Приложение 4. Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов. Приказ Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми от 12.02.2019 N 45-п "Об утверждении нормативных документов, регламентирующих организацию и проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования на территории Республики Коми"

1. Общие положения

1.1. Инструкция определяет организацию и проведение основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ на территории Республики Коми.

1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами:

- Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2018 N 885 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования в региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования";

- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 189/1513 (далее - Порядок проведения ГИА);

- приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 18.06.2018 N 831 "Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы";

- нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми (далее - Министерство РК) по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА);

- иными нормативными правовыми документами по вопросам организации и проведения ГИА.

1.3. ОГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых и распределение между ними участников ОГЭ, составов руководителей и организаторов ППЭ, членов Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК), технических специалистов и ассистентов для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов (далее - участники ОГЭ с ОВЗ) утверждаются Министерством РК по согласованию с ГЭК РК.

Примечание. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации Министерство РК по согласованию с ГЭК РК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ОГЭ.

1.4. ППЭ размещаются в зданиях, отвечающих требованиям Порядка проведения ГИА.

ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями.

Территорией ППЭ является площадь внутри здания (сооружения) либо части здания, отведенная для проведения ОГЭ. Входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием стационарных и (или) переносных металлоискателей.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ОГЭ (далее - аудитории), должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям действующих санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

1.5. Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из общей численности участников ОГЭ, территориальной доступности, вместимости аудиторного фонда с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ОГЭ в ППЭ.

1.6. В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются.

- помещение (место) для хранения личных вещей участников ОГЭ;

- помещение (место) для хранения личных вещей (в том числе средств связи) организаторов, медицинских работников, технических специалистов по работе с программным обеспечением (далее - ПО), оказывающих информационно-техническую помощь руководителю ППЭ, члену ГЭК РК и организаторам (далее - технические специалисты), и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ (далее - ассистенты), специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;

- помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих участников ОГЭ (далее - сопровождающие);

Примечание. Сопровождающим является представитель образовательной организации для сопровождения участников ОГЭ на экзамен. Запрещается назначать сопровождающим учителя-предметника по предмету, по которому проводится экзамен в данный день. Обязанностью сопровождающего является содействие при оперативном решении проблем участников экзамена его образовательной организации.

- помещение для представителей средств массовой информации (далее - СМИ).

1.7. По решению Министерства РК ППЭ могут быть оборудованы системами видеонаблюдения и системами подавления сигналов подвижной связи.

1.8. Руководитель ППЭ и организаторы ППЭ, технические специалисты, ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторы-собеседники назначаются приказом Министерства РК по согласованию с председателем ГЭК РК.

Примечание. В качестве руководителей и организаторов ППЭ, членов ГЭК РК, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, а также ассистентов и технических специалистов работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

При проведении ОГЭ по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету (за исключением ОГЭ по физике, в случае выполнения участниками ОГЭ лабораторных работ).

Лица, близкие родственники которых являются участниками ОГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены работниками в этом ППЭ.

1.9. Члены ГЭК РК, руководители и организаторы ППЭ, ассистенты, технические специалисты, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

1.10. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют.

- член ГЭК РК;

- руководитель ППЭ;

- организаторы в аудиториях и вне аудиторий;

Примечание. К организаторам вне аудиторий относятся помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости), дежурные на входе в ППЭ и на этажах.

- руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ (далее - руководитель организации), или уполномоченное им лицо (во время проведения ОГЭ в ППЭ руководитель организации находится в Штабе ППЭ);

- технические специалисты;

- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

- медицинские работники;

- ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при проведении экзамена (при необходимости);

- специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ.

Примечание. Вышеперечисленные лица не имеют право покидать ППЭ во время проведения ОГЭ. Порядком проведения ГИА не предусмотрена процедура повторного допуска лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, в случае их выхода из ППЭ в день проведения экзаменов.

В целях предупреждения нарушений Порядка проведения ГИА, а также возникновения коррупционных рисков в ППЭ во время проведения экзамена повторный допуск перечисленных лиц, покинувших ППЭ, запрещается.

1.11. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать также.

- должностные лица Рособрнадзора, также иные лица, определенные Рособрнадзором, должностные лица Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения Порядка проведения ГИА;

- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;

- аккредитованные представители СМИ.

Примечание. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента вскрытия участниками ОГЭ индивидуальных комплектов (далее - ИК) с экзаменационными материалами (далее - ЭМ).

Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя.

Представители СМИ и общественные наблюдатели не вправе нарушать ход проведения ОГЭ, оказывать содействие или отвлекать участников ОГЭ при выполнении ими экзаменационных работ. В случае нарушения установленных требований член ГЭК РК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭКРК.

1.12. Допуск в ППЭ лиц, указанных в п.п. 1.10. настоящей Инструкции, осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ. Проверка указанных документов, установление соответствия личности представленным документам, проверка их наличия в списках распределения в данный ППЭ осуществляется при входе в ППЭ.

1.13. Допуск в ППЭ лиц, указанных в п.п. 1.11. настоящей Инструкции, а также сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников внутренних дел (полиции) осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.

1.14. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с членом ГЭК РК, ответственным за организацию и проведение ОГЭ в данном ППЭ.

1.15. ОГЭ в ППЭ проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

2. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

2.1. Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом должны за один день до проведения экзамена проверить готовность ППЭ. По итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

2.2. Руководитель ППЭ и руководитель организации должны подготовить:

2.2.1. Необходимое количество аудиторий для проведения экзаменов, исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 20 участников ОГЭ.

Примечание. В случае распределения в ППЭ участников ОГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Информация о количестве участников ОГЭ с ОВЗ в ППЭ и о необходимости организации проведения ОГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, направляется Министерством РК (по согласованию с ГЭК РК) в ППЭ не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Участники ОГЭ по учебному предмету "История" должны быть распределены руководителем ППЭ в разные аудитории проведения экзамена в зависимости от системы преподавания данной дисциплины у участников экзамена в образовательных организациях (линейная или концентрическая).

2.2.2. Помещения до входа в ППЭ.

- помещение (место) для хранения личных вещей участников ОГЭ;

- помещение (место) для хранения личных вещей (в том числе средств связи) организаторов, технических специалистов, медицинских работников, ассистентов и специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;

- помещение для сопровождающих;

- помещения для представителей СМИ.

2.2.3. Оснащение аудиторий необходимым оборудованием и дополнительными материалами для проведения экзаменов по соответствующим учебным предметам*(1):

- по русскому языку - средствами воспроизведения аудиозаписи;

- по иностранным языкам - средствами записи и воспроизведения аудиозаписи;

- по физике - оборудованием для выполнения лабораторной работы;

- по информатике и ИКТ - компьютерной техникой.

2.2.4. В каждой аудитории должно быть подготовлено:

- отдельное рабочее место (стол, стул) для каждого участника ОГЭ, обеспеченное заметным обозначением его номера;

- рабочее место для организаторов в аудитории;

- рабочее место для общественного наблюдателя (стол, стул);

- место для ассистента, оказывающего необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ (при необходимости);

- часы, настроенные на точное время и находящиеся в поле зрения участников ОГЭ.

Примечание. Стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией в аудиториях проведения экзаменов должны быть убраны (закрыты).

2.2.5. Помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное видеонаблюдением (при наличии средств видеонаблюдения в ППЭ), телефонной связью, принтером, сканером, персональным компьютером, а также сейфом или металлическим шкафом для осуществления безопасного хранения ЭМ.

Примечание. В Штабе ППЭ организуются места для хранения личных вещей членов ГЭК РК, руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК.

2.2.6. Помещение для медицинского работника в ППЭ.

2.2.7. Помещение для организации питания и перерывов для проведения лечебных и профилактических мероприятий для участников ОГЭ с ОВЗ.

2.2.8. Помещения, изолированные от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

Проверка пожарных выходов, средств первичного пожаротушения проводится за день до экзамена.

2.2.9. Заметные обозначения номеров для аудиторий.

2.2.10. Рабочее место для организаторов вне аудитории), осуществляющих вход участников ОГЭ в ППЭ (стол, стулья).

2.2.11. Рабочее место для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции).

2.2.12. Рабочие места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах ППЭ (столы, стулья).

2.3. Руководитель ППЭ обязан:

- заблаговременно обеспечить проведение подробного инструктажа всех категорий работников ППЭ под подпись в ведомости произвольной формы и ознакомить с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

- инструкцией, определяющей порядок работы в ППЭ;

- правилами заполнения бланков ответов участников ОГЭ;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ в аудиториях, ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве:

- инструкцию для участника ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (для каждой аудитории);

- информацию о разрешенном перечне средств обучения и воспитания, используемых на экзамене, о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ОГЭ (минимальное количество - два листа), а также дополнительные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" листы бумаги для черновиков не выдаются);

- конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию);

- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ (для каждой аудитории);

- подготовить Журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (на каждый день проведения экзамена).

2.4. Технический специалист за день до проведения экзамена должен:

- при подготовке к проведению экзамена по русскому языку и иностранным языкам (раздел "Аудирование") подготовить в каждой аудитории средства воспроизведения аудиозаписи;

- при подготовке к проведению экзамена по информатике и ИКТ.

- подготовить для каждого участника экзамена индивидуальное рабочее место, оборудованное персональным компьютером;

- установить необходимое ПО, текстовые редакторы;

- в присутствии руководителя ППЭ провести проверку готовности техники и программного обеспечения на каждом рабочем месте;

- при подготовке к проведению экзамена по иностранным языкам (раздел "Говорение").

- подготовить для каждого участника экзамена индивидуальное рабочее место, оборудованное персональным компьютером и гарнитурой (микрофон и наушники);

- установить необходимое ПО;

- проверить работоспособность CD-привода на всех рабочих местах участников ОГЭ;

- проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ и сохранить соответствующий файл в предусмотренный каталог на жестком диске или съемном носителе.

2.5. Особенности организации и проведения ОГЭ для участников ОГЭ с ОВЗ.

Для участников ОГЭ с ОВЗ, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, Министерство РК организует проведение ОГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

Материально-технические условия проведения экзамена обеспечивают возможность беспрепятственного доступа таких обучающихся в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; широких проходов внутри помещения между предметами мебели и свободного подхода на инвалидной коляске к рабочему месту, наличие специальных кресел и других приспособлений).

Примечание. Информация о количестве участников ОГЭ с ОВЗ в ППЭ и о необходимости организации проведения ОГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, направляется Министерством РК (по согласованию с ГЭК РК) в ППЭ не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Во время выполнения экзаменационной работы для обучающихся с ОВЗ организуется питание и перерывы для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий*(2).

Для участников ОГЭ с ОВЗ продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа (за исключением ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение").

Аудитории для участников ОГЭ с ОВЗ должны быть оборудованы по их заявлению в соответствии с рекомендациями психолого-медико-педагогической комиссии (далее - ПМПК) и с учетом их индивидуальных особенностей.

