Приложение 2. Регламент деятельности Проектного комитета Департамента здравоохранения г. Москвы

Приложение 2
к положению Департамента
здравоохранения города Москвы
о системе управления проектами

Регламент
деятельности Проектного комитета Департамента здравоохранения города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент деятельности Проектного комитета Департамента здравоохранения города Москвы (далее - Регламент) определяет цель, структуру и порядок функционирования Проектного комитета Департамента.

1.2. Проектный комитет является коллегиальным органом, главной целью деятельности которого является принятие управленческих решений в рамках проектной деятельности Департамента.

1.3. В своей деятельности Проектный комитет руководствуется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации, Правительства Москвы и Департамента.

2. Функции Проектного комитета

Для достижения цели Проектный комитет выполняет следующие функции:

2.1. Определение правил организации и направлений развития проектной деятельности Департамента.

2.2. Принятие решений об инициации и завершении проектов.

2.3. Принятие решений по стратегии выполнения проектов.

2.4. Определение Кураторов и Руководителей проектов и согласование ресурсов на выполнение проектов.

2.5. Утверждение проектной документации.

2.6. Осуществление мониторинга и контроля статуса выполнения проектов, в том числе для оценки целесообразности продолжения их выполнения и принятия решений, которые могут изменить организацию, предметную область и/или распределение ресурсов проектов.

3. Структура и порядок работы Проектного комитета

3.1. В состав Проектного комитета входят:

- председатель Проектного комитета;

- заместитель председателя Проектного комитета;

- члены Проектного комитета;

- ответственный секретарь Проектного комитета.

3.2. Председателем Проектного комитета является руководитель Департамента.

3.3. Заместитель председателя и список членов Проектного комитета утверждаются приказом председателя Проектного комитета.

3.4. Ответственным секретарем Проектного комитета является начальник отдела развития проектного управления Департамента.

3.5. Функции председателя, заместителя председателя, членов и ответственного секретаря Проектного комитета представлены в приложении 1 к настоящему Регламенту.

3.6. Приглашенными участниками заседаний Проектного комитета могут быть сотрудники Департамента и его подведомственных организаций или иные заинтересованные стороны, вовлеченные в проекты, обсуждаемые в рамках повестки. Приглашенные участники не являются членами Проектного комитета и не имеют права голоса.

3.7. Проектный комитет организуют свою работу в соответствии с порядком, представленным в приложении 2 к настоящему Регламенту.

3.8. Заседания Проектного комитета проводятся в соответствии с утвержденным планом заседаний (форма плана заседаний Проектного комитета представлена в приложении 3 к настоящему Регламенту).

4. Права Проектного комитета

При выполнении своих функций Проектный комитет имеет право:

- запрашивать у отдела развития проектного управления и других структурных подразделений Департамента сведения и материалы, необходимые для рассмотрения на заседаниях Проектного комитета;

- приглашать на заседания Проектного комитета участников проектной деятельности Департамента и должностных лиц (по согласованию).