Приложение. Порядок взаимодействия Главного управления МЧС России по г. Москве и Департамента ГОЧСиПБ при подготовке документов, относящихся к установленной сфере деятельности Главного управления МЧС России по г. Москве и Департамента ГОЧСиПБ, выдача которых осуществляется по принципу "одного окна"

Приложение
к приказу начальника Главного управления
МЧС России по г. Москве
и руководителя Департамента ГОЧСиПБ
от 1 июля 2016 г. N 509/27-10-385/6

Порядок
взаимодействия Главного управления МЧС России по г. Москве и Департамента ГОЧСиПБ при подготовке документов, относящихся к установленной сфере деятельности Главного управления МЧС России по г. Москве и Департамента ГОЧСиПБ, выдача которых осуществляется по принципу "одного окна"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок взаимодействия Главного управления МЧС России по г. Москве и Департамента ГОЧСиПБ при подготовке документов, относящихся к установленной сфере деятельности Главного управления МЧС России по г. Москве и Департамента ГОЧСиПБ. выдача которых осуществляется по принципу "одного окна" (далее - Порядок) устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий) Департамента ГОЧСиПБ (далее - Департамент), осуществляемых по запросу физических или юридических лиц, органов государственной власти и органов местного самоуправления либо их уполномоченных представителей (далее - заявитель) в пределах установленных полномочий, а также устанавливает правила взаимодействия между структурными подразделениями Департамента с заявителями и ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве по выдаче документов по принципу "одного окна".

1.2. Перечень документов, выдаваемых по принципу "одного окна" (далее - Перечень), приведен в приложении 1 к настоящему Порядку.

1.3. Прием заявлений о выдаче документов, указанных в Перечне (далее - запрашиваемые документы) при личном обращении заявителей с такими запросами и выдача заявителям соответствующих документов осуществляется группой "одного окна" Департамента.

1.4. Подготовка запрашиваемых документов осуществляется ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве, Управлением гражданской обороны и Управлением связи, оповещения и автоматизированных систем управления Департамента, в части, их касающейся.

1.5. Запрашиваемые документы на бумажном носителе оформляются (составляются):

1) документ, указанный в пункте 1 Перечня - по форме согласно приложению Д к национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 22.1.13-2013 "Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Мероприятия по гражданской обороне, мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Структурированная система мониторинга и управления инженерными системами зданий и сооружений. Требования к порядку создания и эксплуатации";

2) документы, указанные в пунктах 2, 3 и 4 Перечня - на бланке письма Департамента, установленной формы и подписываются заместителем руководителя Департамента (в соответствии с распределением обязанностей) или должностным лицом, его замещающим;

3) документы, указанные в пунктах 5, 6 и 7 Перечня - по формам, согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

1.6. Запрашиваемые документы оформляются (составляются) в двух экземплярах. Регистрация оформляемых (создаваемых) документов осуществляется в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. После регистрации первый экземпляр (подлинник) документа выдается заявителю, а второй экземпляр (копия) - исполнителю с регистрационным номером и датой для приобщения в номенклатурное дело.

Основание для выдачи запрашиваемого документа

1.7. Выдача запрашиваемых документов осуществляется на основании соответствующего заявления и необходимых документов, представленных (направленных) заявителем с учетом положений пункта 1.11 настоящего Порядка (далее - заявление и прилагаемые к нему документы).

1.8. Перечни и виды документов, которые заявители должны представить для подготовки запрашиваемых документов, и сроки их оформления (исполнения) определяются Регламентной таблицей подготовки документов, выдаваемых по принципу "одного окна" (далее - Регламентная таблица), согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Лица, по заявлению которых осуществляются выдача запрашиваемых документов

1.9. С заявлениями о выдаче запрашиваемых документов (далее - заявление) вправе обратиться указанные в Регламентной таблице лица, государственные органы и органы местного самоуправления или их представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности, указании федерального закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

Порядок представления заявителями документов для осуществления подготовки запрашиваемого документа