"Специализированная аудитория" (в республиканской информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС ГИА)) назначается лицам, которые по решению ГЭК РК на основании их заявлений и прилагаемых документов, предусмотренных Порядком проведения ГИА, получили статус "Участник ГИА с ОВЗ".

Примечание. Допускается по согласованию с ГЭК РК общий принцип рассадки (присутствие в одной аудитории участников ОГЭ с сохранным развитием здоровья и лиц с ОВЗ).

Участники ОГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных возможностей пользуются в процессе сдачи экзамена необходимыми им техническими средствами.

Для слабослышащих участников ОГЭ аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования. Это могут быть аппаратура для фронтального пользования, привычная обучающимся, или их собственные индивидуальные слуховые аппараты.

Для глухих и слабослышащих участников ОГЭ при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик, работающий с данным контингентом обучающихся, но не ведущий учебный предмет, по которому проводится экзамен.

В обязанности ассистента-сурдопереводчика входит осуществление сурдоперевода на всех этапах экзамена (при желании глухого и слабослышащего экзаменуемого), в том числе при устном разъяснении процедурных особенностей его проведения, зачитывании организатором текста изложения для всех участников ГИА, при необходимости уточнения условий творческого задания и пр.

Для слепых участников ОГЭ:

- ЭМ оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера;

- письменная экзаменационная работа выполняется рельефно-точечным шрифтом Брайля или на компьютере без выхода в сеть "Интернет" (при необходимости);

- предусматривается достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля, компьютер.

Для слабовидящих участников ОГЭ ЭМ копируются в увеличенном размере, в аудиториях для проведения экзаменов предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс. Возможно использование индивидуальных светодиодных средств освещения (настольные лампы) с регулировкой освещения в диапазоне до 600 люкс, но не ниже 300 люкс при отсутствии динамической регулировки. Масштабирование ЭМ происходит в день проведения экзамена в аудитории в присутствии руководителя ППЭ и члена ГЭК РК.

Примечание. В случае невозможности организации масштабирования ЭМ в аудитории, масштабирование проводится в Штабе ППЭ в присутствии руководителя ППЭ и члена ГЭК РК

Для участников ОГЭ с нарушением опорно-двигательного аппарата (с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей) письменная экзаменационная работа может выполняться на компьютере (по желанию). В аудиториях ППЭ устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в сеть "Интернет" и не содержащие информации по сдаваемому учебному предмету.

Примечание. Ответы на задания экзаменационной работы, выполненные слепыми и слабовидящими участниками ОГЭ в специально предусмотренных тетрадях и бланках увеличенного размера, а также экзаменационные работы, выполненные слепыми участниками ОГЭ и участниками ОГЭ с нарушением опорно-двигательного аппарата на компьютере, в присутствии членов ГЭК РК переносятся ассистентами в бланки ОГЭ в аудитории проведения экзамена.

2.6. Особенности организации ППЭ на дому, в медицинской организации.

Для участников ОГЭ с ОВЗ, а также лиц, обучающихся по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении и имеющих заключение медицинской организации и рекомендации ПМПК, экзамен может быть организован на дому, в медицинской организации.

ППЭ на дому организуется по месту жительства участника ОГЭ или по месту нахождения медицинской организации, в которой участник ОГЭ находится на длительном лечении, с выполнением требований к процедуре и технологии проведения ОГЭ.

В ППЭ на дому, медицинской организации присутствуют руководитель ППЭ, не менее одного организатора, член ГЭК РК. Лица, привлекаемые к проведению ОГЭ, прибывают в ППЭ на дому не ранее 09.00 по местному времени.

Примечание. При организации ППЭ на дому, в медицинской организации в целях оптимизации условий проведения ОГЭ для участников экзаменов допускается совмещение отдельных полномочий и обязанностей лицами, привлекаемыми к проведению ОГЭ на дому, в медицинской организации, по согласованию с ГЭК РК.

Для участника ОГЭ необходимо организовать рабочее место (с учетом состояния его здоровья), рабочие места для всех работников данного ППЭ.

Родители (законные представители) участников ОГЭ с ОВЗ вправе привлекаться в качестве ассистентов при проведении ГИА на дому или в медицинской организации (с обязательным внесением их в республиканскую информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС ГИА) и распределением их в указанный ППЭ).

Примечание. При проведении экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение") в ППЭ на дому или медицинской организации организуется только одна аудитория, которая является одновременно аудиторией подготовки и аудиторией проведения.

3. Этап проведения экзамена в ППЭ

3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

3.1.1. ЭМ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК не позднее 07.30 по местному времени по соответствующему учебному предмету.

3.1.2. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которой организован ППЭ, обязан.

- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;

- оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.программно-аппаратном комплексе (далее - ПАК).

3.1.3. Руководитель ППЭ обязан не позднее 07.30 по местному времени приступить к своим обязанностям и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах.

3.1.4. Технический специалист обязан:

- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;

- оказывать информационно-техническую помощь руководителю ППЭ и организаторам в ППЭ, в том числе отвечать за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения (при наличии);

- по распоряжению руководителя ППЭ произвести включение средств видеонаблюдения в ППЭ (при наличии), сверить часы во всех аудиториях, сверить время на программно-аппаратном комплексе (далее - ПАК).

Примечание. Включение видеонаблюдения в помещении Штаба ППЭ начинается до момента получения руководителем ППЭ ЭМ.

Не позднее 09.00 по местному времени в аудиториях ППЭ технический специалист должен проверить работоспособность ПАК во всех аудиториях ППЭ и убедиться, что режим записи включен. Отключение видеозаписи в аудиториях происходит после фактического окончания экзамена; в штабе ППЭ - после передачи всех материалов члену ГЭК РК.

В период видеонаблюдения и на этапе завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к ПАК.

По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК

3.1.5. Руководитель ППЭ обязан.

- не позднее 07.45 по местному времени получить от члена ГЭК РК доставочные спецпакеты с ЭМ, дополнительные листы (бланки) ответов N 2 (далее - ДБО N 2); CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, CD-диски с ПО (с встроенной аудиозаписью) для проведения устной части экзаменационной работы по иностранному языку, конверты для упаковки ЭМ; пакет руководителя ППЭ, содержащий списки автоматизированного распределения участников ОГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ, проведенного в ГАУ РК "РИЦОКО", и иные формы ППЭ;

Примечание. ИК включает в себя контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и листы (бланки) ОГЭ: (листы (бланки) ответов на задания с кратким ответом (далее - бланк ответов N 1) и листы (бланки) с развернутым ответом (далее - бланк ответов N 2).

- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов с ИК;

- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01);

- разместить в сейфе Штаба ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи ответственным организаторам в аудитории;

Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.

- вскрыть пакет руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;

- проверить готовность аудиторий к проведению ОГЭ;

- не позднее 07.50 проконтролировать приход в ППЭ организатора из числа организаторов вне аудитории*(3), ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ.

- Не позднее 08.00 по местному времени:

- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников производится замена по форме ППЭ-19 из числа работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена).

Примечание. Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, на входе в ППЭ проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ, в целях установления соответствия их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ, обеспечивая контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (форма ППЭ-07).

Организаторы в аудитории и вне аудитории должны явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени, медицинский работник - не позднее 08.30 по местному времени.

- Не ранее 08.15 по местному времени:

- провести краткий инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ;

- выдать организатору вне аудитории (дежурному на входе) список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком работников ОГЭ (форма ППЭ-07);

- выдать ответственным организаторам в аудитории:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (для каждой аудитории);

- инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- средства обучения и воспитания, разрешенные для использования на экзамене по отдельным учебным предметам;*(4)

- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" листы бумаги для черновиков не выдаются) (минимальное количество листов бумаги для черновиков - два листа на одного участника ОГЭ);

- таблички с номерами аудиторий;

- конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию).

- направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения организаторов в ППЭ.

- Не позднее 08.30 по местному времени передать медицинскому работнику:

- Правила, определяющие порядок его работы во время проведения ОГЭ в ППЭ;

- Журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (на каждый день проведения экзамена).

3.1.6. Организаторы в аудитории обязаны:

- пройти в аудитории, проверить их готовность к экзамену, проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей;

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ОГЭ*(5);

- прикрепить к двери аудитории список участников ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);

- раздать на рабочие места участников ОГЭ листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество - два листа).

3.1.7. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств при проведении экзаменов по отдельным учебным предметам должен.

- перед экзаменом по русскому языку.

- настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска, содержащего запись текста изложения, в каждой аудитории и убедиться в работоспособности устройств;

- перед экзаменом по информатике и ИКТ.

- настроить компьютеры для проведения экзамена и убедиться в их работоспособности;

- убедиться, что на индивидуальное рабочее место для выполнения практической части установлено соответствующее требованиям ПО;

- перед экзаменом по иностранному языку.

- настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории письменной части и убедиться в работоспособности устройств;

- организовать рабочее место для проведения устной части экзамена (компьютер и гарнитура);

- обеспечить работоспособность рабочих мест участников ОГЭ в аудитории устной части;

- провести контрольную аудиозапись на всех рабочих местах участников ОГЭ и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог на жестком диске или съемном носителе.

3.1.8. Специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ по физике должен проверить готовность лабораторного оборудования и работоспособность комплектов оборудования по электричеству и оптике.

3.2. Вход участников ОГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории.

3.2.1. Не ранее 09.00 по местному времени руководитель ППЭ должен дать указание начать организованный вход участников ОГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

3.2.2. Организаторы вне аудитории (дежурные на входе в ППЭ) напоминают участникам ОГЭ о требованиях Порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, и о последствиях выявления у участников ОГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ (при наличии).

3.2.3. Организаторы вне аудитории (дежурные на входе в ППЭ) указывают участникам ОГЭ на необходимость оставить личные вещи (средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ОГЭ.

3.2.4. Член ГЭК РК присутствует при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требований Порядка проведения ГИА, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи личных вещей в специально выделенных до входа в ППЭ местах для хранения личных вещей участников ОГЭ, работников ППЭ.

3.2.5. При входе в ППЭ организаторы вне аудитории (дежурные на входе в ППЭ) совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников ОГЭ и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.

Примечание: Свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ОГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске указанного участника ОГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки (резервные сроки) указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭКРК.

3.2.6. С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы вне аудитории (дежурные на входе в ППЭ) проверяют у участников ОГЭ наличие запрещенных средств.

Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ОГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

При появлении сигнала металлоискателя участнику ОГЭ предлагается показать предмет, вызывающий сигнал*(6). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, участнику ОГЭ предлагается сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ОГЭ или сопровождающему.

В случае отказа участника ОГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, повторно разъясняют ему, что в соответствии с Порядком проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ОГЭ в ППЭ не допускается.

Примечание. В этом случае необходимо пригласить руководителя ППЭ и члена ГЭК РК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ, отказавшимся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи в ГЭК РК, второй - отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки (резервные сроки) указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭК РК.

