Приложение N 3. Должностная инструкция главного специалиста-эксперта отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района (информационное сопровождение администрации)

Приложение N 3
к постановлению администрации
Цивильского района
от 23 января 2019 г. N 30

Должностная инструкция
главного специалиста-эксперта отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района (информационное сопровождение администрации)

1. Общие положения

1.1 Должность главного специалиста-эксперта отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района (далее - главный специалист-эксперт) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Цивильского района является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.2. В своей деятельности главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законами Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", "О муниципальной службе в Чувашской Республике", иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом Цивильского района, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского района, Положением отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского района Чувашской Республики, Порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского района Чувашской Республики, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы.

1.4. Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района (далее - Администрация) и согласовывает свою работу с ним.

1.5. На время отсутствия главного специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет старший специалист 2 разряда отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района.

1.6. Главный специалист-эксперт отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района осуществляет взаимодействие с муниципальными служащими, должностными лицами других отделов, секторов администрации Цивильского района, учреждений и организаций, а также с гражданами.

2. Должностные обязанности

2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист-эксперт обязан выполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике".

2.2. Главный специалист-эксперт обязан:

2.2.1. обеспечивать соблюдение норм муниципального права, установленных Конституцией РФ, федеральными законами и законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского района, Устава Цивильского района, соблюдение требований нормативных актов администрации Цивильского района, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

2.2.2. обеспечивать актуализацию республиканских информационных ресурсов, в том числе республиканского Интернет-портала на уровне района;

2.2.3. участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности;

2.2.4. содействовать созданию инфраструктуры информатизации и телекоммуникаций в районе;

2.2.5. выполнение работ по созданию и актуализации республиканских информационных ресурсов, в том числе республиканского Интернет-портала на уровне района;

2.2.6. обеспечение подготовки и распространения в средствах массовой информации материалов о деятельности администрации района и проводимых мероприятиях в виде интервью, прямого эфира, выступлений главы района, главы администрации района, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации, организаций, предприятий и учреждений района;

2.2.7. оказывать организационную и методическую помощь представителям средств массовой информации в создании материалов о деятельности администрации района и его главы;

2.2.8. осуществлять информационное сопровождение официальной делегации администрации района, выезжающей с визитами в регионы Российской Федерации и за рубеж;

2.2.9. проводить оперативный сбор и анализ материалов российской, республиканской и районной прессы, интернет ресурсов о деятельности администрации района;

2.2.10. предоставлять начальнику отдела информационного обеспечения медиаплны для подготовки информационных материалов о работе администрации района, органов местного самоуправления и проводимых мероприятий на территории района на текущую неделю, месяц, год;

2.2.11. своевременно готовить и предоставлять сообщения, пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности администрации района и его подведомственных организаций;

2.2.12. осуществлять информационное сопровождение вопросов, вносимых на рассмотрение Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики, Собрания депутатов Цивильского района;

2.2.13. выпускать пресс-релизы с разъяснениями приказов, решений, указаний и т.п. администрации района;

2.2.14. контролировать размещение и обновление информации и ответов на вопросы к администрации района на официальном сайте Цивильского района, интернет ресурсах;

2.2.15. соблюдать правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации;

2.2.16. обеспечивать выполнение законодательства Российской Федерации о защите конвенциональной информации, в том числе требований к защите персональных данных;

2.2.17. выполнять иные обязанности в пределах своих полномочий.

3. Ответственность

3.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике" ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, разглашение конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Должностные полномочия

4.1. Главный специалист-эксперт имеет право:

4.1.1. представлять отдел информационного обеспечения в структурных подразделениях администрации Цивильского района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, сельских поселений, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;

4.1.3. вносить предложения начальнику отдела информационного обеспечения администрации района по совершенствованию работы отдела;

4.1.4. на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

4.1.5. продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

4.1.6. повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию);

4.1.7. требовать от сотрудников соблюдения требований нормативных актов администрации района, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

4.1.8. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;

4.1.9. на пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы.

5. Квалификационные требования

5.1. На должность главного специалиста-эксперта отдела назначается лицо, имеющее высшее образование.

5.2. Профессиональное знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, устава Цивильского района, решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского района; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

Профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателем), сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных задач; эффективного планирования рабочего времени; расстановки приоритетов и эффективного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; систематического повышения квалификации; подготовки деловой корреспонденции.

6. Критерии эффективности результативности профессиональной служебной деятельности

6.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

6.1.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

6.1.2. Качественное исполнение Указов Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Цивильского района и иных правовых актов.

6.1.3. Своевременное выполнение поручений и заданий главы администрации Цивильского района, начальника отдела информационного обеспечения.

6.1.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.