Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 19 марта 2019 г. N СЭД-07-01-06-14 "Об утверждении Порядка и размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных краевых учреждений, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края"

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях обеспечения единого порядка и установления размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам и руководителям государственных краевых учреждений, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам и руководителям государственных краевых учреждений, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края (далее - учреждения, Агентство).

2. Руководителям учреждений при направлении своих работников и учредителю при направлении руководителей учреждений в служебные командировки в иностранные государства руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений", Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".

2. Консультанту Агентства Неустроевой Е.В. разместить настоящий приказ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Н.Н. Афанасьева

Порядок
и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам и руководителям государственных краевых учреждений, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края
(утв. приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 19 марта 2019 г. N СЭД-07-01-06-14)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации в целях обеспечения единого порядка и установления размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам и руководителям государственных краевых учреждений, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края (далее - Порядок, работники, руководители, учреждение, соответственно).

1.2. Настоящий Порядок распространяется на всех штатных работников учреждения, в том числе руководителей, на возмещение расходов, связанных со служебными командировками за счет всех источников финансирования.

1.3. За период нахождения работника или руководителя учреждения в служебной командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за работником и руководителем учреждения сохраняются место работы (должность) и средний заработок за все дни работы по графику, установленному в учреждении.

1.4. Направление работника в служебную командировку осуществляется при наличии письменного согласия (визы) руководителя учреждения.

Направление руководителя учреждения в служебную командировку осуществляется при наличии письменного согласия (визы) учредителя.

Работники и руководители учреждений направляются в служебные командировки на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места работы).

Срок служебной командировки работника определяется руководителем учреждения (в его отсутствие - лица, исполняющего обязанности руководителя) с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

Срок служебной командировки руководителя учреждения определяется учредителем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

1.5. Направление в служебную командировку работника оформляется приказом руководителя учреждения.

Направление в служебную командировку руководителя учреждения оформляется приказом учредителя.

1.6. При направлении работника или руководителя учреждения в служебную командировку на территории Российской Федерации в соответствии с настоящим Порядком ему возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой:

расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник или руководитель учреждения командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником (при условии, что они произведены им с разрешения руководителя учреждения (в его отсутствие - лица, исполняющего обязанности руководителя);

иные расходы, произведенные руководителем учреждения (при условии, что они произведены им с разрешения учредителя).

1.7. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства к постоянному месту работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника или руководителя учреждения к постоянному месту работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с руководителем учреждения.

Вопрос о явке руководителя учреждения на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с учредителем.

1.8. Срок пребывания работника или руководителя учреждения в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им по возвращении из служебной командировки.

1.9. На работников и руководителей учреждений, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени тех организаций, в которые они командированы. В случае если режим рабочего времени в указанных организациях отличается от режима рабочего времени в учреждении, в котором они постоянно работают, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в командировке, им предоставляются другие дни отдыха по возвращении из командировки.

1.10. Если работник или руководитель учреждения специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если по приказам работник или руководитель учреждения выезжают в служебную командировку, а также возвращаются из служебной командировки в выходной день, по возвращении из служебной командировки им предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

1.11. При направлении работника или руководителя учреждения в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В случае отмены служебной командировки работник или руководитель учреждения, получившие аванс на командировочные расходы, обязаны в течение трех дней со дня ее отмены возвратить полученные ими денежные средства.

2. Возмещение расходов по проезду

2.1. Расходы по проезду направляемого в служебную командировку работника или руководителя учреждения к месту командирования и обратно к постоянному месту работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, предоставление в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если направляемые в служебную командировку работник или руководитель учреждения направлены в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

б) водным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

в) железнодорожным транспортом - по фактическим расходам, не превышающим стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

г) пассажирским автомобильным транспортом (за исключением такси) - по фактическим расходам.

2.2. При отсутствии проездных документов расходы по проезду не возмещаются. Также расходы по проезду не возмещаются, если дата представленных проездных документов не соответствует дате командирования.

В случае утери работником проездных документов, оплата производится с разрешения руководителя учреждения при представлении справки, подтверждающей приобретение билета.

В случае утери руководителем учреждения проездных документов, оплата производится с разрешения учредителя при представлении справки, подтверждающей приобретение билета.

2.3. Направляемому в служебную командировку работнику или руководителю учреждения производится оплата проезда на внутригородском транспорте (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты.

3. Возмещение расходов по бронированию и найму жилого помещения

3.1. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются (за исключением случая, когда направляемому в служебную командировку работнику или руководителю учреждения предоставляется бесплатное жилое помещение) в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, по следующим нормам:

руководителю учреждения, заместителю руководителя учреждения - по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного (однокомнатного) номера и не выше 5 тысяч рублей в сутки, в Москве и Санкт-Петербурге - не свыше 9 тысяч рублей в сутки;

работникам - по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного (однокомнатного) номера и не свыше 3 тысяч рублей в сутки, в Москве и Санкт-Петербурге - не свыше 5 тысяч рублей в сутки.

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения не возмещаются.

3.2. В случае вынужденной остановки в пути работнику и руководителю учреждения возмещаются подтвержденные соответствующими документами расходы по найму жилого помещения в размерах, установленных пунктом 3.1 настоящего Порядка.

Вынужденной остановкой в пути считается остановка, произошедшая по не зависящим от работника или руководителя учреждения обстоятельствам (неисправность транспортного средства, задержка рейса в связи с метеоусловиями и др.).

4. Возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные)

4.1. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации возмещаются в следующих размерах:

в городах Москве и Санкт-Петербурге - 500 рублей в сутки;

в других населенных пунктах Российской Федерации - 200 рублей в сутки.

4.2. В случае временной нетрудоспособности во время служебной командировки работнику или руководителю учреждения при представлении ими листка временной нетрудоспособности:

- возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения работника или руководителю учреждения на стационарном лечении);

- выплачиваются суточные за все время, пока работник или руководитель учреждения по состоянию здоровья не имели возможности приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянного жительства;

- выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. В случае командирования работника или руководителя учреждения в такую местность, откуда они по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имели возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем учреждения (в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности руководителя) с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения руководителя учреждения из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается учредителем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания руководителю учреждения условий для отдыха.

5. Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой и произведенных работником с разрешения руководителя учреждения, руководителем учреждения с разрешения учредителя

Иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные работником с разрешения руководителя учреждения (расходы на оплату служебных телефонных переговоров; расходы, связанные с провозом, упаковкой и хранением служебного багажа; расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных документов в связи с погодными условиями или по иным уважительным причинам; иные транспортные расходы до места командирования, за исключением указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка) возмещаются с разрешения руководителя учреждения при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные руководителем учреждения с разрешения учредителя (расходы на оплату служебных телефонных переговоров; расходы, связанные с провозом, упаковкой и хранением служебного багажа; расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных документов в связи с погодными условиями или по иным уважительным причинам; иные транспортные расходы до места командирования, за исключением указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка) возмещаются с разрешения учредителя при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

6. Оформление отчета о служебной командировке

6.1. Работник или руководитель учреждения по возвращении из служебной командировки обязан представить в учреждение в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой денежных суммах, на основании которого производится расчет за командировочные расходы.

6.2. К авансовому отчету прилагаются документы о фактических расходах по проезду, документы о найме жилого помещения и об иных расходах, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения:

руководителя учреждения для работника;

учредителя для руководителя учреждения.