3.2.7. После проверки участники ОГЭ допускаются в ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ОГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01 "Список участников ГИА-9 образовательной организации" и (или) форма ППЭ-06-02 "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту").

Организаторы вне аудитории оказывают участникам ОГЭ содействие в перемещении по ППЭ.

3.2.8. Организаторы при входе участников ОГЭ в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными, представленными в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

3.2.9. Рассадка участников ОГЭ производится в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01). Изменение рабочего места не допускается.

3.2.10. В случае расхождения персональных данных участников ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02.

Примечание. При входе в аудиторию ассистента, сопровождающего участника ОГЭ с ОВЗ, ответственный организатор должен сверить данные документа, удостоверяющего личность ассистента, указать ассистенту место в аудитории.

3.2.11. В случаях неявки или опоздания на экзамен участников ОГЭ:

- если участник ОГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ОГЭ;

- в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел "Аудирование") и русскому языку (прослушивание текста изложения) допуск опоздавших участников в аудиторию во время прослушивания в ней аудиозаписи не осуществляется (за исключением случаев, когда в аудитории нет других участников или когда участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

Примечание. В случае опоздания участника ОГЭ на экзамен и его отсутствии на прослушивании текста изложения или текста для аудирования в Штабе ППЭ составляется акт в свободной форме, который подписывается участником ОГЭ, руководителем ППЭ и членом ГЭКРК.

3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.

3.3.1. Не позднее 09.45 по местному времени ответственный организатор в аудитории получает в Штабе ППЭ у руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК, ДБО N 2, конверты для упаковки ЭМ.

3.3.2. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

- помочь участнику ОГЭ занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не менялись местами;

- напомнить участников ОГЭ о ведении видеонаблюдения (при наличии) и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- провести инструктаж участников ОГЭ, который состоит из двух частей:

Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ОГЭ, а также о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа организатор должен продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки доставочного(-ых) спецпакета(-ов) с ИК.

- Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени

и включает в себя выполнение следующих действий.

Организатору необходимо:

- вскрыть доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК и проверить его (их) комплектность;

- зафиксировать время вскрытия в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- раздать всем участникам ОГЭ ИК в произвольном порядке;

- раздать разрешенные к использованию средства, в том числе справочные материалы, лабораторное оборудование (при необходимости);

- дать указание участникам ОГЭ проверить комплектность и качество печати ЭМ, соответствие номера КИМ и варианта на бланках ответов номеру КИМ и варианта, указанному на листе КИМ, заполнить регистрационные поля экзаменационной работы с помощью заранее подготовленной на доске информации;

Примечание. В случае выявления в ИК полиграфического брака, некомплектности или непреднамеренной порчи ИК подлежит полной замене. Факт замены фиксируется в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории осуществляется только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.

- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника экзамена и соответствие персональных данных участника (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов N 1 и документе, удостоверяющем личность;

Примечание. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.

В случае если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке ответов N 1, организатор в аудитории ставит в указанном бланке свою подпись.

- после заполнения всеми участниками ОГЭ регистрационных полей бланков ответов объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

Примечание. В продолжительность экзамена по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, вскрытие доставочных спецпакетов с ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ответов, настройка технических средств, используемых при проведении экзаменов).

Для участников экзамена с ОВЗ продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа, за исключением ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение". Продолжительность ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" для указанных лиц увеличивается на 30 минут.

3.4. Проведение экзамена в аудитории.

3.4.1. При проведении ОГЭ по отдельным учебным предметам по завершении второй части инструктажа организаторы должны:

- по русскому языку для воспроизведения текста изложения включить аудиозапись, содержащуюся на диске. Аудиозапись прослушивается дважды с перерывом в 3-4 минуты. После повторного прослушивания участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы;

- по иностранным языкам для воспроизведения аудиозаписи раздела "Аудирование" включить диск, содержащий текст на соответствующем иностранном языке. Вся процедура аудирования записана на аудионоситель: звучащий текст и предусмотренные между звучанием текста паузы. Остановка и повторное воспроизведением аудиозаписи запрещается.

Примечание. Во время проведения процедуры аудирования по русскому языку и иностранным языкам участники ОГЭ не могут задавать вопросы или выходить из аудитории.

3.4.2. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости одному из организаторов временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

3.4.3. Во время экзамена участники ОГЭ соблюдают Порядок проведения ГИА и следуют указаниям организаторов, а организаторы обеспечивают Порядок проведения ГИА в аудитории и контроль его осуществления.

3.4.4. Во время экзамена на рабочем столе участника ОГЭ, помимо ЭМ, находятся:

- гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- средства обучения и воспитания по отдельным учебным предметам;

- лекарства и питание (при необходимости);

- специальные технические средства (для участников ОГЭ с ОВЗ);

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков не выдаются).

3.4.5. Во время экзамена участники ОГЭ не общаются друг с другом, свободно не перемещаются по аудитории и ППЭ. Выход из аудитории и перемещение по ППЭ возможны только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники экзамена оставляют ЭМ, черновики, документ, удостоверяющий личность, и письменные принадлежности на рабочем столе.

Примечание. При выходе участника ОГЭ из аудитории организатор должен в присутствии участника ОГЭ проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ, наличие черновиков, документа, удостоверяющего личность, и письменных принадлежностей.

3.4.6. Организаторы в аудитории выдают по просьбе участника экзамена ДБО N 2 в случае, если участником полностью заполнен бланк ответов N 2 с обеих сторон; заполняют поля в ДБО N 2 (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле "Лист N" вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.), при этом вписывают номер КИМ и варианта в соответствующие поля ДБО N 2. Количество выданных ДБО N 2 фиксируется в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02). Номера выданных ДБО N 2 фиксируются в ведомости использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03).

Примечание. В случае заполнения ДБО N 2 при незаполненном бланке ответов N 2 ответы, внесенные на ДБО N 2, не оцениваются.

По мере необходимости участникам ОГЭ выдаются листы бумаги для черновиков (за исключением ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение"). Допускается делать пометки в КИМ.

3.4.7. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств на экзаменах по иностранному языку (раздел "Говорение") и информатике и ИКТ, должен.

- выявлять и устранять причины возникающих технических неполадок в ходе проведения экзаменов;

- в случае невозможности устранения технических неполадок ставить в известность руководителя ППЭ.

Примечание. Если во время записи ответа на экзамене по иностранному языку произошел технический сбой или выявлено низкое качество ответа участника ОГЭ, участнику экзамена предоставляется право сдать раздел "Говорение" повторно в резервные сроки.

Если вынужденный перерыв в работе участников экзаменов составляет более 20 минут, то может быть принято решение об аннулировании результатов и переносе экзамена на резервный день.

Случаи технического сбоя оборудования, выявление низкого качества аудиозаписи ответа, утери аудиозаписи ответов оформляются соответствующим актом в присутствии технического специалиста, ответственного организатора в аудитории, члена ГЭК РК.

3.4.8. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

а) участникам ОГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

б) организаторам, ассистентам, медицинским работникам, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ - иметь при себе средства связи;

в) лицам, привлекаемым к организации и проведению экзамена в ППЭ, а также имеющим право находиться в ППЭ, - оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

г) участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, техническим специалистам, медицинским работникам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, - выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

3.4.9. Руководителю ППЭ, члену ГЭК РК, руководителю организации, в помещении которой организован ППЭ, или уполномоченному им лицу, представителям СМИ, общественным наблюдателям, а также должностным лицам Рособрнадзора, иным лицам, определенным Рособрнадзором, должностным лицам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК разрешается использование средств связи только в связи со служебной необходимостью в Штабе ППЭ.

3.4.10. Лица, допустившие нарушение Порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена. Акт об удалении с экзамена составляется в Штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК РК, руководителя ППЭ, организатора, общественного наблюдателя (при наличии). Для этого организаторы, руководитель ППЭ или общественные наблюдатели (при наличии) приглашают члена ГЭК РК, который составляет акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) и удаляет участников ОГЭ, нарушивших Порядок проведения ГИА, из ППЭ.

Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка" бланка ответов на задания с кратким ответом участника ОГЭ и соответствующую отметку в протокол проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

3.4.11. Если участник экзамена по состоянию здоровья не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он имеет право досрочно покинуть аудиторию и в сопровождении организатора вне аудитории пройти в медицинский кабинет. Медицинский работник фиксирует все обращения в Журнале учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен составляется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), который подписывают член ГЭК РК, руководитель ППЭ, ответственный организатор в аудитории и медицинский работник.

Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" бланка ответов N 1 участника ОГЭ и соответствующую отметку в протокол проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

3.4.12. Акты об удалении с экзамена и акты о досрочном завершении экзамена по объективным причинам составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта выдается лицу, нарушившему Порядок проведения ГИА, или лицу, досрочно завершившему экзамен по объективным причинам. Второй экземпляр акта с дополнительными материалами (при удалении - информация об удалении, при досрочном завершении - Журнал участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена) в тот же день направляется в ГЭК РК, а также в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке экзаменационных работ.

3.4.13. Информация о произошедшем техническом сбое в тот же день направляются в ГЭК РК, а также в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке экзаменационных работ.

3.4.14. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают участникам ОГЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.

Примечание. Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.

При проведении экзамена по информатике и ИКТ по завершении экзаменационной работы организатор вносит в бланк ответов N 2 участника экзамена наименование файла с выполненными заданиями, включающими в себя уникальный номер КИМ.

3.4.15. За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы

организаторы пересчитывают ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты) и неиспользованные черновики; отмечают в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) факты неявки на экзамен участников ОГЭ, а также проверяют отметки фактов удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах (в случае если такие факты имели место быть).

3.5. Завершение экзамена в аудитории.

3.5.1. По истечении времени выполнения экзаменационной работы ответственный организатор объявляет окончание экзамена и просит участников ОГЭ сложить все ЭМ на край рабочего стола.

3.5.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ОГЭ ЭМ (конверты с КИМ, черновики, бланки ответов, в том числе ДБО N 2, ставя при этом:

- в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в ДБО N 2 знак "Z" на полях бланков, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ОГЭ);

- в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ОГЭ бланков и свою подпись.

3.5.3. Участник ОГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, подписываясь в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии, и покидает аудиторию.

3.5.4. По итогам сбора ЭМ организаторы формируют четыре стопки материалов.

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе ДБО N 2;

Примечание. ДБО N 2 должен строго следовать за основным бланком ответов N 2.

- использованные КИМ;

- черновики.

3.5.5. Организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в конверты, предназначенные для упаковки ЭМ (каждую стопку отдельно).

При этом запрещается.

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных конвертов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

Примечание. На каждом сопроводительном бланке к материалам ОГЭ (форма ППЭ-11) организатор отмечает наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество ответственного организатора в аудитории.

3.5.6. Организаторы приглашают технического специалиста для сохранения на внешний носитель (CD, флеш-накопитель и др.) файлов с экзаменационными работами участников экзамена по информатике и ИКТ, файлов ответов на задания устной части экзамена по иностранному языку.

Примечание. Технический специалист выполняет сохранение файлов из всех аудиторий (в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории), используя два внешних носителя: один носитель информации запечатывается в пакет с результатами экзамена для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО", второй носитель информации запечатывается в пакет и хранится в сейфе у руководителя ППЭ вплоть до получения окончательных результатов экзамена (не менее 30 дней).

3.5.7. Организаторы в аудитории пересчитывают и запечатывают в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) испорченные, бракованные или некомплектные ЭМ, неиспользованные ИК, неиспользованные ДБО N 2, CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку, CD-диски с ПО (с встроенной аудиозаписью) для проведения устной части экзаменационной работы по иностранному языку.

4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ

4.1. После окончания экзамена руководитель ППЭ должен.

- получить от ответственных организаторов в аудиториях все экзаменационные материалы в присутствии члена ГЭК РК.

- запечатанные конверты с бланками ответов N 1;

- запечатанные конверты с бланками ответов N 2 (включая ДБО N 2);

- запечатанные конверты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными ЭМ, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными ДБО N 2, CD-дисками;

- ведомости коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- протоколы проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- ведомости использования дополнительных бланков ответов (форма ППЭ-12-03);

- проверить качество заполнения сопроводительных бланков на конвертах упаковки ЭМ (форма ППЭ-11);

- поставить свою подпись в предусмотренном месте протокола проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

Примечание. В случае наличия в ППЭ видеонаблюдения прием ЭМ должен проводиться в Штабе ППЭ за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

- оформить:

- протокол проведения ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-13-01);

- сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ);

- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02);

- принять от технического специалиста запечатанные конверты (два конверта) с флеш-накопителями с ответами участников экзамена по информатике и ИКТ и аудиозаписями устных ответов раздела "Говорение" по иностранным языкам: один конверт - для направления в ГАУ РК "РИЦОКО", второй - руководителю ППЭ для хранения в сейфе в течение 30 дней;

Примечание. Аудиозаписи устных ответов раздела "Говорение" прослушиваются техническим специалистом в присутствии члена ГЭК РК во избежание утери аудиозаписей ответов участников ОГЭ.

- принять от общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненный акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

- принять от медицинского работника Журнал учета участников ГИА, обратившихся в медицинский кабинет;

- после окончания экзамена сформировать и передать члену ГЭК РК все экзаменационные и иные материалы по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО";

- передать руководителю организации или уполномоченному им лицу помещения, оборудование и разрешенные справочные материалы, выделявшиеся для проведения ОГЭ;

- дать разрешение всем категориям организаторов, техническим специалистам покинуть ППЭ.

4.2. Член ГЭК РК должен.

- принять от руководителя ППЭ все экзаменационные и иные материалы по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для доставки их в ГАУ РК "РИЦОКО";

- проверить и поставить свою подпись в документах ППЭ.

- форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

- форма ППЭ-13-01 "Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ";

- форма ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";

- форма ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ";

- составить по завершении экзамена письменный отчет о проведении ОГЭ в ППЭ и в тот же день передать данный отчет в ГЭК РК (форма ППЭ-10);

- доставить в день проведения экзамена запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ОГЭ и иные материалы из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО" / ППОИ.

Примечание. Использованные черновики передаются в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожаются по истечении месяца после проведения экзамена путем механического измельчения.

4.3. Если по решению Министерства РК по согласованию с ГЭК РК сканирование экзаменационных работ участников ОГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях), то в ППЭ сразу по завершении экзамена техническим специалистом производится сканирование экзаменационных работ в присутствии члена ГЭК РК, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей (при наличии). По решению ГЭК РК сканирование экзаменационных работ проводится в аудиториях в присутствии обучающихся.

5. Прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА

5.1. Участникам ОГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении Порядка проведения ГИА по соответствующему учебному предмету в Конфликтную комиссию Республики Коми по рассмотрению апелляций участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - Конфликтная комиссия).

5.2. Конфликтная комиссия не рассматривает апелляции по вопросам, связанным с нарушением участником ОГЭ требований Порядка проведения ГИА и неправильным оформлением экзаменационной работы.

5.3. Апелляцию о нарушении Порядка проведения ГИА участник ОГЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члену ГЭК РК, не покидая ППЭ.

5.4. Для подачи апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА участник ОГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории, который направляет его к руководителю ППЭ или члену ГЭК РК для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма-ППЭ-02).

5.5. Участник ОГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление члену ГЭК РК в ППЭ, который удостоверяет оба экземпляра апелляционного заявления. Один экземпляр заявления остается у участника экзамена, второй экземпляр - у члена ГЭК РК.

5.6. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении Порядка проведения ГИА членом ГЭК РК создается комиссия и организуется проведение проверки.

Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться организаторы, технические специалисты, ассистенты, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен обучающийся, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

Результаты проверки оформляются в протоколе рассмотрения апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).

5.7. Апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки член ГЭК РК в тот же день передает в Конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.

6. Ответственность лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ, и лиц, сдававших ОГЭ

Лица, привлекаемые к проведению ОГЭ в ППЭ, а в период проведения ОГЭ также лица, сдававшие ОГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение Порядка проведения ГИА и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

Правила для члена ГЭК РК в ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ОГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:

- пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ОГЭ в ППЭ;

Примечание. Полномочия членов ГЭК РК подтверждаются удостоверениями, которые они должны иметь при себе в день проведения экзамена.

- знать нормативные правовые акты, регламентирующие организацию и проведение ОГЭ; инструктивно-методические материалы, определяющие Порядок проведения ГИА в ППЭ, порядок работы члена ГЭК РК в ППЭ.

Примечание. Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве членов ГЭК РК, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших Порядок проведения ГИА.

2. Этап проведения ОГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:

- не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена прибыть в ППЭ с ЭМ, обеспечив их целостность, полноту и сохранность;

- не позднее 07.45 по местному времени передать руководителю ППЭ доставочные спецпакеты с ЭМ, ДБО N 2; CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, CD-диски с ПО (с встроенной аудиозаписью) для проведения устной части экзаменационной работы по иностранному языку, возвратные доставочные пакеты; пакет руководителя ППЭ, содержащий списки автоматизированного распределения участников ОГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ, проведенного в ГАУ РК "РИЦОКО", и иные формы ППЭ;

Примечание. Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у члена ГЭКРК.

- осуществить контроль проверки комплектности и целостности упаковки ЭМ руководителем ППЭ;

- заполнить совместно с руководителем ППЭ первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01 - 2 экземпляра);

- обеспечивать и контролировать исполнение Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ОГЭ;

Примечание. Членам ГЭК РК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена члену ГЭК РК в ППЭ запрещается:

- оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).

- осуществлять взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, должностными лицами Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК, присутствующими в ППЭ, аккредитованными общественными наблюдателями по вопросам соблюдения Порядка проведения ГИА;

- присутствовать при проведении руководителем ППЭ инструктажа для работников ППЭ, который проводится не ранее 08.15 по местному времени;

- присутствовать при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требований Порядка проведения ГИА о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, медицинским работникам, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ОГЭ;

- присутствовать при заполнении руководителем ППЭ акта о недопуске участника ОГЭ в ППЭ в случае отказа участником ОГЭ от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации);

Примечание. Указанный акт подписывают член ГЭК РК, руководитель ППЭ и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет у себя для передачи в ГЭК РК, второй - отдает участнику ОГЭ.

- присутствовать при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА" в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность;

Примечание. Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ОГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

- контролировать соблюдение Порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускать наличия в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников ОГЭ, организаторов в аудитории (вне аудиторий), ассистентов, медицинских работников, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- не допускать выноса из аудиторий и ППЭ письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях, а также фотографирования ЭМ;

- оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и инструктивными документами, настоящими Правилами;

- присутствовать в Штабе ППЭ при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в случае необходимости проведения замены ИК (в случаях наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

- соблюдать информационную безопасность на всех этапах проведения ОГЭ;

- фиксировать все случаи нарушения Порядка проведения ГИА в ППЭ;

- удалить с экзамена совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории участника ОГЭ, нарушившего порядок проведения экзамена, и составить акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21);

Примечание. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для принятия решения и в ГАУРК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ответов.

- по приглашению организатора вне аудитории проходить в медицинский кабинет (в случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья не может завершить выполнение экзаменационной работы) для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ;

- в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполнить соответствующие поля формы ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте;

Примечание. Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в тот же день направляется в ГЭК РК для принятия решения и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ответов.

- удалить из ППЭ при установлении случаев нарушения Порядка проведения ГИА лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ;

- принять от участника ОГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-02 - 2 экземпляра);

Примечание. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй - у члена ГЭК РК.

- организовать проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении Порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполнить протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03);

- передать все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в Конфликтную комиссию в тот же день;

- принимать решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с председателем ГЭК РК (заместителем ГЭК РК) в случае возникновения форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме.

3. Этап завершения проведения ОГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:

- осуществлять контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения (при наличии видеонаблюдения в ППЭ), с внесением сведений в форму ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ");

- проверить и поставить свою подпись в документах ППЭ:

- форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

- форма ППЭ-13-01 "Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ";

- форма ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";

- форма ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ";

Примечание. Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) заполняется руководителем ППЭ и членом ГЭК РК (только в случае неявки общественного наблюдателя в ППЭ), членом ГЭК РК (только в случае удаления общественного наблюдателя из ППЭ).

- присутствовать при сканировании техническим специалистом экзаменационных работ (если по решению Министерства РК сканирование экзаменационных работ участников ОГЭ проводится в аудиториях ППЭ);

- принять от руководителя ППЭ экзаменационные и иные материалы по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО".

- запечатанные конверты с бланками ответов N 1;

- запечатанные конверты с бланками ответов N 2 (включая ДБО N 2);

- запечатанные конверты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными ЭМ, неиспользованными спецпакетами с ИК, КИМ, неиспользованными ДБО N 2;

- запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;

- запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку;

- CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

- CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;

- CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

- Документы (протоколы, акты и пр.) по итогам проведения ОГЭ в ППЭ;

- Другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ посчитает необходимым передать в ГАУ РК "РИЦОКО";

- проверить качество заполнения сопроводительных бланков на конвертах упаковки ЭМ (форма ППЭ-11);

- составить по завершении экзамена письменный отчет о проведении ГИА-9 в ППЭ и в тот же день передать данный отчет в ГЭК РК (форма ППЭ-10);

- доставить в день проведения экзамена запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ОГЭ и иные материалы из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО" / ППОИ.

Примечание. Пакет с черновиками передается в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожается по истечении месяца после проведения экзамена путем механического измельчения.

- доставить в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и заключение комиссии, проводившей проведение проверки фактов, изложенных в апелляциях (формы ППЭ-02, ППЭ-03).

