Постановление Избирательной комиссии Тульской области от 14 июня 2019 г. N 61-9 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва"

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 9 статьи 7, пунктом 5 статьи 9 и статьей 44 Закона Тульской области от 1 апреля 2013 года N 1893-3TO "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы", избирательная комиссия Тульской области постановляет:

1. Утвердить согласованные на ЭПК министерства культуры Тульской области Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва (прилагаются).

2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Тульской области.

Председатель комиссии

П.Ю. Веселов

Секретарь комиссии

Ж.Ю. Исаченкова

Порядок
хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии
Тульской области от 14 июня 2019 г. N 61-9)

1. В архиве избирательной комиссии Тульской области подлежат хранению до истечения года со дня объявления даты следующих основных выборов депутатов Тульской областной Думы, а затем передаются в государственное учреждение "Государственный архив Тульской области" (далее - Государственный архив), следующие документы:

1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии Тульской области (далее - Комиссия), постановления Комиссии и документы к ним;

1.2. Протокол избирательной комиссии Тульской области и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу с приобщенными документами, особыми мнениями членов избирательной комиссии Тульской области с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

1.3. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, протоколов окружных избирательных комиссий и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующих частях территории Тульской области с приобщенными особыми мнениями членов комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы" и принятые по ним решения; Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по одномандатным избирательным округам, по единому избирательному округу на соответствующих частях территории Тульской области с приобщенными, особыми мнениями членов комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов о результатах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы" и принятые по ним решения;

1.4. Первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам, протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующих частях территории Тульской области с приобщенными документами, особыми мнениями членов комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления участковой избирательной комиссией протоколов о результатах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы" и принятые по ним решения;

1.5. Жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы", поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола об результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

1.6. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, относящиеся к единому избирательному округу, представленные в избирательную комиссию Тульской области до начала их распространения.

1.7. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, представленных зарегистрированными кандидатами в окружные избирательные комиссии до начала их распространения.

1.8. Документы о назначении членов избирательной комиссии Тульской области с правом совещательного голоса, наблюдателей.

1.9. Списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов;

1.10. Документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам: решение политической партии о его назначении, к которому прилагается список назначенных уполномоченных представителей, копии доверенностей, выданных уполномоченным представителям по финансовым вопросам, заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем;

1.11. Документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя, копии доверенностей, выданных уполномоченному представителю по финансовым вопросам, заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем;

1.12. Документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц политических партий, выдвинувших список кандидатов: представления политических партий о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

1.13. Документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам: письменные заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами.

2. В архиве избирательной комиссии Тульской области подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов

Тульской областной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

2.1. Письменные уведомления Комиссии о датах и местах (лучше, наверное, все писать в единственном числе, как в законе) проведения политическими партиями съездов, на которых рассматривались вопросы о выдвижении кандидата (кандидатов) по одномандатным избирательным округам, списка кандидатов по единому избирательному округу.

2.2. Перечень региональных государственных организаций телерадиовещания и региональных государственных периодических печатных изданий.

2.3. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями политических партии для уведомления о выдвижении списков кандидатов по единому избирательному округу:

решения политических партий о выдвижении списков кандидатов; списки кандидатов, выдвинутых политическими партиями; документы, подтверждающие соблюдение дополнительных условий к принятию решения о выдвижении списков кандидатов, если такие условия предусмотрены уставом политической партии;

копии документов, удостоверенные уполномоченными представителями политических партий, о государственной регистрации политических партий, выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

списки граждан, включенных в список кандидатов и являющихся членами политической партии;

сведения о наименовании политических партий и изображение эмблемы каждой из политической партии, описание которой содержится в уставе политической партии и которая будет размещена в избирательном бюллетене;

документы в отношении каждого кандидата, включенного в список кандидатов:

заявления о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем политической партии копию паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, имя, или отчество), документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и его статус в этой политической партии, этом общественном объединении (если кандидатом указаны данные сведения в заявлении о согласии баллотироваться), сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, предусмотренные федеральным законом, сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей, сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга кандидата и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

2.4. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями политических партии для заверения перечня кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам:

заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться; решения политических партий о выдвижении кандидатов; перечень кандидатов, выдвинутых политическими партиями; документы, подтверждающие соблюдение дополнительных условий к принятию решения о выдвижении кандидатов, если такие условия предусмотрены уставом политической партии (решение о делегировании полномочий по выдвижению кандидатов, согласовании выдвижения кандидатов, об утверждении выдвинутых кандидатов либо иное решение, предусмотренное уставом политической партии);

решения о назначении уполномоченного представителя политической партии;

документы, подтверждающие принадлежность каждого из кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и его статус в этой политической партии, этом общественном объединении, в случае, если кандидатом указаны данные сведения в заявлении о согласии баллотироваться;

2.5. Документы, представленные уполномоченными представителями политических партий для регистрации списка кандидатов:

сообщение об изменении сведений о каждом из кандидатов, включенных в список кандидатов, представленных при выдвижении, либо об отсутствии таких изменений;

документы первого финансового отчета;

письменное уведомление каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами, предусмотренное федеральным законом;

2.6. Запросы в соответствующие органы о проверке достоверности сведений, представленных кандидатами, ответы, полученные на указанные запросы;

2.7. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации;

2.8. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам, политическим партиям, региональным отделениям политических партий, зарегистрировавшим списки кандидатов, эфирное время, печатную площадь, услуги по изготовлению предвыборных печатных агитационных материалов, поступившие от организаций телерадиовещания, редакций печатных изданий, редакций сетевых изданий, соответствующих организаций и индивидуальных предпринимателей;

2.9. Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и бесплатно зарегистрированным кандидатам, политическим партиям, региональным отделениям политических партий, зарегистрировавшим списки кандидатов, организациями телерадиовещания, редакциями печатных изданий и редакций сетевых изданий;

2.10. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов, представленные в избирательную комиссию Тульской области ПАО Сбербанк;

2.11. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам, по единому избирательному округу на соответствующих частях территории Тульской области;

2.12. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва;

2.13. Первичные документы к итоговым финансовым отчетам политических партий.

3. В архиве избирательной комиссии Тульской области подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

3.1. Отчет избирательной комиссии Тульской области о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

3.2. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

3.3. Итоговые финансовые отчеты политических партий.

4. В архиве избирательной комиссии Тульской области подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

4.1. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

4.2. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (в том числе документы по оплате труда членов избирательных комиссий).

5. Территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, после составления и подписания протоколов о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, об итогах голосования по единому избирательному округу и выдачи заверенных копий протоколов, незамедлительно направляет в избирательную комиссию Тульской области следующие документы постоянного хранения:

5.1. Первый экземпляр протоколов окружной избирательной комиссии и приобщенную к нему сводную таблицу о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, с приобщенными документами, особыми мнениями членов комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы" и принятые по ним решения;

5.2. Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии и приобщенную к нему сводную таблицу об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей части территории Тульской области с приобщенными документами, особыми мнениями членов комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы" и принятые по ним решения;

5.3. Заверенную копию постановления окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу;

5.4. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по одномандатным избирательным округам, по единому избирательному округу на соответствующих частях территории Тульской области с приобщенными, особыми мнениями членов комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов о результатах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы" и принятые по ним решения;

5.5. Первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам, протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующих частях территории Тульской области с приобщенными документами, особыми мнениями членов комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления участковой избирательной комиссией протоколов о результатах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы" и принятые по ним решения, первый экземпляр акта о погашении неиспользованных специальных знаков (марок) для защиты от подделок специальных заявлений избирателей.

6. Территориальная избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, не позднее, чем через 20 дней со дня голосования передает избирательной комиссии Тульской области следующие документы постоянного хранения:

6.1. Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных предвыборных агитационных материалов;

6.2. Документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц: письменное заявление кандидата о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

6.3. Документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя, копии доверенностей, выданных уполномоченному представителю по финансовым вопросам, заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем.

7. В территориальной избирательной комиссии, хранятся до истечения года со дня объявления даты следующих основных выборов депутатов Тульской областной Думы, а затем передаются в муниципальное архивное учреждение, следующие документы:

7.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

7.2. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

7.3. Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

7.4. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 12 настоящего Порядка.

8. В территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Тульской областной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

8.1. Документы, представленные кандидатом для уведомления о выдвижении кандидата по одномандатному избирательному округу: заявление о согласии баллотироваться;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом, если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество, - копии соответствующих документов;

документ, подтверждающий принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и его статус в этой политической партии, этом общественном объединении, предусмотренный федеральным законом, в случае, если кандидатом указаны данные сведения в заявлении о согласии баллотироваться;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, предусмотренные федеральным законом;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

8.2. Документы, представленные кандидатом для регистрации кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу:

сообщение об изменении сведений о кандидате либо об отсутствии таких изменений по форме;

документы первого финансового отчета;

письменное уведомление о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами, предусмотренное федеральным законом;

8.3. Запросы в соответствующие органы о проверке достоверности сведений, представленных кандидатами, ответы, полученные на указанные запросы;

8.4. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов, представленные в окружную избирательную комиссию ПАО Сбербанка;

8.5. Акты, составленные участковой избирательной комиссией и приложенные к протоколам об итогах голосования;

8.6. Первичные документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов;

8.7. Второй экземпляр протоколов окружных избирательных комиссий и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей части территории Тульской области;

8.8. Заверенные копии особых мнений членов окружных комиссий, составивших протокол;

8.9. Заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в окружную избирательную комиссию в день голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

9. В территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке:

Итоговые финансовые отчеты кандидатов.

10. В территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Тульской областной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

10.1. Копии отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении средств из бюджета Тульской области, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

10.2. Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по одномандатным избирательным округам, по единому избирательному округу на соответствующих частях территории Тульской области, заверенные копии особых мнений членов комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы", поступивших в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов о результатах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

10.3. Вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам, протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующих частях территории Тульской области с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов членом участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса и жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тульской области "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с выборами депутатов Тульской областной Думы", поступивших в избирательную в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений.

11. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

11.1. Опечатанные избирательные бюллетени;

11.2. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;

11.3. Журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

11.4. Документы участковой избирательной комиссии, переданные согласно пункту 13 настоящего Порядка.

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

12. В участковой избирательной комиссии хранятся в охраняемом помещении, а затем не позднее чем через 10 дней со дня голосования передаются в ТИК документы постоянного срока хранения:

12.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

12.2. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

12.3. Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

13. В участковой избирательной комиссии хранятся в охраняемом помещении, а затем не позднее чем через 10 дней со дня голосования передаются в ТИК документы временного срока хранения:

13.1. Опечатанные избирательные бюллетени;

13.2. Списки избирателей;

13.3. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестры и выписки из него о голосовании вне помещения для голосования;

13.4. Заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

13.5. Неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

13.6. Листы от использованных специальных знаков (марок) для защиты специальных заявлений избирателей;

13.7. Специальные заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;

13.8. Журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

13.9. Документы уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

13.10. Составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.

14. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списка кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей, а также копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов, подлежат хранению в избирательной комиссии Тульской области не менее года со дня официального опубликования результатов выборов, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке.

15. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей, а также копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов, подлежат хранению в территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательных комиссий, не менее года со дня официального опубликования результатов выборов, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке.

16. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

17. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

Согласовано

Протокол экспертной комиссии избирательной комиссии Тульской области

23 мая 2019 г. N 10

Протокол экспертно-проверочной комиссии министерства культуры Тульской области

07.06.2019 N 4

Порядок
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов
Тульской областной Думы седьмого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии
Тульской области от 14 июня 2019 г. N 61-9)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией министерства культуры Тульской области1.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

______________________

1 За исключением документов, указанных в пунктах 14, 15 и 16 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Приложение
к Порядку
уничтожения документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов
Тульской областной Думы седьмого созыва

Наименование избирательной комиссии

Акт

"____" __________ 20__ г. N _______

________________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ

Председатель избирательной комиссии

__________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

"____" __________ 20__ г.

дата

На основании постановления избирательной комиссии Тульской области "____" __________ 2019 г. N ______________ "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тульской областной Думы седьмого созыва" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого: ___________ ед. хр. за ________________ годы

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, по личному составу

согласованы с экспертно-проверочной комиссией __________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от "__" ______________ 20__ г. N ______________)

____________________________________________________________________ __________

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии от ___________ N ____________

Документы в количестве ________________________________________ дел, томов

(цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в __________________________________________

(наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от __________ N _______________

(дата)

__________________________________ ________ ___________________

(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал ___________________________________ при уничтожении документов

(должность представителя избирательной комиссии)