Приложение N 1. Положение об отделе информационного обеспечения администрации Цивильского района

Приложение N 1
к постановлению администрации
Цивильского района
от 23 января 2019 г. N 30

Положение
об отделе информационного обеспечения администрации Цивильского района

Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом Цивильского района, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского района, и определяет функции, права и обязанности отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района Чувашской Республики.

1. Общие положения

1.1. Отдел информационного обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации Цивильского района Чувашской Республики (далее - Администрация).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Цивильского района Чувашской Республики, муниципальными нормативными правовыми актами Цивильского района чувашской Республики, а так же настоящим Положением.

1.3. Деятельность отдела направлена на решение вопросов информационного и технического обеспечения деятельности администрации района.

1.4. Деятельность Отдела строится в тесном взаимодействии со структурными подразделениями администрации района, городской и сельскими администрациями, предприятиями, учреждениями и организациями.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Создание информационно-технических условий для оказания Администрацией качественных информационных услуг населению и юридическим лицам;

2.1.2. Организация и контроль электронного документооборота в Администрации;

2.1.3. Строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, писем, заявлений;

2.1.4. Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления через средства массовой информации;

2.1.5. Реализация государственной политики в сфере информатизации и формирования информационных ресурсов на территории Цивильского района Чувашской Республики;

2.1.6. Внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие администрации с территориальными органами федеральной власти, органами местного самоуправления и организациями всех форм собственности на территории района;

2.1.7. Обеспечение функционирования, сопровождения и модернизации информационных систем, других средств обработки информации на базе персональных компьютеров, локальных сетей и необходимых периферийных устройств в Администрации.

2.1.8. Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации комплекса средств автоматизации Администрации, актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий по защите конфиденциальной информации, предусмотренных законодательством;

2.1.9. Контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций сотрудниками Администрации.

3. Функции Отдела

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1. Обеспечивает строгое соблюдение порядка приема населения, а также рассмотрения жалоб, заявлений и предложений граждан принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции;

3.1.2. Обеспечивает функционирование в подразделениях администрации района единой системы делопроизводства;

3.1.3. Вносит предложения по результатам анализа хода исполнения контролируемых документов;

3.1.4. Вносит предложения в пределах своей компетенции об административных взысканиях на должностных лиц за допущенные ими нарушения трудовой и исполнительской дисциплины;

3.1.5. Обеспечивает строгое соблюдение сроков исполнения законодательных актов вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, решений Собрания депутатов района, постановлений и распоряжений главы администрации района, а также других служебных документов в области информатизации;

3.1.6. Организует проведение единой технической политики в сфере информатизации Цивильского района в части удовлетворения информационных потребностей структурных подразделений Администрации;

3.1.7. Разрабатывает и представляет на рассмотрение главе Администрации нормативные документы, оперативные планы работ и сметы расходов в области информатизации;

3.1.8. Организует функционирование подсистемы коллективной работы системы "Интранет-Чувашия;

3.1.9. Организует работу электронной почты;

3.1.10. Выполнение регламентных работ при обеспечении режима конфиденциальной переписки и переписки с использованием электронного визирования;

3.1.11. Разрабатывает и реализует мероприятия в области защиты информации, обеспечивает функционирование системы обработки и защиты информации в подразделениях Администрации, производит оценку эффективности применяемых мер по технической защите информации;

3.1.12. Организует приобретение, внедрение, модернизацию, программно-техническое сопровождение и обслуживание информационных систем, других средств обработки информации на базе персональных компьютеров, локальных сетей и необходимых периферийных устройств в интересах администрации района;

3.1.13. Контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;

3.1.14. Консультация по поддержанию республиканских информационных ресурсов в части информации, предоставляемой местными органами власти района;

3.1.15. Выполнение регламентных функций администратора по определению прав доступа пользователей к ресурсам сети и системы "Интранет-Чувашия";

3.1.16. Обеспечение надежного функционирования антивирусной защиты локальной сети администрации района;

3.1.17. Консультации по вопросам организации технического и системного сопровождения компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники в сельских поселениях;

3.1.18. Подготовка материалов для информационного наполнения сайта Администрации;

3.1.19. Контролирует соблюдение правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации.

3.1.20. Выполнение иных функций по реализации задач, возложенных на сектор.

4. Права Отдела

4.1. Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, предприятий и организаций, структурных подразделений администрации, необходимые сведения и материалы, связанные с деятельностью Отдела в соответствии с настоящим Положением;

4.1.2. Требовать своевременного представления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым администрацией района;

4.1.3. Проводить проверки соблюдения установленного порядка работы в структурных подразделениях администрации в рамках возложенных функций;

4.1.4. Вносить предложения главе администрации Цивильского района, его заместителям, органам местного самоуправления Цивильского района по вопросам, относящимся к ведению Отдела;

4.1.5. Определять приоритеты в предоставлении специалистам подразделений администрации информационных, вычислительных и иных ресурсов, необходимых для обеспечения доступа к информационным системам администрации;

4.1.6. Требовать исполнения сотрудниками структурных подразделений администрации исполнения требований нормативных документов при работе с информационными системами.

5. Организация деятельности Отдела

5.1 Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Цивильского района.

Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации Цивильского района.

Работа сотрудников отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются начальником отдела и утверждаются постановлением администрации Цивильского района.

Прекращение деятельности отдела или его реорганизация производятся в установленном законодательством порядке.

5.2 Начальник Отдела:

5.2.1. руководит деятельностью Отдела;

5.2.2. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

5.2.3. обеспечивает подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.2.4. разрабатывает планы работы отдела и организует их выполнение;

5.2.5. представляет главе администрации Цивильского района предложения о поощрении работников отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и об освобождении от должности;

5.2.6. разрабатывает должностные инструкции работников отдела и представляет их на утверждение главе администрации Цивильского района, распределяет обязанности между ними и организует их работу;

5.2.7. подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

5.2.8. представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями;

5.2.9. вносит на рассмотрение главы администрации Цивильского района проекты документов по вопросам входящим в компетенцию отдела;

5.2.10. в период отсутствия начальника отдела (нахождение в отпуске, временная нетрудоспособность и иные причины) его обязанности исполняет главный специалист-эксперт на основании распоряжения администрации Цивильского района.

5.3. Работник отдела обязан:

5.3.1. строго руководствоваться при выполнении своих должностных функций настоящим Положением, законодательством действующим на территории Чувашской Республики, в том числе Законом о муниципальной службе, а также актами органов местного самоуправления района и решениями главы администрации района;

5.3.2. действовать в порядке подчиненности исходя из обязательности выполнения принятых решений;

5.3.3. выполнять требования по обеспечению безопасности, сохранению коммерческой и иной тайны, принимать меры к недопущению утечки служебной и иной конфиденциальной информации;

5.3.4. не использовать служебную информацию в неслужебных (личных, групповых целях). Лицо или группа лиц, оказывающее моральное, физическое или иное воздействие на работника отдела или уполномоченного им представителя с целью получения конфиденциальной информации или угодных для себя результатов от распоряжения государственным (муниципальным) имуществом, его разгосударствления, демуниципализации и приватизации, несут ответственность в соответствии с действующим на территории Чувашской Республики законодательством и нормативными актами органов местного самоуправления района;

5.3.5. своевременно, качественно и в соответствии с действующей системой документационного обеспечения производить исполнение поручений, входящей корреспонденции иных документов, находящихся у него на исполнении;

5.3.6. соблюдать требования действующих нормативно-правовых актов, регулирующих его служебную деятельность, трудовую дисциплину.