Правила для руководителя ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ОГЭ в ППЭ

1.1. В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.

Примечание. При проведении ОГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

1.2. Руководитель ППЭ должен знать.

- нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ГИА;

- инструкции, определяющие порядок работы руководителя ППЭ, а также работы лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ (организаторов в аудитории и вне аудитории, технических специалистов и др.);

- правила заполнения бланков ответов участников ОГЭ;

- порядок оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ в аудиториях, ППЭ.

Примечание. Работники образовательных организаций, направляемые для проведения ГИА в качестве руководителей ППЭ, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1.3. Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом должны за 1 день до проведения экзамена проверить готовность ППЭ. По итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

1.4. Руководитель ППЭ и руководитель организации должны подготовить:

1.4.1. Необходимое количество аудиторий для проведения экзаменов, исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 20 участников ОГЭ.

Примечание. В случае распределения в ППЭ участников ОГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Информация о количестве участников ОГЭ с ОВЗ в ППЭ и о необходимости организации проведения ОГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, направляется Министерством РК (по согласованию с ГЭК РК) в ППЭ не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

1.4.2. Помещения до входа в ППЭ.

- помещение (место) для хранения личных вещей участников ОГЭ;

- помещение (место) для хранения личных вещей (в том числе средств связи) организаторов, технических специалистов, медицинских работников, ассистентов и специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;

- помещение для сопровождающих;

- помещения для представителей СМИ.

1.4.3. Оснащение аудиторий необходимым оборудованием и дополнительными материалами для проведения экзаменов по соответствующим учебным предметам*(7):

- по русскому языку - средствами воспроизведения аудиозаписи;

- по иностранным языкам - средствами записи и воспроизведения аудиозаписи;

- по физике - оборудованием для выполнения лабораторной работы;

- по информатике и ИКТ - компьютерной техникой.

1.4.4. В каждой аудитории должно быть подготовлено:

- отдельное рабочее место (стол, стул) для каждого участника ОГЭ, обеспеченное заметным обозначением его номера;

- рабочее место для организаторов в аудитории;

- рабочее место для общественного наблюдателя (стол, стул);

- место для ассистента, оказывающего необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ (при необходимости);

- часы, настроенные на точное время и находящиеся в поле зрения участников ОГЭ.

Примечание. Стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией в аудиториях проведения экзаменов должны быть убраны (закрыты).

1.4.5. Помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное видеонаблюдением (при наличии средств видеонаблюдения в ППЭ), телефонной связью, принтером, сканером, персональным компьютером, а также сейфом или металлическим шкафом для осуществления безопасного хранения ЭМ.

Примечание. В Штабе ППЭ организуются места для хранения личных вещей членов ГЭК РК, руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей. Должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК.

1.4.6. Помещение для медицинского работника в ППЭ.

1.4.7. Помещение для организации питания и перерывов для проведения лечебных и профилактических мероприятий для участников ОГЭ с ОВЗ.

1.4.8. Помещения, изолированные от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

Проверка пожарных выходов, средств первичного пожаротушения проводится за день до экзамена.

1.4.9. Заметные обозначения номеров для аудиторий.

1.4.10. Рабочее место для организаторов вне аудитории), осуществляющих вход участников ОГЭ в ППЭ (стол, стулья).

1.4.11. Рабочее место для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции).

1.4.12. Рабочие места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах ППЭ (столы, стулья).

1.5. Руководитель ППЭ обязан:

- заблаговременно обеспечить проведение подробного инструктажа всех категорий работников ППЭ под подпись в ведомости произвольной формы и ознакомить с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

- инструкцией, определяющей порядок работы в ППЭ;

- правилами заполнения бланков ответов участников ОГЭ;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ в аудиториях, ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве:

- инструкцию для участника ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (для каждой аудитории);

- информацию о разрешенном перечне средств обучения и воспитания, используемых на экзамене, о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ОГЭ (минимальное количество - два листа), а также дополнительные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" листы бумаги для черновиков не выдаются);

- конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию);

- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ (для каждой аудитории);

- подготовить Журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (на каждый день проведения экзамена).

2. Этап проведения ОГЭ в ППЭ

Руководитель ППЭ обязан:

- Не позднее 07.30 по местному времени:

- приступить к своим обязанностям и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах;

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в штабе ППЭ - до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ - в 09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, сверке времени на ПАК (в случае наличия видеонаблюдения).

Не позднее 07.45 по местному времени:

- получить от члена ГЭК РК доставочные спецпакеты с ЭМ, дополнительные листы (бланки) ответов N 2 (далее - ДБО N 2); CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, CD-диски с ПО (с встроенной аудиозаписью) для проведения устной части экзаменационной работы по иностранному языку, конверты для упаковки ЭМ; пакет руководителя ППЭ, содержащий списки автоматизированного распределения участников ОГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ, проведенного в ГАУ РК "РИЦОКО", и иные формы ППЭ;

Примечание. ИК включает в себя контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и листы (бланки) ОГЭ: (листы (бланки) ответов на задания с кратким ответом (далее - бланк ответов N 1) и листы (бланки) с развернутым ответом (далее - бланк ответов N 2).

- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов с ИК;

- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01);

- разместить в сейфе Штаба ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи ответственным организаторам в аудитории;

Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.

- вскрыть пакет руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;

- проверить готовность аудиторий к проведению ОГЭ;

- не позднее 07.50 проконтролировать приход в ППЭ организатора из числа организаторов вне аудитории*(8), ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ.

- Не позднее 08.00 по местному времени:

- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников производится замена по форме ППЭ-19 из числа работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена).

Примечание. Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, на входе в ППЭ проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ, в целях установления соответствия их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ, обеспечивая контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (форма ППЭ-07).

Организаторы в аудитории и вне аудитории должны явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени, медицинский работник - не позднее 08.30 по местному времени.

- Не ранее 08.15 по местному времени:

- провести краткий инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников

ППЭ;

- выдать организатору вне аудитории (дежурному на входе) список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком работников ОГЭ (форма ППЭ-07);

- выдать ответственным организаторам в аудитории:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (для каждой аудитории);

- инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- средства обучения и воспитания, разрешенные для использования на экзамене по отдельным учебным предметам;*(9)

- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" листы бумаги для черновиков не выдаются) (минимальное количество черновиков - два листа на одного участника ОГЭ);

- таблички с номерами аудиторий;

- конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию);

- направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения организаторов в ППЭ.

- Не позднее 08.30 по местному времени передать медицинскому работнику:

- Правила, определяющие порядок его работы во время проведения ОГЭ в ППЭ;

- Журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (на каждый день проведения экзамена).

- Не ранее 09.00 по местному времени дать указание начать организованный вход участников ОГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Примечание. Свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ОГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске указанного участника ОГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки (резервные сроки) указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭКРК.

На входе в ППЭ организаторы вне аудитории (дежурные на входе).

- напоминают участникам ОГЭ о требованиях Порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, и о последствиях выявления у участников ОГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в случае его наличия);

- указывают участникам ОГЭ на необходимость оставить личные вещи (средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ОГЭ;

- с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверяют у участников ОГЭ наличие запрещенных средств.

Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ОГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

При появлении сигнала металлоискателя участнику ОГЭ предлагается показать предмет, вызывающий сигнал*(10). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, участнику ОГЭ предлагается сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ОГЭ или сопровождающему.

В случае отказа участника ОГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, повторно разъясняют ему, что в соответствии с Порядком проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ОГЭ в ППЭ не допускается.

Примечание. В этом случае необходимо пригласить руководителя ППЭ и члена ГЭК РК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ, отказавшимся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи ГЭК РК, второй - отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭКРК.

- Не позднее 09.45 по местному времени:

- выдать в штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях доставочные спецпакеты с ИК, ДБО N 2 по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ", конверты для упаковки ЭМ.

- До начала экзамена выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) по мере их прибытия в ППЭ.

- Во время проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК РК осуществляет контроль хода проведения экзамена, проверяет помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решает вопросы, не предусмотренные настоящими Правилами, содействует члену ГЭК РК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

Примечание. Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) руководителю ППЭ запрещается:

- пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости);

- оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

3. Этап завершения проведения ОГЭ в ППЭ

После окончания экзамена руководитель ППЭ должен.

- получить от ответственных организаторов в аудиториях все экзаменационные материалы в присутствии члена ГЭК РК:

- запечатанные конверты с бланками ответов N 1;

- запечатанные конверты с бланками ответов N 2 (включая ДБО N 2);

- запечатанные конверты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными ЭМ, неиспользованными спецпакетами с ИК, КИМ, неиспользованными ДБО N 2; CD-дисками;

- ведомости коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- протоколы проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- ведомости использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03);

- проверить качество заполнения сопроводительных бланков на конвертах упаковки ЭМ (форма ППЭ-11);

- поставить свою подпись в предусмотренном месте протокола проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

Примечание. В случае наличия в ППЭ видеонаблюдения прием ЭМ должен проводиться в Штабе ППЭ за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

- оформить:

- протокол проведения ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-13-01);

- сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ);

- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02);

- принять от технического специалиста запечатанные конверты (два конверта) с флеш-накопителями с ответами участников экзамена по информатике и ИКТ и аудиозаписями устных ответов раздела "Говорение" по иностранным языкам: один конверт - для направления в ГАУ РК "РИЦОКО", второй - для хранения в сейфе у руководителя ППЭ в течение 30 дней;

- принять от общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненный акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

- принять от медицинского работника Журнал учета участников ГИА, обратившихся в медицинский кабинет;

- после окончания экзамена сформировать и передать члену ГЭК РК все экзаменационные и иные материалы по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО";

- передать руководителю организации или уполномоченному им лицу помещения, оборудование и разрешенные справочные материалы, выделявшиеся для проведения ОГЭ;

- дать разрешение всем категориям организаторов, техническим специалистам покинуть ППЭ.

Правила
для организаторов в аудитории

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Примечание. При проведении ОГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Исключение составляет ОГЭ по физике, химии в случае выполнения участниками ОГЭ лабораторных работ.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1. Подготовительный этап проведения ОГЭ в ППЭ

Организатор в аудитории должны знать:

- нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ в ППЭ;

- правила, определяющие порядок работы организаторов в аудитории;

- правила заполнения бланков ответов участников ОГЭ;

- порядок оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ в аудиториях.

Примечание. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.

- В день проведения экзамена:

- явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;

- оставить личные вещи (в том числе средства связи) в помещении (месте) для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;

- не ранее 08.15 по местному времени пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ОГЭ в ППЭ;

- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно списку работников ППЭ (форма ППЭ-07);

- получить у руководителя ППЭ:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (для каждой аудитории);

- инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- средства обучения и воспитания, разрешенные для использования на экзамене по отдельным учебным предметам;*(11)

- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" листы бумаги для черновиков не выдаются) (минимальное количество листов бумаги для черновиков - два листа на одного участника ОГЭ);

- таблички с номерами аудиторий;

- конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию).

