Постановление Администрации города Чайковского Пермского края от 7 марта 2019 г. N 460 "Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Чайковского" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации города Чайковского Пермского края от 7 марта 2019 г. N 460
"Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Чайковского"

На основании Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава Чайковского городского округа, решений Чайковской городской Думы от 5 декабря 2018 г. N 79 "Об учреждении администрации города Чайковского", от 5 декабря 2018 г. N 81 "Об утверждении структуры администрации города Чайковского" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Чайковского.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Чайковского муниципального района:

от 25 декабря 2014 г. N 2364 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Чайковского муниципального района Пермского края";

от 23 апреля 2015 г. N 651 "О внесении изменений в Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Чайковского муниципального района Пермского края, утвержденное постановлением администрации Чайковского муниципального района Пермского края от 25 декабря 2014 г. N 2364".

3. Опубликовать постановление в муниципальной газете "Огни Камы" и разместить на официальном сайте администрации города Чайковского.

4. Постановление вступает в силу после его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2019 г.

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Чайковского, руководителя аппарата Агафонова А.В.

Глава города Чайковского - глава администрации города Чайковского

Ю.Г. Востриков

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Чайковского Пермского края Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством с целью урегулирования отношений в сфере организации деятельности отдела записи актов гражданского состояния, повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния
(утв. постановлением администрации города Чайковского от 07.03.2019 N 460)

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Чайковского (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации города Чайковского (далее - администрация) и выполняет функции, осуществляющим полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Чайковского городского округа, переданные органам местного самоуправления Законом Пермского края N 18-ПК от 12 марта 2007 г. "О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочий на государственную регистрации актов гражданского состояния".

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации, Законом Пермского края "О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", Уставом Чайковского городского округа и другими нормативными правовыми актами Чайковского городского округа, постановлениями и распоряжениями администрации, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации, необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов, своё наименование, но не является юридическим

1.2. лицом. Печать отдела проставляется на записях актов гражданского состояния, свидетельствах и справках о государственной регистрации.

1.4. Отдел самостоятелен в осуществлении своих полномочий, установленных законодательством и настоящим Положением. В соответствии с утвержденной структурой администрации Отдел подотчетен главе города Чайковского - главе администрации города Чайковского (далее - глава города Чайковского).

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю, Комитетом записи актов гражданского состояния (далее - Комитет ЗАГС Пермского края), отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями администрации.

Методическое руководство отделом осуществляет Комитет ЗАГС Пермского края.

1.6. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности главой города Чайковского по согласованию с Комитетом ЗАГС Пермского края. Должность начальника Отдела в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Чайковского городского округа относится к главной должности муниципальной службы.

1.7. Начальник Отдела осуществляет руководство управления на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

1.8. Работники Отдела осуществляют исполнение своих обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными распоряжениями администрации города Чайковского. Назначение и освобождение от должности работников Отдела, применение к ним мер дисциплинарного воздействия и поощрения осуществляются главой города Чайковского по представлению начальника Отдела и согласованию с заместителем главы, руководителем аппарата.

1.9. Отдел несет ответственность за использование и сохранность гербовой печати (с гербом Российской Федерации), а также круглую печать с наименованием "Для документов", штампов для упорядочения и ускорения процессов делопроизводства.

1.10. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета, зачисленных в местный бюджет в виде субвенций, а также за счет средств бюджета Чайковского городского округа.

Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом Чайковского городского округа.

1.11. Собственником имущества отдела является администрация города Чайковского.

1.12. Полное наименование отдела: отдел записи актов гражданского состояния администрации города Чайковского.

Сокращённое наименование отдела: отдел ЗАГС города Чайковского.

1.13. Местонахождение отдела: ул. Вокзальная, д.41, г. Чайковский, Пермский край, Россия.

II. Цели и задачи

2.1. Основная цель деятельности Отдела - обеспечение реализации полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чайковского городского округа.

2.2. Главными задачами Отдела являются:

2.2.1. государственная регистрация актов гражданского состояния в строгом соответствии с действующим законодательством в целях защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства;

2.2.2. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Чайковского городского округа;

2.2.3. обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории Чайковского городского округа;

2.2.4. совершенствование организации работы Отдела, повышение культуры обслуживания населения;

2.2.5. разъяснение населению действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния.