1.10. Заявление и прилагаемые к нему документы представляются по выбору заявителя:

1) на бумажном носителе посредством личного обращения (далее - личное обращение):

- в Департамент - для получения документов, указанных в пунктах 2, 3, 4, 5, 6 и 7 Перечня;

- через Департамент - для получения документа, указанного в пункте 1 Перечня (приложение 1 к Порядку);

- в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве - для получения документа, указанного в пункте 1 Перечня;

2) на бумажном носителе, направляемые посредством почтового отправления:

- в Департамент - для получения документов, указанных в пунктах 2, 3, 4, 5, 6 и 7 Перечня;

- в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве - для получения документа, указанного в пункте 1 Перечня.

1.11. Заявление составляется в одном экземпляре на бланке организации по установленной форме. Формы указанных заявлений и требования к их заполнению, составу ее держащихся в них сведений, приведены в приложении 4 к Порядку.

1.12. К заявлению должны быть приложены документы (подлинники, копии), необходимые для осуществления подготовки запрашиваемого документа, исчерпывающий перечень которых приведен в Регламентной таблице.

1.13. Не допускается истребование у заявителя дополнительных документов, за исключением указанных в Регламентной таблице.

1.14. При представлении заявления посредством личного обращения физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а представитель физического лица - также доверенность, подтверждающую его полномочия.

1.15. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени юридического лица.

Требования к документам, представляемым для осуществления подготовки запрашиваемого документа

1.16. Документы, представляемые для осуществления подготовки запрашиваемого документа на бумажном носителе, не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.

Сроки подготовки и дата выдачи (направления) запрашиваемых документов

1.17. Подготовка (исполнение) запрашиваемых документов осуществляется в сроки, предусмотренные в Регламентной таблице. Если окончание срока подготовки (исполнения) запрашиваемого документа приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока считается предшествующий ему рабочий день.

1.18. Указанные сроки исчисляются в календарных днях со дня регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, поступивших в Департамент. В случае представления заявителем заявления и прилагаемых к нему документов через Департамент срок подготовки (исполнения) запрашиваемого документа исчисляется со пня передачи Департаментом такого заявления и документов в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве.

1.19. ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамент, начиная с рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для подготовки (исполнения) запрашиваемого документа срока, в соответствии с указанным заявителем в представленном заявлении способом получения документов, выдает заявителю либо его представителю или направляет запрашиваемый документ по почте. Если заявителем способ получения документов не указан, ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамент направляет запрашиваемый документ по указанному заявителем почтовому адресу. В случае представления заявителем заявления и прилагаемых к нему документов в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве через Департамент, запрашиваемый документ направляется ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве в установленный настоящим пунктом срок в Департамент, который выдает указанный документ заявителю либо его представителю.

1.20. Датой подготовки (исполнения) запрашиваемого документа считается дата подписания (утверждения) такого документа, указанная в качестве его реквизита.

Плата за выдачу запрашиваемых документов

1.21. За выдачу запрашиваемых документов плата не взимается.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении запрашиваемого документа

1.22. Время ожидания в очереди при подаче заявления и прилагаемых к нему документов, а также при получении запрашиваемых документов не должно превышать 15 минут.

1.23. Прием заявлений и прилагаемых к ним документов производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента.

1.24. Прием заявителей ведется без предварительной записи в порядке очередности обращения.

Срок регистрации заявления и прилагаемых к нему документов

1.25. Регистрация заявлений и прилагаемых к ним документов, поступивших на бумажном носителе, производится в день их поступления в Департамент в соответствии с правилами работы с документами.

1.26. При регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, поступивших в Департамент при личном обращении заявителя, на лицевой стороне (на свободном от текста месте) зарегистрированного заявления, в обязательном порядке проставляется штамп о регистрации. В оттиск штампа специалист, принявший документы, вносит регистрационный номер, дату регистрации, свои инициалы, фамилию и заверяет указанные сведения своей подписью. Штамп, заверенный подписью специалиста, принявшего заявление, по просьбе лица, представившего заявление в Департамент, ставится также на представленной им дополнительной копии данного заявления. На других документах штамп не ставится.