- Не позднее 8.45 по местному времени:

- пройти в аудитории, проверить их готовность к экзамену, проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей;

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ответов участников ОГЭ*(12);

- прикрепить к двери аудитории список участников ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);

- раздать на рабочие места участников ОГЭ листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество - два листа).

Не позднее 9.45 по местному времени ответственным организаторам необходимо получить у руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК, ДБО N 2, конверты для упаковки ЭМ.

Примечание. Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2. Этап проведения ОГЭ в ППЭ

2.1. Вход участников ОГЭ в аудиторию

Ответственный организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен.

- провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;

- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- заполнить ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02) в случае расхождения персональных данных участников ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) и сделать соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02;

- сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01). Изменение рабочего места не допускается;

- проследить, чтобы участники ОГЭ заняли отведенные им места строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 и осуществлять контроль того, чтобы участники экзамена не общались друг с другом и не менялись местами.

2.2. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

- напомнить участников ОГЭ о ведении видеонаблюдения (при наличии) и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- провести инструктаж участников ОГЭ, который состоит из двух частей:

- Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ОГЭ, а также о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа организатор должен продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки доставочного(-ых) спецпакета (-ов) с ИК.

- Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий.

Организатору необходимо:

- вскрыть доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК и проверить его (их) комплектность;

- зафиксировать время вскрытия в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- раздать всем участникам ОГЭ ИК в произвольном порядке;

- раздать разрешенные к использованию средства, в том числе справочные материалы, лабораторное оборудование (при необходимости);

- дать указание участникам ОГЭ проверить комплектность и качество печати ЭМ, соответствие номера КИМ и варианта на бланках ответов номеру КИМ и варианта, указанному на листе КИМ, заполнить регистрационные поля экзаменационной работы с помощью заранее подготовленной на доске информации;

Примечание. В случае выявления в ИК полиграфического брака, некомплектности или непреднамеренной порчи ИК подлежит полной замене. Факт замены фиксируется в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории осуществляется только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.

- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ответов у каждого участника экзамена и соответствие персональных данных участника (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов N 1 и документе, удостоверяющем личность;

Примечание. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.

В случае если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке ответов N 1, организатор в аудитории ставит в указанном бланке свою подпись.

- после заполнения всеми участниками ОГЭ регистрационных полей бланков ответов объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

Примечание. В продолжительность экзамена по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, вскрытие доставочных спецпакетов с ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ответов, настройка технических средств, используемых при проведении экзаменов).

Для участников экзамена с ОВЗ продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа, за исключением ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение". Продолжительность ОГЭ по иностранным языкам раздел "Говорение" для указанных лиц увеличивается на 30 минут.

2.3. Проведение экзамена в аудитории

2.3.1. При проведении ОГЭ по отдельным учебным предметам по завершении второй части инструктажа организаторы должны:

- по русскому языку для воспроизведения текста изложения включить аудиозапись, содержащуюся на диске. Аудиозапись прослушивается дважды с перерывом в 3-4 минуты. После повторного прослушивания участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы;

- по иностранным языкам для воспроизведения аудиозаписи раздела "Аудирование" включить диск, содержащий текст на соответствующем иностранном языке. Вся процедура аудирования записана на аудионоситель: звучащий текст и предусмотренные между звучанием текста паузы. Остановка и повторное воспроизведением аудиозаписи запрещается.

Примечание. Во время проведения процедуры аудирования по русскому языку и иностранным языкам участники ОГЭ не могут задавать вопросы или выходить из аудитории.

2.3.2. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости одному из организаторов временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

2.3.3. Во время экзамена участники ОГЭ соблюдают Порядок проведения ГИА и следуют указаниям организаторов, а организаторы обеспечивают Порядок проведения ГИА в аудитории и контроль его осуществления.

2.3.4. Во время экзамена на рабочем столе участника ОГЭ, помимо ЭМ, находятся:

- гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- средства обучения и воспитания по отдельным учебным предметам;

- лекарства и питание (при необходимости);

- специальные технические средства (для участников ОГЭ с ОВЗ);

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" листы бумаги для черновиков не выдаются).

2.3.5. Во время экзамена участники ОГЭ не общаются друг с другом, свободно не перемещаются по аудитории и ППЭ. Выход из аудитории и перемещение по ППЭ возможны только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники экзамена оставляют ЭМ, черновики, документ, удостоверяющий личность, и письменные принадлежности на рабочем столе.

Примечание. При выходе участника ОГЭ из аудитории организатор должен в присутствии участника ОГЭ проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ, наличие черновиков, документа, удостоверяющего личность, и письменных принадлежностей.

2.3.6. Организаторы в аудитории выдают по просьбе участника экзамена ДБО N 2 в случае, если участником полностью заполнен бланк ответов N 2 с обеих сторон; заполняют поля в ДБО N 2 (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле "Лист N" вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.), при этом вписывают номер КИМ и варианта в соответствующие поля ДБО N 2. Количество выданных ДБО N 2 фиксируется в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02). Номера выданных ДБО N 2 фиксируются в ведомости использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03).

Примечание. В случае заполнения ДБО N 2 при незаполненном бланке ответов N 2 ответы, внесенные на ДБО N 2, не оцениваются.

По мере необходимости участникам ОГЭ выдаются листы бумаги для черновиков за исключением ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение"). Допускается делать пометки в КИМ.

2.3.7. Удаление с экзамена за несоблюдение Порядка проведения ГИА

При установлении факта наличия у участников ОГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ОГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае ответственный организатор совместно с членом ГЭК РК, руководителем ППЭ должен:

- изъять у участника ОГЭ неразрешенные справочные материалы или мобильный телефон;

- заполнить акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) в Штабе ППЭ;

- внести соответствующую отметку в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" бланка ответов N 1 участника ОГЭ и соответствующую отметку в протокол проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

2.3.8. Досрочное завершение экзамена по объективным причинам

В случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ОГЭ к медицинскому работнику и пригласить члена ГЭК РК в медицинский кабинет.

В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен заполняется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в медицинском кабинете членом ГЭК РК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте.

При завершении экзамена участником ОГЭ по объективным причинам ответственный организатор в аудитории должен:

- внести соответствующую отметку в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" бланка ответов N 1 участника ОГЭ и соответствующую отметку в протокол проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

2.4. Завершение экзамена в аудитории

2.4.1. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают участникам ОГЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.

Примечание. Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.

При проведении экзамена по информатике и ИКТ по завершении экзаменационной работы организатор вносит в бланк ответов N 2 участника экзамена наименование файла с выполненными заданиями, включающими в себя уникальный номер КИМ.

2.4.2. За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы пересчитывают ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты) и неиспользованные черновики; отмечают в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) факты неявки на экзамен участников ОГЭ, а также проверяют отметки фактов удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах (в случае если такие факты имели место быть).

2.5. Завершение экзамена в аудитории.

2.5.1. По истечении времени выполнения экзаменационной работы ответственный организатор объявляет окончание экзамена и просит участников ОГЭ сложить все ЭМ на край рабочего стола.

2.5.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ОГЭ ЭМ (конверты с КИМ, черновики, бланки ответов, в том числе ДБО N 2, ставя при этом:

- в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в ДБО N 2 знак "Z" на полях бланков, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ОГЭ);

- в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ОГЭ бланков и свою подпись.

2.5.3. Участник ОГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, подписываясь в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии, и покидает аудиторию.

2.5.4. По итогам сбора ЭМ организаторы формируют четыре стопки материалов:

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе ДБО N 2;

Примечание. ДБО N 2 должен строго следовать за основным бланком ответов N 2.

- использованные КИМ;

- черновики.

2.5.5. Организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в конверты, предназначенные для упаковки ЭМ (каждую стопку отдельно).

При этом запрещается.

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных конвертов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

Примечание. На каждом сопроводительном бланке к материалам ОГЭ (форма ППЭ-11) организатор отмечает наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество ответственного организатора в аудитории.

2.5.6. Организаторы приглашают технического специалиста для сохранения на внешний носитель (CD, флеш-накопитель и др.) файлов с экзаменационными работами участников экзамена по информатике и ИКТ, файлов ответов на задания устной части экзамена по иностранному языку.

Примечание. Технический специалист выполняет сохранение файлов из всех аудиторий (в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории), используя два внешних носителя: один носитель информации запечатывается в пакет с результатами экзамена для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО", второй носитель информации запечатывается в пакет и хранится в сейфе у руководителя ППЭ вплоть до получения окончательных результатов экзамена (не менее 30 дней).

2.5.7. Организаторы в аудитории пересчитывают и запечатывают в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) испорченные, бракованные или некомплектные ЭМ, неиспользованные ИК, неиспользованные ДБО, CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку, CD-диски с ПО (с встроенной аудиозаписью) для проведения устной части экзаменационной работы по иностранному языку.

2.5.8. По завершении вышеуказанных процедур организаторы в аудитории должны.

- закончить оформление протокола проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- пройти в Штаб ППЭ с ЭМ и передать руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" все собранные материалы, включая неиспользованные ИК, и соответствующие формы ППЭ.

- запечатанные конверты с бланками ответов N 1;

- запечатанные конверты с бланками ответов N 2 (включая ДБО N 2);

- запечатанные конверты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными ЭМ, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными ДБО N 2, CD-дисками;

- ведомости коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- протоколы проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- ведомости использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03).

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ.

Инструкция
для участника ОГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ОГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ОГЭ.

Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия:

Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории образец регистрационных полей бланков ответов участников ОГЭ*(13). Код региона, код предмета, название предмета и дата проведения экзамена автоматически внесены в регистрационные поля бланков ОГЭ. Код образовательной организации, направившей участника ОГЭ, класс участники ОГЭ заполняют самостоятельно. Ф.И.О., данные паспорта, участники ОГЭ заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность. Код ППЭ, номер аудитории следует писать, начиная с первой позиции.

Во время экзамена на рабочем столе участника ОГЭ, помимо ЭМ, могут находиться: гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета; документ, удостоверяющий личность; лекарства и питание (при необходимости);

дополнительные материалы, которые можно использовать на ОГЭ по отдельным учебным предметам (по математике - линейка; по физике - непрограммируемый калькулятор*(14); по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, непрограммируемый калькулятор техника);

специальные технические средства (для участников ОГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (листы бумаги для черновиков не выдаются в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение").

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы	Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами	Название учебного предмета
15 минут	45 минут	Иностранные языки (раздел "Говорение")
3 часа (180 минут)	4 часа 30 минут	Физика
		Обществознание
		История
		Биология
3 часа 55 минут (235 минут)	5 часов 25 минут	Математика
		Русский язык
		Литература
2 часа 30 минут (150 минут)	4 часа	Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ)
2 часа 20 минут (140 минут)	3 часа 50 минут	Химия (с выполнением лабораторной работы)
2 часа (120 минут)	3 ч аса 30 минут	География
		Химия (без выполнения лабораторной работы)
		Иностранные языки (кроме раздела "Говорение")

Уважаемые участники экзамена!

