссийского классификатора информации о населении

10.

Идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН)

Строка (12)

+

Цифры 0 - 9

11.

Номер полиса обязательного медицинского страхования

Строка (100)

+

Цифры 0 - 9

12.

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (далее - СНИЛС)

Строка (11)

+

Цифры 0 - 9

Номер должен быть больше 001-001-998-00.

13.

Общий стаж, количество лет

Целое

+

 

14.

Общий стаж, количество месяцев

Целое

+

 

15.

Общий стаж, количество дней

Целое

+

 

16.

Стаж непрерывный, количество лет

Целое

+

 

17.

Стаж непрерывный, количество месяцев

Целое

+

 

18.

Стаж непрерывный, количество дней

Целое

+

 

19.

Стаж государственной (муниципальной) службы, количество лет

Целое

+

 

20.

Стаж государственной (муниципальной) службы, количество месяцев

Целое

+

 

21.

Стаж государственной (муниципальной) службы, количество дней

Целое

+

 

22.

Семейное положение

Значение справочника

+

Значение фасета N 10

Общероссийского классификатора информации о населении

23.

Паспорт, серия

Строка (4)

+

Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9

24.

Паспорт, номер

Строка (6)

+

Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9

25.

Паспорт, дата выдачи

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

26.

Паспорт, кем выдан

Строка

(1000)

+

Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)

27.

Код подразделения

Строка (6)

+

Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9

28.

Индекс места регистрации (по паспорту)

Строка (6)

+

 

29.

Адрес места регистрации (по паспорту)

Строка (max)

+

Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)

30.

Индекс фактического места жительства

Строка (6)

-

 

31.

Адрес фактического места жительства

Строка (max)

-

Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)

32.

Дата регистрации (по паспорту)

Дата

-

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

33.

Номер телефона

Строка (100)

-

Требования ввода телефонных номеров голосовой связи:

+7/YYY/XXXXXXX,

где "+7" - обозначает национальный префикс Российской Федерации, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию пользователем единой системы; "YYY" - условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам;

"ХХХХХХХ" - обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам; требования ввода. Допустимые значения для заполнения: цифры 0 - 9

34.

Табельный номер

Строка (50)

+

 

35.

Номер трудового договора (контракта)

Строка (50)

+

 

36.

Дата трудового договора (контракта)

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

 

Воинский учет

 

N

п/п

Описание параметра

Тип

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Категория запаса

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно статье 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" 2

3.

Воинское звание

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

4.

Состав (профиль)

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

5.

Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности

Строка (200)

-

Военно-учетная специальность

6.

Категория годности к военной службе

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно пункту 2 статьи 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

7.

Наименование военного комиссариата по месту жительства

Строка

(1000)

-

 

8.

Состоит на воинском учете общем

Строка (100)

-

 

9.

Состоит на воинском специальном учете

Строка (500)

-

 

10.

Отметка о снятии с воинского учета

Строка (500)

-

 

 

Знание иностранного языка
(необязательно для заполнения)

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наименование языка

Значение справочника

+

Значение поля берется из фасета N 04 Общероссийского классификатора информации о населении (далее - ОКИН)

4.

Степень владения

Значение справочника

+

Значение поля берется из фасета N 05 ОКИН

 

Образование

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Образование

Значение справочника

+

Значение поля берется из фасета N 30 ОКИН

4.

Наименование образовательной организации

Строка (max)

+

 

5.

Год начала

Дата

-

Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

6.

Год окончания

Дата

+

Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

7.

Наименование документа об образовании

Строка (100)

+

 

8.

Серия документа об образовании

Строка (20)

+

 

9.

Номер документа об образовании

Строка (20)

+

 

10.

Дата выдачи документа об образовании

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

11.

Квалификация по документу об образовании

Строка (max)

+

Значение поля берется из Общероссийского классификатор специальностей по образованию (далее - ОКСО)

12.

Направление или специальность по документу (текст)

Строка (max)

+

 

13.

Направление или специальность по документу

Строка (max)

-

Значение поля берется из ОКСО

14.

Уровень образования

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 7 перечня

классификаторов

15.

Приоритетное образование

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0

(1 - Да, 0 - Нет).

По умолчанию = 1

16.

Ученая степень

Значение справочника

-

Значение поля берется из фасета N 35 ОКИН

17.

Диплом с отличием

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0

(1 - Да, 0 - Нет)

По умолчанию = 0

 

Послевузовское профессиональное образование

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор

сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Послевузовское профессиональное образование

Значение справочника

+

Значения справочника определяются из Системы

4.

Наименование образовательной, научной организации

Строка (max)

+

 

5.

Год начала

Целое (4)

 

Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

6.

Год окончания

Целое (4)

+

Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

7.

Наименование документа о послевузовском профессиональном образовании

Строка (100)

+

 

8

Номер документа о послевузовском профессиональном образовании

Строка (100)

+

 

9.

Дата выдачи документа о послевузовском профессиональном образовании

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

10.

Направление или специальность по документу (текст)

Строка (max)

+

 

11.

Направление или специальность по документу, код по ОКСО

Строка (max)

-

 

12.