1.27. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы не позднее следующего дня передаются по назначению в соответствующие структурные подразделения Департамента. В случае подачи заявителем заявления и прилагаемых к нему документов в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве через Департамент, Департамент обеспечивает их передачу на рассмотрение в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве.

Порядок передачи Департаментом принятых им заявлений и прилагаемых к ним документов в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве

1.28. Доставка заявлений и прилагаемых к ним документов на бумажных носителях в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве осуществляется уполномоченным специалистом Департамента в соответствии с устанавливаемым графиком.

1.29. Заявления и прилагаемые к ним документы передаются в канцелярию ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве для регистрации и передачи их на исполнение.

1.30. Передача заявлений и прилагаемых к ним документов в канцелярию ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве осуществляется по книгам (реестрам) установленного образца под расписку. Реестр с отметкой о получении, с указанием даты и подписью должностного лица, принявшего заявления и прилагаемые к нему документы, подшивается в папку Реестров передачи документов структурного подразделения Департамента, передавшего такие заявления и документы.

1.31. Днем приема представленных заявителем лично через Департамент заявления и прилагаемых к нему документов является день получения таких заявления и документов ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве от Департамента.

1.32. Заявление и прилагаемые к нему документы, представленные заявителем лично через Департамент, регистрируется в установленном порядке в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве в день поступления от Департамента.

Сроки передачи Департаментом принятых им заявлений и прилагаемых к ним документов в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и сроки передачи ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве подготовленных им документов в Департамент для выдачи заявителям

1.33 Сроки передачи Департаментом принятых им заявлений и прилагаемых к ним документов в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и сроки передачи ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве подготовленных им документов в Департамент не должны превышать один рабочий день.

Отказ в приеме документов, представленных для получения запрашиваемого документа

1.34. Отказ в приеме документов, представленных для получения запрашиваемого документа, не допускается, за исключением случая, если не установлена личность лица, обратившегося за получением запрашиваемого документа, в том числе не предъявлен документ, удостоверяющий личность такого лица, или лицо, представляющее заявление и прилагаемые к нему документы отказалось предъявить документ, удостоверяющий его личность.

Основания для возврата заявления и документов, представленных для получения запрашиваемого документа, без рассмотрения

1.35. ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамент возвращают заявление и прилагаемые к нему документы без рассмотрения, если:

1) заявление и документы представлены на бумажном носителе и имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, в том числе документы, исполненные карандашом, имеют серьезные повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание;

2) заявление не подписано заявителем.

Основания и срок приостановления осуществления подготовки запрашиваемого документа по решению ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента

1.36. Осуществление подготовки запрашиваемого документа приостанавливается по решению ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента в случае, если:

1) с заявлением о предоставлении запрашиваемого документа обратилось ненадлежащее лицо;

2) не представлены документы, необходимые для осуществления подготовки запрашиваемого документа;

3) форма и (или) содержание документа, представленного для осуществления подготовки запрашиваемого документа, не соответствуют установленным требованиям;

4) представленные документы подписаны (удостоверены) неправомочными лицами.

1.37. Осуществление подготовки запрашиваемого документа приостанавливается на срок до устранения причин, послуживших основанием для принятия решения о приостановлении, но не более чем на 20 рабочих дней.

1.38. Решение о приостановлении должно быть принято не позднее срока, установленного пунктом 1.17 настоящего Порядка.

1.39. Принятие решения о приостановлении прерывает течение срока, установленного пунктом 1.17 настоящего Порядка. Часть такого срока, истекшая до принятия этого решения, не засчитывается в новый срок, течение которого начинается со дня устранения соответствующих обстоятельств.

Отказ в выдачи запрашиваемого документа

1.40. В выдаче запрашиваемого документа отказывается по решению ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента в случае, если в течение срока приостановления не устранены причины, препятствующие осуществлению подготовки запрашиваемого документа, указанные в пункте 1.36 настоящего Порядка.

