Приложение 3. Стандарт описания функций специалистов

Приложение 3

Стандарт описания функций специалистов

1. Правила описания функций

Условные обозначения

При описании стандартных формулировок функции знак <...> обозначает место, в которое вставляется описание предмета ведения структурного подразделения органа местного самоуправления в Республике Коми.

При описании стандартных формулировок функции текст в угловых скобках, выделенный курсивом, заменяется соответствующим смысловым текстом.

При описании стандартных формулировок функции текст, заключенный в квадратные скобки [], может опускаться.

При описании стандартных формулировок функции два или более слов (фраз), разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки {;}, обозначают выбор одного (любого) из приведенных слов (фраз). Одновременно может быть выбрано несколько слов (фраз). Текст, заключенный в фигурные скобки, не может быть опущен полностью (за исключением случаев, когда фигурные скобки находятся внутри квадратных).

Допустимые формулировки описания функций

анализирует {нормативные правовые акты {федеральные, Республики Коми, субъектов Российской Федерации}; информацию; материалы; документы; предложения; показатели; заявки, ...} о <чём> для <чего>;

анализирует {проекты нормативных правовых актов; проекты договоров; проекты учебных планов; целевые программы; проекты целевых программ, ...} <органов местного самоуправления в Республике Коми, структурного подразделения органа местного самоуправления в Республике Коми >, представленные для согласования;

готовит <вид информационно-аналитических материалов*(1)> для {[кого], <чего>*(2)};

готовит {аналитические; информационно-аналитические; информационные} материалы {о <чём>; по поручению <руководителя органа местного самоуправления в Республике Коми >}*(3);

разрабатывает предложения о <чём> для <чего>;

разрабатывает предложения к проектам <...>, представленным на согласование;

разрабатывает [{долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные}] прогнозы <...>;

разрабатывает {проекты нормативных правовых актов; <вид нормативного документа>} {<о чём>; [для <объектов, на которые распространяется действие документа>; в сфере <...> по поручению <руководителя органа местного самоуправления в Республике Коми >]};

ведет {учет; реестр; перечень; журнал, ...} <тип учитываемой информации>;

проверяет <вид документа; информационно-аналитические материалы> на соответствие <чему>;

проверяет исполнение условий {договоров <...>, контрактов <...>};

выступает в качестве эксперта в составе {комиссии; группы} <название комиссии>;

готовит расчеты <чего> <для чего>;

готовит бюджетные заявки <куда> <для чего>;

готовит проекты {договоров <...>; контрактов <...>};

разрабатывает методические рекомендации {о <...> ; по вопросам <...>};

проводит консультации для <граждан, юридических лиц, специалистов органов местного самоуправления в Республике Коми и т.п.> {о <...> ; по вопросам <...>};

проводит выступления для <кого> <о чём>;

готовит проекты письменных ответов на <типы входящих документов>*(4);

исполняет функции организатора проведения {заседаний комиссии <наименование>; совещаний <...>; семинаров <...>; ярмарок <...>; выставок <...>; форумов <...> и т.п. }*(5)

ведет делопроизводство в отделе;

формирует библиотеку*(6) отдела;

формирует заявки на материально-техническое обеспечение деятельности отдела;

ведет личные дела <...>*(7);

формирует личные дела <...>*(8);

проводит сбор информации*(9) для <кого, чего>;

2. Рекомендации по описанию функций специалистов

Комментарии к отдельным формулировкам стандарта

В формулировке функции "анализирует" не рекомендуется использовать слова: "ситуация", "опыт", "уровень" и т.п., поскольку анализируются конкретные нормативные правовые акты, документы, информационно-аналитические материалы по определенным вопросам, направлениям.

Функция "анализирует" используется в связке с функциями: "разрабатывает (проекты, предложения)", "готовит аналитические, информационно-аналитические, информационные материалы и т.д.

Функция "анализирует" уже подразумевает и сбор информации, и рассмотрение документов. Исключением является ситуация, когда сбор информации проводится другим специалистом, в таком случае функция по сбору информации прописывается отдельно.

Мониторинг, то есть продолжающееся во времени наблюдение за объектами и процессами в их динамике, не является самостоятельной функцией. Это просто сбор информации, на основании которой принимаются решения, и в этом смысле не является функцией, поскольку не имеет конечного результата.

-----------------------------

*(1) записки, справки, доклады, слайды и т.п.

*(2) в формулировке данной функции "для кого" уточняется только для внешнего по отношению к органу местного самоуправления пользователя (наименования отделов, Управлений органа местного самоуправления не указываются), "для чего" готовятся информационно-аналитические материалы указывается во всех случаях

*(3) для тех функций, у которых невозможно точно определить периодичность выполнения.

*(4) обращения граждан, юридических лиц и т.п.

*(5) если функция организатора исполняется несколькими специалистами, то определяется "в части" чего.

*(6) печатные средства массовой информации, периодические издания, статистические материалы, информационно-аналитические материалы отделов органа местного самоуправления, органов исполнительной власти Республики Коми и т.п.

*(7) ведет - означает внесение соответствующих изменений, актуализация данных

*(8) разовая функция

*(9) указать способ сбора информации. Внимание: при применении функции см. комментарии.