Ученая степень

Значение справочника

-

Значение поля берется из фасета N 35 ОКИН

 

Трудовая деятельность в государственном органе

 

N

п/п

Описание параметра

Тип

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Идентификатор подразделения

Строка (500)

+

Идентификатор подразделения из

раздела Справочник подразделений

4.

Идентификатор должности

Строка (max)

+

Идентификатор должности из раздела Справочник должностей

5.

Идентификатор штатной единицы

Строка (100)

+

Идентификатор справочника "Штатные единицы"

6.

Идентификатор замещенного сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор справочника "Персональные данные"

7.

Номер приказа

Строка (50)

+

 

8.

Дата приказа

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

9.

Дата назначения

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

10.

Дата окончания

Дата

-

Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

11.

Ставка оплаты труда

Число (6,2)

+

По умолчанию = 1

12.

Характер работы

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - временно, 0 - постоянно).

По умолчанию = 0

13.

Вид работы (основная, по совместительству)

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - по совместительству, 0 - основная).

По умолчанию = 0

 

Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе

 

N

п/п

Описание параметра

Тип

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наименование организации и подразделения

Строка

(1000)

+

 

4.

Адрес организации

Строка

(1000)

+

 

5.

Наименование должности

Строка

(1000)

+

 

6.

Дата назначения

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

7.

Дата увольнения

Дата

-

Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ",

допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

8.

Относится к общему стажу

Целое

+

Допустимые значения -1, 0,

(1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1

9.

Относится к стажу государственной службы

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0,

(1 - Да, 0 - Нет).

По умолчанию = 1

 

Сведения о типе денежного содержания

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор

сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность в государственном органе"

Строка (100)

-

 

4.

Значение оклада из раздела Справочник должностей

Число (20,4)

+

 

5.

Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание"

Строка (100)

-

Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание

6.

Номер приказа

Строка (50)

+

 

7.

Дата приказа

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

8.

Дата начала действия

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

9.

Дата окончания действия

Дата

-

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

10.

Тип денежного содержания

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (пункт 8 настоящих унифицированных требований)

11.

Величина

(коэффициент)

Число

+

 

12.

Величина в рублях

Число

+

 

 

Сведения о ближайших родственниках

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наличие близких родственников

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0,

(1 - Да, 0 - Нет).

По умолчанию = 0

4.

Степень родства ОКИН

Значение справочника

+

Значение поля берется из фасета N 11 ОКИН

5.

Фамилия

Строка (100)

+

 

6.

Имя

Строка (100)

+

 

7.

Отчество

Строка (100)

-

 

8.

Дата рождения

Целое (4)

+

Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

 

Аттестация

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке и при повторных загрузках по нему заполняется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Проводилась ли аттестация

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0,

(1 - Да, 0 - Нет).

По умолчанию = 0

4.

Дата аттестации

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

5.

Решение комиссии

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно пункт 15 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

6.

Документ (протокол), дата

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

7.

Документ (протокол), номер

Строка (50)

+

 

8.

Основание

Строка (max)

-

 

9.

Примечание

Строка (max)

-

 

 

Повышение квалификации, профессиональная переподготовка

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Проводилось ли повышение квалификации, профессиональная переподготовка

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0,

(1 - Да, 0 - Нет).

По умолчанию = 0

4.

Дата начала

Дата

-

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

5.

Дата окончания

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

6.

Вид образовательной программы

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0

(1 - повышение квалификации,

0 - профессиональная переподготовка)

7.

Специальность

(направление подготовки)

Строка (max)

+

 

8.

Наименование образовательной, научной организации, место нахождения

Строка (max)

-

Заполнение поля обязательно для повышения квалификации

9.

Вид повышения квалификации

Строка (500)

-

Заполнение поля обязательно для повышения квалификации

10.

Наименование документа о дополнительном профессиональном образовании

Строка (100)

+

Дополнительное профессиональное образование

11.

Серия, номер

Строка (100)

+

 

12.

Дата документа

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

13.

Основание

Строка (max)

-

 

 

Награды (поощрения), почетные звания

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наличие наград (поощрений), почетного звания

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0,

(1 - Да, 0 - Нет).

По умолчанию = 0

3.

Тип награждения

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (пункт 8 настоящих унифицированных требований)

4.

Вид награды

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно главе 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

5.

Наименование награды (почетного звания)

Значение справочника

+

 

6.

Наименование документа

Строка (100)

-

 

7.

Номер документа

Строка (100)

-

 

8.

Дата документа

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

 

Отпуск

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Вид отпуска

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

4.

Период работы (с)

Дата

+

 

5.

Период работы (по)

Дата

+

 

6.

Количество дней, предоставленных за период

Число (10,2)

+

 

7.

Количество оставшихся дней за период

Число (10,2)

+

 

8.

Номер приказа

Строка (50)

+

 

9.

Дата приказа

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

10.

Количество календарных дней отпуска

Число (10,2)

+

 

11.

Дата начала отпуска

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

12.

Дата окончания отпуска

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета

 

Социальные льготы

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наличие социальной льготы

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 0

4.

