Письмо Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ от 28 сентября 2018 г. N 12-19/5007-1365Л "О порядке оформления дубликата листка нетрудоспособности"

В ответ на обращение по вопросу порядка оформления дубликата листка нетрудоспособности, региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности. Форма и порядок выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями утверждены приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" и от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее - Порядок N 624н).

В соответствии с Порядком N 624н в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Иных случаев выдачи дубликата листка нетрудоспособности медицинскими организациями законодательством не предусмотрено.

При этом, выдача Дубликата листка нетрудоспособности после расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрена.

Вместе с тем медицинские организации с целью исключения оформления дубликата на листок нетрудоспособности оплаченный страхователем предпочитают заручиться официальным письмом (справкой) свободной формы о невыплате пособия по утерянному листку нетрудоспособности.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 г. N 101 "О Фонде социального страхования Российской Федерации" ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация в лице руководителя и главного бухгалтера.

Дополнительно сообщаем, что с 1 июля 2017 года внесены изменения в статью 13 Закона N 255-ФЗ, в части назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Электронный листок нетрудоспособности невозможно потерять, испортить и фальсифицировать, застрахованный и .страхователь избавлены от ответственного хранения листка нетрудоспособности на бумажном носителе, застрахованному достаточно сообщить бухгалтеру номер электронного листка нетрудоспособности любым удобным способом.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 N 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности Вы можете использовать собственное программное обеспечение, интегрировав модуль работы с электронным листком нетрудоспособности в существующую информационную систему.

Также, по адресу http://cabinets.fss.ru/insurer/ размещен Личный кабинет страхователя, для доступа к кабинету используется учетная запись юридического лица на портале государственных услуг, идентификация и аутентификация пользователей, осуществляемая посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В настоящее время, программное обеспечение основных разработчиков бухгалтерского программного обеспечения доработано для обеспечения взаимодействия работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Дополнительно сообщаем, что на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации http://fss.ru/ доступно бесплатное программное обеспечение АРМ "Подготовка расчетов для ФСС", которое реализует функционал работы с системой электронного листка нетрудоспособности, скачать необходимые инструкции и программы можно по адресу http://cabinets.fss.ru/.

В случае возникновения вопросов, рекомендуем обращаться в адрес территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, где работодатель зарегистрирован в качестве страхователя.

Заместитель управляющего ГУ - Московского регионального отделения ФСС

Г.Н. Мошкин