1.41. Отказ в выдаче запрашиваемого документа не является препятствием для повторной подачи документов для получения запрашиваемого документа при условии устранения оснований, вызвавших отказ. Повторная подача заявления и вынесение по этому заявлению решения осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.

1.42. Решение об отказе в выдаче запрашиваемого документа должно быть принято не позднее срока, установленного пунктом 1.17 настоящего Порядка.

Информирование о порядке выдачи запрашиваемых документов

1.43. Информирование о порядке выдачи Департаментом опрашиваемых документов осуществляется:

1) непосредственно в здании Департамента с использованием средств наглядной информации, в том числе информационных стендов;

2) посредством использования телефонной, почтовой связи, а также электронной почты;

3) посредством размещения информации на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

1.44. Заявители, представившие непосредственно в Департамент заявления с прилагаемыми необходимыми документами, в обязательном порядке информируются специалистом, в должностные обязанности которого входит ведение приема заявителей, о сроке предоставления запрашиваемого документа, порядке выдачи (направления) документов по результатам рассмотрения заявления, а также об основаниях отказа в выдаче запрашиваемого документа, установленных настоящим Порядком.

1.45. Предварительно заявитель (его уполномоченный представитель) может получить консультацию уполномоченного лица в отношении комплектности и правильности оформления представляемых документов в соответствии с графиком работы окна приема (выдачи) документов.

1.46. Консультации общего характера (о местонахождении, графике работы, требуемых документах) предоставляются по телефону: (495) 650-25-91.

1.47. Заявителям обеспечивается возможность копирования форм заявлений на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Для получения формы заявления заявитель вправе обратиться лично в Департамент.

2. Осуществление подготовки запрашиваемого документа

2.1 Подготовка запрашиваемого документа включают в себя:

1) прием заявления и документов, необходимых для выдачи запрашиваемого документа;

2) возврат прилагаемых к заявлению документов без рассмотрения при наличии оснований, установленных пунктом 1.35 настоящего Порядка;

3) проведение проверки документов, представленных для получения запрашиваемого документа, на предмет наличия или отсутствия установленных настоящим Порядком оснований для приостановления подготовки запрашиваемого документа либо для отказа в выдаче запрашиваемого документа;

4) подготовку запрашиваемого документа либо уведомление о приостановлении подготовки запрашиваемого документа при наличии оснований, установленных пунктом 1.36 настоящего Порядка, либо уведомление об отказе в выдаче запрашиваемого документа при наличии оснований, установленных пунктом 1.40 настоящего Порядка;

5) выдачу запрашиваемых документов либо отказа в выдаче запрашиваемого документа.

2.2. При предоставлении заявления и прилагаемых к нему документов на бумажном носителе посредством личного обращения в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамент специалист, уполномоченный на прием документов (далее - специалист), осуществляет следующие действия:

1) определяет предмет представленного (направленного) заявления и прилагаемых к нему документов. Если удовлетворение изложенных в заявлении требований не относится к выдаче запрашиваемого документа, то гражданину разъясняется его право обратиться в соответствующие органы (к соответствующему должностному лицу);

2) осуществляет идентификацию личности заявителя - физического лица на основании предъявленного паспорта или иного документа удостоверяющего личность. В случае если с заявлением обратился представитель заявителя, помимо проверки указанного документа, проверяется наличие у представителя документа, подтверждающего соответствующие полномочия, и сверяются данные, указанные в этих документах;

3) возвращает заявителю представленное (направленное) им заявление и прилагаемые к нему документы - в случае, указанном в пункте 1.35 настоящего Порядка;

4) проводит проверку правильности заполнения заявления и наличия прилагаемых к нему необходимых документов;

5) в случае если заявление оформлено с нарушением требований, установленных пунктом 1.12 настоящего Порядка, и (или) в составе прилагаемых к нему документов отсутствуют какие-либо документы:

a) предлагает заявителю приостановить подачу документов, устранить имеющиеся недостатки и представить документы повторно. Если заявитель не возражает против возвращения документов, заявление возвращается вместе с прилагаемыми к нему документами заявителю, с указанием причин возврата и рекомендациями по доработке представленных документов;