Сегодня вы сдаете экзамен по _____________________ (назовите соответствующий учебный предмет) в форме ОГЭ.

Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен.

Вместе с тем напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ОГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение (зачитывается организатором только при наличии видеонаблюдения).

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ОГЭ. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ черновики, экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте контрольных измерительных материалов (КИМ);

переписывать задания из КИМ в черновики (можно делать заметки в КИМ);

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

Во время проведения экзамена запрещается:

выносить из аудиторий письменные принадлежности;

разговаривать, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

В случае нарушения указанных требований порядка проведения ОГЭ вы будете удалены с экзамена.

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ подается в день проведения экзамена члену ГЭК РК до выхода из ППЭ.

Ознакомиться с результатами ОГЭ вы сможете в своей школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ОГЭ.

Плановая дата ознакомления с результатами: (назвать дату).

После получения результатов ОГЭ вы сможете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ОГЭ. Апелляция подается в образовательную организацию, в которой вы были допущены к экзамену, или непосредственно в конфликтную комиссию.

Апелляция по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ОГЭ требований Порядка или неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается.

Обращаем ваше внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

- гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- листы бумаги для черновиков (листы бумаги для черновиков не выдаются в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение");

- лекарства и питание (при необходимости);

- дополнительные материалы, которые можно использовать на ОГЭ по отдельным учебным предметам (по математике - линейка; по физике - непрограммируемый калькулятор*(15); по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, непрограммируемый калькулятор).

Организатор обращает внимание участников ОГЭ на доставочный (-ые) пакет (-ы) с экзаменационными материалами.

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени).

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном спецпакете. Упаковка спецпакета не нарушена.

Продемонстрировать спецпакет и вскрыть его не ранее 10.00 по местному времени, используя ножницы.

В спецпакете находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы.

(Организатор раздает участникам ИК в произвольном порядке).

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации.

(Организатор показывает место перфорации на конверте).

До начала работы с бланками ОГЭ проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте находятся:

- Бланк ответов N 1;

- Бланк ответов N 2;

- КИМ.

Проверьте, совпадает ли номер варианта и номер КИМ, указанные на Бланке ответов N 1 и Бланке ответов N 2, с номером варианта и номером КИМ, указанным на листе КИМ.

Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.

В случае если вы обнаружили несовпадения, обратитесь к нам.

При обнаружении лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект на новый.

Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК.

Приступаем к заполнению регистрационных полей Бланка ответов N 1.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде) гелевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. При отсутствии такой ручки обратитесь к нам, так как бланки, заполненные иной ручкой, не обрабатываются и не проверяются.

Обратите внимание участников на доску.

Заполните код образовательной организации, класс, код ППЭ, номер аудитории. При заполнении поля "Код образовательной организации" обратитесь к нам.

Служебные поля "Резерв-1" и "Резерв-2" не заполняются.

Заполните сведения о себе: фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность.

Сделать паузу для заполнения участниками регистрационных полей.

Поставьте вашу подпись строго внутри окошка "подпись участника ГИА".

В случае если участник ГИА отказывается ставить личную подпись в бланке ответов, организатор в аудитории ставит в бланке ответов свою подпись.

Организаторы проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках каждого участника ГИА и соответствие данных участника ГИА в документе, удостоверяющем личность, и в Бланке ответов N 1.

Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы, начиная с первой клетки, в соответствии с этими инструкциями.

При выполнении заданий с кратким ответом ответ необходимо записывать справа от номера задания, начиная с первой позиции. Каждый символ записывается в отдельную ячейку.

Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака "дефис" ("минус").

Вы можете заменить ошибочный ответ.

Для этого в поле "Замена ошибочных ответов" следует внести номер задания, ответ на который надо исправить, а в строку записать новое значение верного ответа на указанное задание.

Обращаем ваше внимание, что на Бланке ответов N 1 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются.

При заполнении Бланка ответов N 2 сначала заполняется лицевая сторона бланка, затем, при нехватке места для ответа, запись продолжается на оборотной стороне бланка. При этом в нижней части лицевой стороны бланка необходимо сделать запись "смотри на обороте". В случае заполнения обеих сторон Бланка N 2 Вы можете обратиться к нам для выдачи дополнительного листа (бланка).

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы и черновики на своем рабочем столе. Организатор проверит комплектность оставленных вами экзаменационных материалов и черновиков, после чего вы сможете выйти из аудитории. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В ППЭ присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и по заключению медицинского работника, присутствующего в данном ППЭ, вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Инструктаж закончен. Перед началом выполнения экзаменационной работы, пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь, внимательно прочитайте инструкцию к заданиям и сами задания.

Начало выполнения экзаменационной работы: (объявить время начала)

Окончание выполнения экзаменационной работы: (указать время)

Запишите на доске время начала и окончания выполнения экзаменационной работы.

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ГИА, в общее время выполнения экзаменационной работы не включается.

Не забывайте переносить ответы из черновика и КИМ в бланки ответов гелевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета.

Вы можете приступать к выполнению заданий. Желаем удачи!

За 30 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить:

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из КИМ и черновиков в бланки ответов гелевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета.

За 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить:

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось 5 минут. Проверьте, все ли ответы вы перенесли из КИМ и черновиков в бланки ответов.

По окончании времени экзаменационной работы объявить:

Выполнение экзаменационной работы окончено. Вложите КИМ в конверт индивидуального комплекта. Остальные экзаменационные материалы положите на край стола. Мы пройдем и соберем ваши экзаменационные материалы.

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов с рабочих мест участников ГИА в организованном порядке.

Инструкция
для специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, зачитываемая перед началом лабораторной работы по физике

На экзамене в каждой аудитории присутствует специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы обучающихся с лабораторным оборудованием.

Уважаемые участники экзамена!

Будьте внимательны и дисциплинированны, точно выполняйте указания организатора экзамена.

Не приступайте к выполнению работы без разрешения организатора экзамена.

Размещайте приборы, материалы, оборудование на своем рабочем месте таким образом, чтобы исключить их падение или опрокидывания.

Перед выполнением работы внимательно изучите ее содержание и порядок выполнения.

При проведении опытов не допускайте предельных нагрузок измерительных приборов.

При сборке экспериментальных установок используйте провода (с наконечниками и предохранительными чехлами) с прочной изоляцией без видимых повреждений. Запрещается пользоваться проводником с изношенной изоляцией.

При сборке электрической цепи избегайте пересечения проводов.

Источник тока в электрической цепи подключайте в последнюю очередь. Собранную цепь включайте только после проверки и с разрешения организатора экзамена.

Не производите пересоединения в цепях до отключения источника электропитания.

Пользуйтесь инструментами с изолирующими ручками.

По окончании работы отключите источник электропитания, после чего разберите электрическую цепь.

Не уходите с рабочего места без разрешения организатора экзамена.

Обнаружив неисправность в электрических устройствах, находящихся под напряжением, немедленно отключите источник электропитания и сообщите об этом организатору экзамена.

Правила
для организаторов вне аудитории

1. Подготовительный этап проведения ОГЭ в ППЭ

В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Примечание. При проведении ОГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Исключение составляет ОГЭ по физике, химии в случае выполнения участниками ОГЭ лабораторных работ.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов вне аудитории, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших Порядок проведения ГИА.

Организатор вне аудитории должны:

- Заблаговременно ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ в ППЭ, и правилами, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории в ППЭ.

Примечание. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.

- В день проведения экзамена:

- явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;

- оставить личные вещи (в том числе средства связи) в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, которое расположено до входа в ППЭ*(16);

- не ранее 08.15 по местному времени пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ОГЭ в ППЭ;

- получить у руководителя ППЭ информацию о распределении организаторов вне аудитории на места дежурства;

- не позднее 08.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ список участников ГИА-9 образовательной организации (форма ППЭ-06-01) и список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02) для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ (только для дежурных на входе);

- пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей;

- выполнять все указания руководителя ППЭ и члена ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящими Правилами.

Примечание. Организатору вне аудитории необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору вне аудитории запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2. Этап проведения ОГЭ в ППЭ

Дежурный на входе должен:

- До входа в ППЭ (начиная с 09.00):

- напомнить участникам ОГЭ о требованиях Порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, и о последствиях выявления у участников ОГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ (при наличии);

- указать участникам ОГЭ на необходимость оставить личные вещи (средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей.

- При входе в ППЭ:

- совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану порядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить документы, удостоверяющие личность участников ОГЭ, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ;

Примечание. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА").

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ОГЭ в ППЭ не допускается, в этом случае необходимо пригласить члена ГЭК РК для фиксирования данного факта для дальнейшего принятия решения.

- с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверить у участников ОГЭ наличие запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя предложить участнику ОГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, предложить сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ОГЭ или сопровождающему*(17);

Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ОГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

- в случае отказа участника ОГЭ сдать запрещенное средство, повторно разъяснить, что в соответствии с Порядком проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- в случае отказа от сдачи запрещенного средства при повторном разъяснении не допускать участника ОГЭ в ППЭ;

Примечание. В этом случае необходимо пригласить руководителя ППЭ и члена ГЭК РК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ, отказавшимся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки (резервные сроки) указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭКРК.

- участвовать в обеспечении входа в ППЭ должностных лиц Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ОГЭ, представителей СМИ, аккредитованных общественных наблюдателей, при этом проверяя наличие у них документов, удостоверяющих их личность, и документов, подтверждающих их полномочия;

- не допускать во время экзамена нахождения в ППЭ посторонних лиц.

Дежурный на этаже должен:

- совершить совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом обход этажа, при этом проверить готовность аудиторий и других помещений этажа (наличие замков, пломб, противопожарного инвентаря; исправность сигнализации, освещения);

- доложить при выявлении неисправностей, не позволяющих проводить ОГЭ, о выявленных нарушениях руководителю ППЭ;

- соблюдать технику безопасности, санитарные и противопожарные требования;

- помогать участникам ОГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;

- осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

- следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

- следить за соблюдением Порядка проведения ГИА в ППЭ и не допускать нарушений порядка участниками ОГЭ, организаторами в аудитории (вне аудиторий), ассистентами в ППЭ, в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

- наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ;

- сопровождать участников ОГЭ при выходе из аудитории во время экзамена;

- сопровождать участников ОГЭ из аудитории подготовки в аудиторию проведения во время проведения экзамена по иностранным языкам (раздел "Говорение");

- заменить в случае необходимости вышедшего из аудитории организатора.

В случае выявления нарушений порядка проведения ОГЭ следует незамедлительно обратиться к члену ГЭК РК (руководителю ППЭ).