III. Функции

В целях реализации возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

3.2. составляет заключения о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния и вносит изменения, исправления в записи актов гражданского состояния;

3.3. восстанавливает и аннулирует в установленном законодательством порядке записи актов гражданского состояния;

3.4. выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.5. направляет в установленном порядке извещения о расторжении брака, о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

3.6. обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

3.7. представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов и в случаях, установленных федеральными законами;

3.8. обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.9. осуществляет учет, хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.10 формирует архивный фонд, обеспечивает его учет, создает надлежащие условия его хранения;

3.11. формирует электронный банк данных отдела по регистрации актов гражданского состояния;

3.12. для обеспечения учета документов в Отделе разрабатывает и составляет сводную номенклатуру дел, годовые описи, другие учетные документы архива;

3.13. осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела, в соответствии с номенклатурой дел;

3.14. составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния;

3.15. предоставляет в Комитет ЗАГС Пермского края в установленные сроки отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния и о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3.16. разрабатывает в пределах компетенции Отдела и вносит на рассмотрение главы города Чайковского проекты нормативных правовых актов, а также предложения по повышению качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.17. обеспечивает своевременное и правильное рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан, проведение приема граждан и оказание бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной помощи по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.18. обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые Отделом других юридически значимых действий;

3.19. направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины, об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.20. передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение Федеральной миграционной службы России по муниципальному району;

3.21. обеспечивает информирование населения:

3.21.1. об организации деятельности Отдела;

3.21.2. о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении Отделом других юридически значимых действий;

3.21.3. о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые Отделом;

3.21.4. по другим вопросам в рамках компетенции Отдела;

3.22. осуществляет установленные законодательством меры по противодействию коррупции в пределах своих полномочий;

3.23. организует и проводит мероприятия, направленные на укрепление института семьи, а также разъяснительную работу по семейному законодательству;

3.24. обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

3.25. изучает и обобщает практику применения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществление мероприятий по повышению уровня обслуживания населения путём внедрения в работу компьютерных программ и технологий, автоматизированных систем управления;

3.26. обеспечивает взаимодействие с многофункциональным центром по вопросам предоставления государственных услуг;

3.27. осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач Отдела в рамках установленной компетенции.

IV. Права и обязанности

4.1. Отдел вправе в пределах своей компетенции:

4.1.1. разрабатывать и вносить администрации города Чайковского предложения по совершенствованию деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.1.2. вносить и согласовывать проекты постановлений и распоряжений администрации города Чайковского, издаваемых по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также подписывать и визировать документы;

4.1.3. запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для осуществления своих функций информацию и материалы от структурных подразделений администрации города Чайковского, должностных лиц предприятий, организаций и заинтересованных лиц, органов местного самоуправления информацию, необходимую для осуществления функций Отдела;

4.1.4. истребовать:

- от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по исправлению актовых записей, а также по перемене имени;

- от заявителей документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.1.5. выступать представителем в суде по гражданским и семейным делам;

4.1.6. участвовать в организации и проведении мероприятий, проводимых в Чайковском городском округе;

4.1.7. обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет ЗАГС Пермского края;

4.1.8. участвовать в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Комитетом ЗАГС Пермского края;

4.1.9. в соответствии с действующим законодательством распоряжаться имуществом, оборудованием, инвентарем и другими материальными ценностями и ресурсами, а также, если они изношены или морально устарели, производить их списание;

4.1.10. безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, от иных юридических и физических лиц, использовать их на развитие материально-технической базы отдела;

4.2. Начальник и работники Отдела обязаны:

4.2.1. исполнять основные обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения и не нарушать запреты, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

4.2.2. соблюдать ограничения и запреты, исполнять обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему (им) станет об этом известно.

4.2.3. соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации.

4.3. Осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

V. Руководство

5.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:

высшее профессиональное образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности, направлению подготовки "Юриспруденция" либо по специальности "Государственное и муниципальное управление", или по специальности, соответствующей направлению деятельности по должности муниципальной службы; стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности "Государственное и муниципальное управление" не менее двух лет или стажем работы в органах ЗАГС не менее трех лет;

знания Конституции Российской Ф