Постановление Администрации Вурнарского района Чувашской Республики от 22 февраля 2019 г. N 101 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Вурнарского района Чувашской Республики"

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Уставом Вурнарского района Чувашской Республики администрация Вурнарского района Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Вурнарского района Чувашской Республики, согласно приложению к настоящему постановлению;

2. Признать утратившим силу постановление администрации Вурнарского района Чувашской Республики от 25.01.2013 N 45 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС".

Первый заместитель главы - начальник отдела сельского хозяйства и экологии - и.о. главы администрации Вурнарского района

В.А. Горбунов

Утверждено
постановлением администрации
Вурнарского района
Чувашской Республики
от 22 февраля 2019 г. N 101

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Вурнарского района Чувашской Республики

Настоящее Положение определяет основные направления деятельности, функции и полномочия отдела записи актов гражданского состояния администрации Вурнарского района Чувашской Республики.

1. Общие положения

Отдел записи актов гражданского состояния администрации Вурнарского района Чувашской Республики (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Вурнарского района Чувашской Республики по исполнению отдельных государственных полномочий в области регистрации актов гражданского состояния.

Отдел в своей деятельности подчиняется главе администрации Вурнарского района Чувашской Республики, а по координационным и методическим вопросам взаимодействует с Министерством юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики.

Отдел руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, Главы администрации Вурнарского района Чувашской Республики, приказами, инструкциями и указаниями Министра юстиции Российской Федерации, Уставом Вурнарского района Чувашской Республики, настоящим Положением и другими нормативными актами.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями.

Отдел имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим наименованием и другими реквизитами.

Отдел содержится за счет субвенций, предоставляемых из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Отдел не является юридическим лицом.

2. Цели и задачи Отдела

Деятельность Отдела направлена на достижение следующих целей:

1) реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Вурнарского района Чувашской Республики;

2) обеспечение прав и законных интересов граждан и государства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Основной задачей Отдела является осуществление отдельных государственных полномочий в соответствии с действующим законодательством:

1) государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть;

2) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

3) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

4) выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

5) ведение и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, создание надлежащих условий их хранения;

6) истребование документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния, из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года, международными договорами Российской Федерации;

7) составление записей актов гражданского состояния в форме электронных документов и на бумажных носителях в системе Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС);

8) перевод в ЕГР ЗАГС книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3. Полномочия Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

1) осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть, на территории Вурнарского района Чувашской Республики;

2) выносит заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния или об отказе в этом, вносит в предусмотренных законодательством случаях исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

4) выдача гражданам в установленном порядке повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) ведение учета записей актов гражданского состояния, производимых Отделом;

6) представление информации о регистрации актов гражданского состояния в органы и в сроки, определенные законодательством;

7) ведение учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение их правильного хранения и использования, а также гербовой печати и штампов. Представление в установленном порядке в Министерство юстиции Чувашской Республики отчетов о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

8) формирование из записей актов гражданского состояния, составленных Отделом, книг государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечение их хранения в Отделе;

9) проставление отметок, установленных законодательством, в записях актов гражданского состояния, находящихся на хранении;

10) обеспечение в пределах своих полномочий защиты конфиденциальной информации и сведений;

11) обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) оказание правовой помощи заявителям по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22.01.1993 в Минске), Международными договорами Российской Федерации;

13) организация работы по размещению и обновлению официальных материалов о деятельности Отдела в средствах массовой информации, на официальном сайте Вурнарского района Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

14) обеспечение торжественной обстановки в зале регистрации актов гражданского состояния;

15) истребование от органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, организаций и граждан сведений и документов, необходимых для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

16) осуществление регистрации заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

17) проведение разъяснительной работы с населением о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния;

18) обеспечение рассмотрения входящих в компетенцию Отдела писем, жалоб и предложений граждан, прием граждан;

19) участие в разработке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики и администрации Вурнарского района Чувашской Республики по вопросам, отнесенным к задачам Отдела;

20) выполнение иных полномочий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

4. Права Отдела

Для исполнения своих полномочий Отдел вправе:

1) организовывать и участвовать в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела;

2) вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

Деятельность Отдела строится на основе планов работы Отдела.

Отдел состоит из трех штатных единиц: начальник отдела, главный специалист-эксперт и ведущий специалист-эксперт, которых назначает и освобождает от занимаемой должности Глава администрации Вурнарского района Чувашской Республики.

Отдел возглавляет начальник Отдела на принципах единоначалия, который организует работу Отдела, распределяет должностные обязанности между специалистами и обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций Отдела.

Начальник Отдела:

1) осуществляет межведомственное взаимодействие при предоставлении государственных услуг в соответствии с действующим законодательством;

2) взаимодействует с многофункциональными центрами предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде;

3) выполняет обязанности в соответствии с настоящим Положением, представляет интересы Отдела по всем вопросам деятельности, осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями;

4) обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе;

5) обеспечивает получение и оприходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланков) на основании препроводительных документов по книге учета бланков строгой отчетности;

6) обеспечивает выдачу бланков для работы, их хранение;

7) обеспечивает контроль за взиманием государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

8) организует работу специалистов Отдела, проверяет исполнение;

9) вносит предложения о назначении и освобождении от должности специалиста Отдела, о применении к специалисту Отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

10) участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления Вурнарского района Чувашской Республики и другими организациями, при обсуждении вопросов, отнесенных к полномочиям Отдела.

Назначение на должность и освобождение от должности работников Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством.