Распоряжение администрации Владимирской области от 24 августа 2018 г. N 565-р "О внесении изменений в распоряжение администрации области от 10.01.2017 N 5-р" (документ утратил силу)

Распоряжение администрации Владимирской области от 24 августа 2018 г. N 565-р
"О внесении изменений в распоряжение администрации области от 10.01.2017 N 5-р"

В соответствии с приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст "Об утверждении Национального стандарта Российской Федерации":

1. Внести в распоряжение администрации области от 10.01.2017 N 5-р "Об инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области" следующие изменения:

1.1. Название дополнить словами "и иных органах исполнительной власти области".

1.2. В преамбуле слова "в соответствии с ГОСТом Р6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" заменить словами "и иных органах исполнительной власти Владимирской области в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст,".

1.3. Пункт 1 после слов "Владимирской области" дополнить словами "и иных органах исполнительной власти области".

1.4. Пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:

"2. Руководителям структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области организовать изучение Инструкции государственными гражданскими служащими и обеспечить контроль за выполнением ее требований.

3. Управлению по документообороту обеспечить оказание методической помощи структурным подразделениям администрации области и органам исполнительной власти области по внедрению Инструкции.".

1.5. В приложении:

1.5.1. Заголовок дополнить словами "и иных органах исполнительной власти области".

1.5.2. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Инструкция по работе с документами в администрации Владимирской области и иных органах исполнительной власти области" (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральными законами, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76, нормативными правовыми актами Владимирской области.".

1.5.3. В пункте 1.2 слова ", органах исполнительной власти области и структурных подразделениях администрации области, иных исполнительных органах государственной власти Владимирской области" заменить словами "структурных подразделениях администрации области и органах исполнительной власти области".

1.5.4. По тексту приложения слова "органы исполнительной власти области и структурные подразделения администрации области" в соответствующем падеже заменить словами "структурные подразделения администрации области и органы исполнительной власти области" в соответствующем падеже.

1.5.5. Пункт 2.1.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Бланки постановлений и распоряжений иных органов исполнительной власти области утверждаются распорядительными документами иных органов исполнительной власти области.".

1.5.6. Абзац первый пункта 2.2.2 дополнить словами ", CD-диск с записью указанных документов.".

1.5.7. В абзаце первом пункта 2.2.3 слова "шрифтом Times New Roman" заменить словами "шрифтом, рекомендуемым ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст,".

1.5.8. В пункте 2.2.4:

1.5.8.1. Пятый абзац дополнить предложением "Ширина заголовка не более 12 см.".

1.5.8.2. Девяносто пятый абзац изложить в следующей редакции:

"Виза включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. Виза проставляется на оборотной стороне каждого листа текста законопроекта, включая приложения. Левое и правое поле страниц с визой составляет 30 мм.".

1.5.8.3. Сто одиннадцатый абзац изложить в следующей редакции:

"Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа по центру на расстоянии 1 см от верхнего края листа.".

1.5.9. Абзац шестой пункта 2.2.6 изложить в следующей редакции:

"- председателем комитета внутренней политики администрации области;".

1.5.10. Пункт 2.3.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"При направлении на визирование проектов нормативных правовых актов о внесении изменений разработчиком предоставляются копии правовых актов, в которые вносятся изменения.".

1.5.11. В абзаце первом пункта 2.3.2 слова "шрифтов Times New Roman" заменить словами "шрифтов, рекомендуемых ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст,".

1.5.12. Абзац шестой пункта 2.3.11 изложить в следующей редакции:

"Проекты постановлений администрации области о предоставлении участков недр местного значения, разрабатываемые департаментом природопользования и охраны окружающей среды администрации области, передаются в управление по документообороту администрации области с заверенной копией комплекта документов для получения права пользования участком недр местного значения. В случае предоставления права пользования участком недр местного значения на аукционе: заверенные копии документов, представленных участниками для участия в аукционе, протоколы проведения аукциона, заседания аукционной комиссии, приказ департамента природопользования администрации области об утверждении итогов аукциона. Департаменту природопользования и охраны окружающей среды администрации области обеспечить ответственное хранение оригинала комплекта указанных документов.".

1.5.13. В пункте 2.4 слова "ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст".

1.5.14. В пункте 2.4.7:

1.5.14.1 Абзацы четвертый - шестой изложить в следующей редакции:

"Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой, например: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.".

1.5.14.2. Абзацы седьмой и восьмой признать утратившими силу.

1.5.15. В пункте 2.4.14 после строки "ПРИКАЗ" дополнить строкой "РУКОВОДИТЕЛЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ИЛИ ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ".

1.5.16. В пункте 2.4.18:

1.5.16.1. Абзац первый после слов "в Центральном федеральном округе" дополнить словами ", председателю областного суда, председателю арбитражного суда области, председателю первого арбитражного апелляционного суда, прокурору области, руководителям правоохранительных органов области" и дополнить предложением "В случае подготовки проекта письма структурными подразделениями администрации области или органами исполнительной власти области, работу которых координирует и контролирует Губернатор области, документ визируется только руководителем структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области.".

1.5.16.2. Абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"Документы внутренней переписки, подготовленные структурными подразделениями администрации области и органами исполнительной власти области и направляемые Губернатору области, должны подписываться заместителями Губернатора области по курируемым вопросам и визироваться на оборотной стороне первого экземпляра документа руководителями структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области, подготовивших данные документы. На данные документы присваиваются внутренние номера в секретариатах первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области.".

1.5.17. Пункт 2.4.22 изложить в редакции:

"2.4.22. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Например:

Забелин Иван Андреевич,

контрольный комитет,

ведущий специалист,

+7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru

Отметка об исполнителе печатается шрифтом меньшего размера и может оформляться как нижний колонтитул.

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия ответственного исполнителя.".

1.5.18. Пункт 2.5.2:

1.5.18.1. Дополнить подпунктом 2.5.2.8 следующего содержания:

"2.5.2.8. Визирование договоров (соглашений, государственных контрактов) осуществляется в порядке, утвержденном постановлением администрации области от 31.03.2004 N 216".

1.5.18.2. Подпункты 2.5.2.8 - 2.5.2.10 считать соответственно подпунктами 2.5.2.9 - 2.5.2.11.

1.5.19. В абзаце втором пункта 2.5.3.11 слова "комитет по взаимодействию с органами местного самоуправления, государственной власти и институтами гражданского общества" заменить словами "комитет внутренней политики".

1.5.20. В пункте 2.5.4.1:

1.5.20.1. В абзаце десятом слова "шрифт Times New Roman," заменить словами "шрифт, рекомендуемый ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст,".

1.5.20.2. Абзац двенадцатый заменить абзацами следующего содержания:

"В тексте документа, подготовленного на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

- наименование документа, наименование организации - автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

- наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:".

1.5.21. Абзац третий пункта 2.5.4.2 заменить абзацами следующего содержания:

"К проектам писем, предоставляемым для подписания Губернатором области, прикладываются их копии, завизированные первым заместителем либо заместителем Губернатора области, руководителем структурного подразделения администрации области или иного органа исполнительной власти области, а также документы, на основании которых они подготовлены. В случае подготовки проекта письма структурными подразделениями администрации области или органами исполнительной власти области, работу которых координирует и контролирует Губернатор области, документ визируется только руководителем структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области.

В случае подписания письма первым заместителем либо заместителем Губернатора области документ визируется руководителем структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области.

Письмо визируется на оборотной стороне последнего листа проекта, в нижней его части. Виза включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего с расшифровкой подписи и дату.".

1.5.22. Абзац второй пункта 3.4.1 дополнить вторым предложением:

"Не подлежат сканированию документы, содержащие персональные данные, содержащие коммерческую тайну, с грифом "Для служебного пользования", с грифом "Секретно", не поддающиеся сканированию.".

1.5.23. Абзац второй пункта 3.4.2 дополнить предложением:

"Ответственный исполнитель делает копии документов, содержащих персональные данные, и направляет на бумажном носителе соисполнителям в течение одного дня с момента их получения.".

1.5.24. Абзац четвертый пункта 3.6.3 изложить в следующей редакции:

"Дополнительная рассылка документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или начальника управления по документообороту.".

1.5.25. В абзаце втором пункта 3.6.4 слова "черным цветом" исключить.

1.5.26. Абзацы первый и второй пункта 3.6.5 изложить в следующей редакции:

"3.6.5. Отправка документов посредством системы электронного документооборота и делопроизводства "СЭДД АВО" осуществляется структурными подразделениями администрации области и иными органами исполнительной власти области самостоятельно с учетом следующих требований:

- отправка документа только участникам обмена документами в "СЭДД АВО" (первые заместители, заместители Губернатора области, структурные подразделения администрации области, органы исполнительной власти области, подведомственные учреждения органов исполнительной власти области, исполнительно-распорядительные органы местного самоуправления области, муниципальные образования области);".

1.5.27. В абзаце пятом пункта 5.4 слова ", содержащий полноту и достоверность информации" заменить словами ", содержащий полную и достоверную информацию".

1.5.28. Приложение N 2 изложить в редакции согласно приложению N 1.

1.5.29. В приложении N 3 слова "Председатель комитета по взаимодействию с органами местного самоуправления государственной власти и институтами гражданского общества" заменить словами "Председатель комитета внутренней политики", слова "Исп.: И.О. Фамилия" "заменить словами "Исп.: Фамилия, имя, отчество".

1.5.30. Приложение N 5 изложить в редакции согласно приложению N 2.

1.5.31. В приложении N 8 слова "Исп.: И.О. Фамилия" заменить словами "Исп.: Фамилия, имя, отчество".

1.5.31. В приложении N 14 слова "НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ" заменить словами "РУКОВОДИТЕЛЬ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ИЛИ ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ".

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора области, руководителя аппарата.

Губернатор области

С.Ю. Орлова