б) если заявитель отказывается приостановить подачу документов и настаивает на приеме документов в представленном виде, разъясняет, что непредставление требуемого и надлежаще составленного (оформленного) документа до окончания срока подготовки запрашиваемого документа (приостановления подготовки) повлечет вынесение решения об отказе в выдачи запрашиваемого документа, о чем делает отметку на подлинном экземпляре заявления;

6) производит запись о заявлении и документах, принятых для осуществления подготовки запрашиваемого документа, в соответствующий журнал, с указанием порядкового номера записи (входящего номера), даты приема (представления, поступления) заявления и прилагаемых к нему документов, общего количество принятых документов (включая заявление) и данных о заявителе;

7) проставляет на оригинале заявления, остающемся в Департаменте, штамп о регистрации, вносит в оттиск штампа регистрационный номер записи в журнале, дату регистрации, дату окончания срока подготовки запрашиваемого документа, свои инициалы, фамилию и заверяет указанные сведения своей подписью. По просьбе заявителя на втором экземпляре заявления или его копии проставляет штамп о регистрации с датой приема заявления и свою подпись;

8) сообщает заявителю порядковый номер, присвоенный зарегистрированному заявлению и прилагаемым к нему документам и дату, когда он сможет получить документ, по результатам рассмотрения представленных им заявления и документов;

9) формирует реестр передачи документов в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и передает документы по реестру специалисту по делопроизводству канцелярии ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве или иному уполномоченному на прием документов лицу.

2.3. Возврат прилагаемых к заявлению документов без рассмотрения осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департаментом таких заявления и документов.

2.4. ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамент обязаны уведомить заявителя о возврате прилагаемых к заявлению документов с указанием причин возврата способом, позволяющим подтвердить факт и дату его получения заявителем, а также возвратить указанные документы заявителю тем же способом, которым они были представлены.

2.5. ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамент при отсутствии оснований для возврата прилагаемых к заявлению документов без рассмотрения осуществляет одно из следующих действий:

1) оформление запрашиваемого документа - в случае отсутствия оснований для отказа в выдачи запрашиваемого документа, в том числе после устранения причин, которые препятствовали осуществлению подготовки запрашиваемого документа, и наличие которых послужило основанием для приостановления подготовки запрашиваемого документа;

2) уведомляет о приостановлении подготовки запрашиваемого документа - при наличии оснований для приостановления подготовки запрашиваемого документа;

3) уведомляет об отказе в выдаче запрашиваемого документа - в случае не устранения причин, которые препятствовали осуществлению подготовки запрашиваемого документа, и наличие которых послужило основанием дня приостановления подготовки запрашиваемого документа.

2.6. В день приостановления подготовки запрашиваемого документа ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департаментом заявителю выдается или направляется уведомление о приостановлении подготовки запрашиваемого документа с указанием оснований такого приостановления в соответствии с пунктом 1.36 настоящего Порядка. Уведомление о приостановлении подготовки запрашиваемого документа должно содержать указание всех причин, послуживших основанием для приостановления подготовки запрашиваемого документа, с обязательной ссылкой на положения настоящего Порядка.

2.7. Уведомление о приостановлении выдается (направляются) заявителю одним из способов, указанных в заявлении:

1) лично;

2) почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.

При наличии соответствующего указания в заявлении заявителю также направляется сообщение о приостановлении в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернет, по указанному в заявлении адресу электронной почты.

2.8. Днем направления уведомления о приостановлении в форме электронного документа считается дата отправки ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департаментом электронного документа.

2.9. В день отказа в выдаче запрашиваемого документа заявителю по указанному в заявлении адресу направляется уведомление об отказе в выдаче запрашиваемого документа в соответствии с пунктом 1.40 настоящего Порядка. Уведомление об отказе в выдаче запрашиваемого документа должно содержать все причины, послужившие основанием для отказа, с обязательной ссылкой на положения настоящего Порядка. Уведомление об отказе в выдаче запрашиваемого документа может быть выдано заявителю лично.

