Приложение N 2. Должностная инструкция начальника отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района Чувашской Республики

Приложение N 2
к постановлению администрации
Цивильского района
от 23 января 2019 г. N 30

Должностная инструкция
начальника отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района (далее - начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Цивильского района является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.2. В своей деятельности Начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законодательными актами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Цивильского района, решениями Собрания депутатов Цивильского района, постановлениями и распоряжениями главы администрации Цивильского района, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского района, Порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского района, Инструкцией ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных администрации Цивильского района, Инструкцией ответственного пользователя криптосредств администрации Цивильского района, Инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Цивильского района, Положением об отделе информационного обеспечения администрации Цивильского района, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела назначается на должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы.

1.4. Начальник отдела непосредственно подчиняется управляющему делами - начальнику отдела организационного обеспечения администрации Цивильского района и согласовывает свою работу с ним.

1.5. Временно отсутствующего начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет главный специалист-эксперт отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района.

1.6. В случае отсутствия управляющего делами администрации - начальника отдела организационного обеспечения (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет начальник отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района.

1.7. Начальнику отдела подотчетен отдел информационного обеспечения администрации Цивильского района.

1.8. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с муниципальными служащими, должностными лицами других отделов, секторов администрации Цивильского района и организаций, а также с гражданами.

2. Должностные обязанности

2.1. При исполнении своих должностных обязанностей Начальник отдела обязан выполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской республике".

2.2. Начальник отдела обязан:

2.2.1. обеспечивать соблюдение норм муниципального права, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского района, реализацию Устава Цивильского района, соблюдение требований нормативных актов администрации Цивильского района, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

2.2.2. участвовать в работе по подготовке самостоятельно отделом или совместно с другими структурными подразделениями администрации Цивильского района предложений о внесении изменений, признании утратившими силу нормативно-правовых актов органов местного самоуправления района;

2.2.3. участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечения сохранности муниципальной собственности;

2.2.4. содействует созданию инфраструктуры информатизации и телекоммуникаций в Цивильском районе;

2.2.5. осуществлять координацию работ по созданию и актуализации информационных ресурсов, в том числе Интернет - портала на уровне района;

2.2.6. обеспечить функционирование, сопровождение и модернизацию информационных систем, других средств обработки информации на базе персональных компьютеров, локальных сетей и необходимых периферийных устройств в администрации Цивильского района;

2.2.7. организовать работу электронной почты в администрации района, учреждениях и организациях, подключенных к администрации района;

2.2.8. вести контроль за качеством каналов связи и взаимодействовать со службами связи для оперативного устранения неполадок;

2.2.9. вести контроль за соблюдением правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации;

2.2.10. обеспечить устойчивое функционирование файл - сервера и оборудования локальной сети администрации Цивильского района;

2.2.11. выполнять функции администратора локальной сети по обеспечению доступа пользователей к ресурсам сети;

2.2.12. вести контроль за соблюдением пользователями правил работы в локальной сети (объем и состав информации в разделах, антивирусный контроль и т.д.);

2.2.13. проводить регламентные работы по обеспечению надежности хранения информации, создание комплекта резервных копий, тестирование дисковых систем и. т.д.);

2.2.14. требовать выполнения сотрудниками администрации Цивильского района законодательства Российской Федерации о защите конфиденциальной информации, в том числе требований по защите персональных данных;

2.2.15. своевременно дорабатывать нормативные акты администрации Цивильского района по защите персональных данных;

2.2.16. вести журналы необходимых в целях выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных в администрации Цивильского района;

2.2.17. обеспечить функционирование криптосредств, предназначенных для защиты персональных данных в информационных системах персональных данных в администрации Цивильского района;

2.2.18. организация размещения, установки и подключения к локальной сети рабочих мест сотрудников администрации Цивильского района;

2.2.19. обеспечить соблюдение специалистами отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со сведениями конфиденциального характера и служебной информации;

2.2.20. выполнять иные обязанности в пределах своих полномочий.

3. Ответственность

3.1. Начальник отдела несет предусмотренную Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике" ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, разглашение конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, в пределах, установленным действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Должностные полномочия

4.1. Для осуществления должностных обязанностей начальник отдела имеет право:

4.1.1. представлять отдел информационного обеспечения в структурных подразделениях администрации Цивильского района по вопросам относящимся к компетенции отдела;

4.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации Цивильского района, сельских поселений, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;

4.1.3. вносить предложения главе администрации Цивильского района по совершенствованию работы отдела;

4.1.4. на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условиями продвижения по службе, а так же на организационного - технические условия, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.1.5. продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;

4.1.6. требовать от сотрудников администрации Цивильского района требований нормативных актов, устанавливающих порядок работы с конфиденциальной информации, в том числе персональных данных;

4.1.7. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;

4.1.8. пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы.

5. Квалификационные требования

5.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование.

5.2. Профессиональное знание:

5.2.1. Конституции Российской федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов чувашской Республики, указов Главы чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, Устава Цивильского района, решений принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу применительно к исполнению должностных обязанностей;

5.2.2. основ организации труда, прохождения муниципальной службы;

5.2.3. правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского района;

5.2.4. порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами;

5.2.5. норм делового общения;

5.2.6. правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

5.3. Профессиональные навыки:

5.3.1. работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателя), сфере деятельности;

5.3.2. обеспечения выполнения поставленных задач, реализация управленческих решений;

5.3.3. эффективного планирования рабочего времени;

5.3.4. установки приоритетов и эффективного планирования работы;

5.3.5. практического применения нормативных правовых актов;

5.3.6. исполнительской дисциплины;

5.3.7. систематического повышения квалификации;

5.3.8. подготовки деловой корреспонденции.

6. Критерии эффективности результативности профессиональной служебной деятельности

6.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

6.1.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

6.1.2. Качественной исполнение Указов Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Цивильского района, иных правовых актов.

6.1.3. Своевременное выполнение поручений и заданий главы администрации Цивильского района.

6.1.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.