3. Этап завершения проведения ОГЭ в ППЭ

Организатор вне аудитории должен:

- контролировать организованный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших сдачу экзамена;

- выполнять все указания руководителя ППЭ и члена ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящими Правилами.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.

Правила
для технических специалистов

В качестве технических специалистов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Примечание. Не допускается привлекать в качестве технических специалистов работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве технических специалистов, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1. Подготовительный этап проведения ОГЭ в ППЭ

Технический специалист в ППЭ не позднее чем за 1 день до проведения экзамена должен:

1.1. В ходе проверки готовности ППЭ провести тестирование средств видеонаблюдения (при наличии).

1.2. При подготовке к проведению экзамена по информатике и ИКТ:

- подготовить для каждого участника экзамена индивидуальное рабочее место, в том числе:

- освободить рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на экзамене;

- создать директорию для размещения материалов экзамена (файлов заданий и файлов ответов участника экзамена) - рабочую директорию. Место расположения и название папки должны быть выбраны исходя из возможностей используемого на экзамене программного обеспечения;

- установить необходимое программное обеспечение, в составе:

- текстовый редактор (например, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer);

- электронные динамические таблицы (например, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc);

- среда учебного исполнения "Робот" (например, "Кумир", разработанная НИИСИ РАН (http./www.niisi.ru/kumir), если такая среда использовалась при обучении, или любая другая среда, позволяющая моделировать исполнителя "Робот");

- среда программирования (например, Free Pascal, "КуМир");

Примечание. Все программное обеспечение должно быть лицензионным, версии используемого программного обеспечения должны быть привычны для участников экзамена. При необходимости следует установить несколько различных систем программирования.

- настроить программное обеспечение так, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в рабочую директорию;

- создать на "рабочем столе" ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения и перехода в рабочую директорию;

1.3. При подготовке к проведению экзамена по иностранным языкам (раздел "Говорение"):

- на рабочей станции предварительно выполнить следующие настройки (рекомендуемая операционная система: Windows 7 SP1).

- отключить переход в спящий режим;

- отключить включение экранной заставки Windows;

- отключить блокировку компьютера;

- установить стандартный размер шрифтов;

- убедиться в наличии прав записи в директорию установки программы;

- установить корректное системное время;

- отключить все звуковые эффекты в разделе "Улучшения" свойств микрофона;

- проверить работоспособность CD-привода на всех рабочих местах участников ОГЭ;

- проверить звук (проигрывается мелодия) и микрофон (записывается фрагмент и воспроизводится);

Примечание. Во время проведения проверки работоспособности ПО с использованием тренировочного дистрибутива необходимо прочитать любой текст при ответе на первый вопрос.

- проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ;

- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:

- резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ОГЭ организаторами;

- резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ.

1.4. Подготовить два внешних носителя информации (CD, флеш-накопитель и др.) для записи результатов экзамена.

1.5. В присутствии руководителя ППЭ провести проверку готовности техники и программного обеспечения на каждом рабочем месте.

2. Этап проведения ОГЭ в ППЭ

Технический специалист обязан:

- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;

- оказывать информационно-техническую помощь руководителю ППЭ и организаторам в ППЭ, в том числе отвечать за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения (при наличии);

- по распоряжению руководителя ППЭ произвести включение средств видеонаблюдения в ППЭ (при наличии), сверить часы во всех аудиториях, сверить время, установленное на ПАК;

Примечание. Включение видеонаблюдения в помещении Штаба ППЭ начинается до момента получения руководителем ППЭ ЭМ.

Не позднее 09.00 по местному времени в аудиториях ППЭ технический специалист должен проверить работоспособность ПАК во всех аудиториях ППЭ и убедиться, что режим записи включен.

Отключение видеозаписи в аудиториях происходит после фактического окончания экзамена; в штабе ППЭ - после передачи всех материалов члену ГЭК РК.

В период видеонаблюдения и на этапе завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к программно-аппаратному комплексу.

По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК (заместителю председателя ГЭК РК).

- подготовить аудитории к проведению экзаменов:

- по русскому языку:

- настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории и убедиться в работоспособности устройств; по информатике и ИКТ:

- настроить компьютеры для проведения экзамена и убедиться в их работоспособности;

- убедиться, что на индивидуальное рабочее место для выполнения практической части установлено соответствующее требованиям ПО;

- по иностранному языку:

- настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории письменной части и убедиться в работоспособности устройств;

- организовать рабочее место для проведения устной части экзамена (микрофон устройства цифровой записи ответа должен быть обращен в сторону участника экзамена);

- обеспечить техническое состояние устройства цифровой аудиозаписи в аудитории устной части;

- провести контрольную запись и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог на жестком диске или съемном носителе.

Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств на экзаменах по иностранному языку (раздел "Говорение") и информатике и ИКТ, должен:

- выявлять и устранять причины возникающих технических неполадок в ходе проведения экзаменов;

- в случае невозможности устранения технических неполадок ставить в известность руководителя ППЭ.

Примечание. Если во время записи ответа на экзамене по иностранному языку произошел технический сбой или выявлено низкое качество ответа участника ОГЭ, участнику экзамена предоставляется право сдать раздел "Говорение" повторно.

Если вынужденный перерыв в работе участников экзаменов составляет более 20 минут, то может быть принято решение об аннулировании результатов и переносе экзамена на резервный день.

Случаи технического сбоя оборудования, выявление низкого качества аудиозаписи ответа, утери аудиозаписи ответов оформляются соответствующим актом в присутствии технического специалиста, ответственного организатора е аудитории, члена ГЭКРК.

3. Этап завершения проведения ОГЭ в ППЭ

Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств на экзамене по информатике и ИКТ, для проведения раздела "Говорение" на экзамене по иностранному языку, должен:

- сохранить все файлы с компьютера из аудитории устной части с аудиозаписями ответов участников экзамена по иностранному языку/ответами участников экзамена по информатике и ИКТ на внешний носитель (флеш-накопитель) и передать руководителю ППЭ.

Примечание. Файлы сохраняются в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории. Все папки аудиторий располагаются в папке с именем (номером) данного ППЭ.

Для сохранения файлов используются два внешних носителя: один носитель информации запечатывается в пакет с результатами экзамена для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО", второй носитель информации запечатывается в пакет и хранится в сейфе у руководителя ППЭ вплоть до получения окончательных результатов экзамена (не менее 30 дней).

Правила
для медицинского работника, привлекаемого в дни проведения ОГЭ

1. Подготовительный этап проведения ОГЭ в ППЭ

В день проведения ОГЭ медицинский работник должен:

- явиться в ППЭ не позднее 08.30 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

- оставить личные вещи, включая мобильный телефон, в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, которое расположено до входа в ППЭ;

- получить от руководителя ППЭ Правила для медицинского работника, привлекаемого в дни проведения ОГЭ, и ознакомиться с ними, а также Журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (далее - Журнал);

- запросить у руководителя ППЭ информацию о распределении в данный ППЭ участников ОГЭ с ОВЗ;

- пройти в отведенное для него помещение в ППЭ и приступить к выполнению своих обязанностей.

Примечание. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ медицинскому работнику запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2. Этап проведения ОГЭ в ППЭ

Медицинский работник должен:

- оказывать медицинскую помощь участникам ОГЭ, обратившимся в медицинский кабинет;

Примечание. Участник ОГЭ, получивший должную медицинскую помощь, вправе отказаться от составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам и вернуться в аудиторию проведения экзамена для продолжения выполнения экзаменационной работы. Медицинскому работнику необходимо поставить "X" в соответствующем поле Журнала.

- в случае если участник ОГЭ хочет досрочно завершить экзамен, подтвердить ухудшение состояния здоровья участника ОГЭ и при помощи организаторов вне аудитории пригласить члена ГЭК РК в медицинский кабинет для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;

- вести Журнал учета участников ОГЭ, обратившихся в медицинский кабинет.

Примечание. Все поля Журнала обязательны к заполнению. В случае досрочного завершения экзамена медицинскому работнику необходимо поставить "Х" в соответствующем поле Журнала. В форме ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам", выданной членом ГЭК РК, заполнить информацию "Досрочно завершил экзамен по следующим причинам" и поставить свою подпись в соответствующем месте.

3. Этап завершения проведения ОГЭ в ППЭ

Медицинский работник должен:

- находиться в ППЭ до выхода из ППЭ всех участников ОГЭ;

- сдать Журнал руководителю ППЭ.

Примечание. Журнал после каждого экзамена доставляется членом ГЭК РК в ГАУ РК "РИЦОКО". В случае сканирования ЭМ в ППЭ Журнал сканируется вместе с формами и направляется в ГАУ РК "РИЦОКО ".

Медицинский работник покидает ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.

Журнал
учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена

ЖУРНАЛ УЧЕТА УЧАСТ-ОВ ГИА, ОБРАТИВШИХСЯ К МЕД. РАБ-КУ ВО ВРЕМЯ ПРОВЕД. ЭКЗ

N п/п	Обращение		Фамилия, имя, отчество участника ГИА	Номер аудитории	Причина обращения	Принятые меры (в соответствующем поле поставить "Х")		Подпись участника ГИА	Подпись медицинского работника
N п/п	дата	время	Фамилия, имя, отчество участника ГИА	Номер аудитории	Причина обращения	Оказана медицинская помощь, участник ГИА ОТКАЗАЛСЯ ОТ СОСТАВЛЕНИЯ АКТА О ДОСРОЧНОМ ЗАВЕРШЕНИИ ЭКЗАМЕНА	Оказана медицинская помощь, и СОСТАВЛЕН АКТ О ДОСРОЧНОМ ЗАВЕРШЕНИИ ЭКЗАМЕНА	Подпись участника ГИА	Подпись медицинского работника
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

ГАРАНТ:

См. формы ППЭ в формате pdf

Приложение 4. Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов

ГАРАНТ:

Приложение 1. Порядок подготовки и проведения основного государственного экзамена по иностранным языкам

2. Письменная часть ОГЭ по иностранным языкам. Раздел "Аудирование"

3. Устная часть ОГЭ по иностранным языкам. Раздел "Говорение"

Приложение 1. Формы по подготовке и проведению ОГЭ и ППЭ

Приложение 4. Сопроводительный бланк с результатами выполнения заданий по иностранным языкам (устная часть)

Приложение 2. Порядок подготовки и проведения основного государственного экзамена по информатике и ИКТ

3. Проведение практической части экзамена (часть 2)

Приложение 1. Инструкция для выполнения участниками ОГЭ практической части по информатике и ИКТ

Приложение 3. Особенности проведения экзаменов ОГЭ по отдельным учебным предметам

Приложение 4. Порядок организации питания и перерывов для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий для участников ОГЭ с ОВЗ

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

<< Приложение. Протокол заседания Конфликтной комиссии Республики Коми		Приложение 1. >> Порядок подготовки и проведения основного государственного экзамена по иностранным языкам
	Содержание Приказ Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми от 12 февраля 2019 г. N 45-п "Об утверждении...