2.10. В случае представления заявителем либо его представителем, действующим на основании доверенности, документов в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве через Департамент, уведомление об отказе в выдаче запрашиваемого документа передается ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве в Департамент в срок установленный пунктом 1.17 настоящего Порядка для дальнейшей передачи уведомления заявителю либо его представителю, действующему на основании доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию Департаменту.

2.11. Указанные в подпунктах 2 и 3 пункта 2.5 настоящего Порядка уведомления в форме документа на бумажном носителе оформляются (составляются) соответственно на бланке письма ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента и подписываются уполномоченными должностными лицами ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента.

2.12. Заинтересованное лицо имеет право обжаловать решение ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента о приостановлении подготовки запрашиваемого документа и (или) об отказе предоставлении запрашиваемого документа, если, по мнению этого лица, такое решение нарушает его права.

2.13. Выдача заявителю запрашиваемого документа на бумажном носителе, а также уведомления о приостановлении и (или) об отказе в выдаче запрашиваемого документа на бумажном носителе производится ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департаментом в день обращения.

2.14. При выдаче запрашиваемого документа (уведомления об отказе в выдаче запрашиваемого документа) ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департаментом обязаны:

1) установить личность заявителя - физического лица, обратившегося к нему за получением запрашиваемого документа;

2) получить от лица, выступающего от имени заявителя - юридического лица, подтверждение правомочия обращаться за получением запрашиваемого документа.

2.15. При обращении в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамент за получением запрашиваемого документа заявитель представляет:

1) основной документ, удостоверяющий личность;

2) доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

В случае отсутствия требуемых документов, выдача документа откладывается до момента их предъявления.

2.16. При наличии в заявлении указания о выдаче запрашиваемых документов (уведомлений о приостановлении и (или) об отказе в выдаче запрашиваемых документов) через Департамент, ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве обязан передать соответствующие документы в Департамент для выдачи заявителю (его представителю).

2.17. Отправка заявителям запрашиваемых документов (уведомлений о приостановлении и (или) об отказе в выдаче запрашиваемых документов) посредством почтовой связи (почтовыми отправлениями) осуществляется:

1) оформляемых (создаваемых) в ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве - канцелярией ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве;

2) оформляемых (создаваемых) в Департаменте - структурным подразделением Департамента, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

2.18. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.

2.19. В ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и в Департаменте соответствующими структурными подразделениями ведется учет поступающих заявлений и прилагаемых к ним документов, оформляемых (создаваемых) и выдаваемых (отправляемых; запрашиваемых документов (уведомлений о приостановлении и (или) об отказе в выдаче запрашиваемых документов).

3. Организации хранения документов, образующихся в процессе предоставления запрашиваемых документов

3.1. Документы на бумажном носителе, представленные для получения запрашиваемых документов и копии документов, образующихся при подготовке запрашиваемых документов, а также невостребованные запрашиваемые документы учитываются в структурных подразделениях ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента, в которые поступили и были оформлены соответствующие документы.

3.2. Документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, подлежат хранению в структурных подразделениях ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента в течение одного календарного года после окончания года, когда был оформлен соответствующий документ.

3.3. Документы хранятся в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях обеспечивающих предотвращение их утраты.

3.4. По истечении указанного в пункте 3.2 настоящего Порядка срока хранения, документы подлежат уничтожению в установленном порядке.

4. Обжалование решений, действий (бездействия) ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве, Департамента и их должностных лиц

4.1. Любое лицо вправе обжаловать решения ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента, действия (бездействие) ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве и Департамента или их должностных лиц в порядке и сроки, установленные Законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность должностных лиц ЦУКС ГУ МЧС России по г. Москве, Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления запрашиваемых документов

5.1. Лица, виновные в нарушении настоящего Порядка, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.