Наименование льготы

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно статьям 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; статьям 170 - 173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327 Трудового кодекса Российской Федерации;

статье 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" 3

5.

Документ, номер

Число

+

 

6.

Документ, дата выдачи

Дата

+

Может быть больше даты загрузки формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

7.

Дата окончания действия

Дата

-

Может быть больше даты загрузки формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

8.

Основание

Строка (max)

-

 

 

Классный чин, воинское звание

 

N

п/п

Описание параметра

Тип данных

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наличие классного чина

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0,

(1 - Да, 0 - Нет).

По умолчанию = 0

4.

Дата присвоения

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

5.

Документ, номер

Строка (50)

+

 

6.

Документ, дата

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

7.

Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника

Строка (max)

+

 

 

Сведения об увольнении

 

N

п/п

Описание параметра

Тип

Обязательность указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте

3.

Номер приказа

Строка (50)

+

 

4.

Дата приказа

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

5.

Дата увольнения

Дата

+

Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

6.

Основание увольнения

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно статьям 33, 37, 59.3 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

 

8. При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы:

 

N

п/п

Наименование

Основание

1.

ОКИН

Общероссийский классификатор информации о населении

2.

ОКСО

Общероссийский классификатор специальностей по образованию

3.

Состав запаса

Статья 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

4.

Воинское звание

Статья 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

5.

Состав (профиль)

Статья 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

6.

Категория годности к военной службе

Пункт 2 статьи 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

7.

Вид образования

Пункт 5 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" 4

8.

Вид награды

Статья 45 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

9.

Наименование государственной награды

Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" 5

10.

Вид отпуска

Статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

11.

Наименование гарантии (ранее было "наименование льготы")

Статьи 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Статьи 170, 173, 178, 179, 182, 184, 186, 188, 253, 264, 285, 287, 313, 315, 317, 318, 321, 323, 325, 327 Трудового кодекса Российской Федерации 6; Статья 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" 7

12.

Условие назначения

Статьи 22, 28, 60.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

13.

Основание увольнения

Статьи 33, 37, 59.3 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

14.

Тип денежного содержания

Системный классификатор (пункт 8 настоящих унифицированных требований)

15.

Решение комиссии

Пункт 15 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

16.

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления

17.

Тип награждения

Системный классификатор (подпункт 8 настоящих унифицированных требований)

 

9. Информация должна быть представлена согласно системным классификаторам:

9.1. Тип денежного содержания:

должностной оклад;

ежемесячное денежное поощрение;

ежеквартальное денежное поощрение;

за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

за особые условия государственной службы;

за дипломатический ранг;

за классный чин;

за работу в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока (в соответствии с постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. N 49 "Об утверждении разъяснения "О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)") 8;

за сложность работы;

за специальный вид работ;

за специальный режим работ;

за выполнение специальных заданий;

за стаж государственной гражданской службы (выслугу лет);

персональный повышающий коэффициент;

надбавки для прикомандированных государственных гражданских служащих;

персональная;

районный коэффициент;

коэффициент за работу в пустынных, безводных местностях 9;

коэффициент за работу в высокогорных районах 10;

процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;

за стаж службы в специальном подразделении;

ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде;

процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны;

ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в государственных сетях шифрованной связи 2 класса;

ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в государственных сетях шифрованной связи 1 класса;

ежемесячная надбавка за проведение правовой экспертизы правовых актов и проектов правовых актов, подготовку и редактирование проектов правовых актов и их визирование.

9.2. Вид награждения:

поощрения;

государственные награды;

ведомственные награды.

 

------------------------------

1 Справочник Системы разработан в соответствии с реестром должностей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 1, ст. 118; 2018, N 30, ст. 4716).

2Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475; 2000, N 46, ст. 4537; 2018, N 32, ст. 5100).

3 Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4561; 2018, N 31, ст. 4861.

4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53; 2013, N 23, ст. 2878; 2017, N 29, ст. 4437; 2018, N 32, ст. 5122.

5 Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 37, ст. 4643; 2011, N 51, ст. 7459; 2012, N 12, ст. 1396; N 16, ст. 1840; N 19, ст. 2326; N 44, ст. 5996; 2013, N 3, ст. 171; N 13, ст. 1529; N 26, ст. 3310; 2014, N 27, ст. 3754; N 30, ст. 4286; N 52, ст. 7751; 2015, N 12, ст. 1738; N 14, ст. 2107; N 18, ст. 2692; 2017, N 26, ст. 3828; 2018, N 10, ст. 1478; N 30, ст. 4715; 2018, N 38, ст. 5839.

6 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3014; 2011, N 52, ст. 7639; 2018, N 32, ст. 5108.

7 Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 30.07.2018, N 31, ст. 4861.

8 Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств Российской Федерации, N 12, 1995.

9Постановление Минтруда России от 11 сентября 1995 г. N 49 "Об утверждении разъяснения "О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)".

10Постановление Минтруда России от 11 сентября 1995 г. N 49 "Об утверждении разъяснения "О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)".

------------------------------