Приложение 2. Регламент предоставления справок, заверенных выписок и копий архивных документов в установленной сфере деятельности Департамента г. Москвы по конкурентной политике

Приложение 2
к приказу Департамента города Москвы
по конкурентной политике
от 14 ноября 2012 г. N 70-01-162/12

Регламент
предоставления справок, заверенных выписок и копий архивных документов в установленной сфере деятельности Департамента города Москвы по конкурентной политике

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент предоставления справок, заверенных выписок и копий архивных документов в установленной сфере деятельности Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Регламент) устанавливает последовательность и сроки процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению справок, заверенных выписок и копии архивных документов, осуществляемые по запросу (заявлению) физического или юридического лица, либо их уполномоченных представителей.

1.2. Регламент разработан на основании Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

1.3. В качестве заявителей могут выступать физические лица или юридические лица.

1.4. Интересы заявителей, указанных в пункте 1.3 Регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке.

1.5. При обращении за получением справок, заверенных выписок и копий архивных документов заявитель представляет:

1.5.1. Запрос (заявление) о предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов (далее - заявление).

Заявление в форме документа на бумажном носителе оформляется согласно приложению к Регламенту.

1.5.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя).

1.5.3. Доверенность на представление интересов заявителя.

1.6. Общий срок предоставления справок, заверенных выписок и копии архивных документов не может превышать пять рабочих дней.

1.7. Срок предоставления справок, заверенных выписок и копий архивных документов исчисляется со дня, следующего за днем регистрации заявления в Автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - АС ЭДД) Департамента.

1.8. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления справок, заверенных выписок и копий архивных документов, являются:

1.8.1. Заявителем представлен неполный комплект документов, предусмотренный пунктом 1.5 Регламента.

1.8.2. В представленных заявителем документах содержатся противоречивые либо недостоверные сведения.

1.9. Письменное решение об отказе в приеме заявления и документов оформляется по требованию заявителя, подписывается уполномоченным должностным лицом Департамента и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа.

1.10. Основаниями для отказа в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов являются:

1.10.1 Отсутствие оригинала запрашиваемого заявителем документа в архиве Департамента.

1.10.2. Отсутствие в Департаменте информации и документов, необходимых заявителю.

1.11. Решение об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов подписывается уполномоченным должностным лицом Департамента и выдается заявителю с указанием причин отказа.

1.12. Предоставление справок, заверенных выписок и копий архивных документов осуществляется бесплатно.

1.13. Справки, заверенные выписки и копии архивных документов (отказ в предоставлении заверенных копий) могут быть:

- выданы лично заявителю в форме документа на бумажном носителе;

- направлены заявителю в форме документа на бумажном носителе почтовым отправлением.

Форма и способ получения справок, заверенных выписок и копий архивных документов (отказ в предоставлении заверенных копий), указываются заявителем в заявлении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур, требования к порядку их выполнения

2.1. Предоставление справок, заверенных выписок и копий архивных документов включает в себя следующие процедуры:

- прием (получение) заявления и документов;

- обработка документов;

- формирование результата;

- выдача (направление) заявителю справок, заверенных выписок и копий архивных документов (отказ в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов).

2.2. Прием (получение) заявления и документов

2.2.1. Основанием начала выполнения процедуры является поступление заявления и документов, необходимых для предоставления справок, заверенных выписок и копий архивных документов.

2.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение процедуры, является сотрудник Департамента, уполномоченный на прием заявления и документов (далее - должностное лицо, ответственное за прием заявления и документов).

2.2.3. Должностное лицо, ответственное за прием заявления и документов:

- осуществляет прием заявления и документов;

- проставляет штамп отдела службы "одного окна" Департамента на оригинале и копии запроса, указывает дату получения, номер входящего документа, фамилию принявшего комплект документов сотрудника с его подписью, дату готовности документа;

- регистрирует заявление в АС ЭДД Департамента;

- выдает заявителю один экземпляр выписки из электронного журнала о приеме запроса и копию заявления, второй экземпляр выписки из электронного журнала о приеме заявления остается в отделе службы "одного окна" Департамента:

- в день приема и регистрации в АС ЭДД Департамента передает заявление в структурные подразделения Департамента, ответственные за обработку, подготовку справок, заверенных выписок и копий архивных документов.

2.2.4. Максимальный срок выполнения процедуры составляет один рабочий день.

2.2.5. Результатом процедуры является прием заявления и документов, а при наличии оснований для отказа в приеме документов - решение об отказе в приеме документов.

2.3. Обработка документов

2.3.1. Основанием начала выполнения процедуры является поступление от должностного лица, ответственного за прием заявления и документов, документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение процедуры, является сотрудник Департамента, уполномоченный на обработку документов (далее - должностное лицо, ответственное за обработку документов).

2.3.3. Должностное лицо, ответственное за обработку документов:

- осуществляет проверку документов в целях установления правовых оснований для предоставления справок, заверенных выписок и копий архивных документов;

- при подтверждении права заявителя подготавливает справки, выписки и копии архивных документов;

- при выявлении оснований для отказа, указанных в пункте 1.10 Регламента, подготавливает проект решения об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов;

2.3.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет два рабочих дня.

2.3.5. Результатом процедуры является подготовка справок, выписок и копий архивных документов, а при наличии оснований для отказа - проекта решения об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов.

2.4. Формирование результата

2.4.1. Основанием начала выполнения процедуры является поступление от должностного лица, ответственного за обработку документов, справок, выписок и копий архивных документов, либо проекта решения об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов.

2.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение процедуры, является уполномоченное должностное лицо Департамента (далее - должностное лицо, ответственное за формирование результата).

2.4.3. Должностное лицо, ответственное за формирование результата заверяет в установленном порядке справки, выписки и копии архивных документов, либо подписывает решение об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов.

2.4.4. Максимальный срок выполнения процедуры составляет один рабочий день.

2.4.5. Результатом процедуры являются заверенные в установленном Департаментом порядке справки, выписки и копии архивных документов, либо решение об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов.

2.5. Выдача (направление) заявителю справок, заверенных выписок и копий архивных документов

2.5.1. Основанием начала выполнения процедуры является поступление от должностного лица, ответственного за обработку документов, справок, заверенных выписок и копий архивных документов, либо решения об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов.

2.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение процедуры, является сотрудник Департамента, уполномоченный на выдачу (направление) заявителю справок, заверенных выписок и копий архивных документов (далее - должностное лицо, ответственное за выдачу документов).

2.5.3. Должностное лицо, ответственное за выдачу документов:

- выдает заявителю справки, заверенные выписки и копии архивных документов, либо решение об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов;

- регистрирует выдачу справок, заверенных выписок и копий архивных документов в АС ЭДД Департамента;

- в случае, если заявитель не явился за запрашиваемым документом в отдел службы "одного окна" Департамента в течение 10 рабочих дней, направляет ответ заявителю по почте.

2.5.4. Порядок хранения документов, подтверждающих предоставление справок, заверенных выписок и копий архивных документов, определяется правовым актом Департамента.

2.5.5. Максимальный срок выполнения процедуры составляет один рабочий день.

2.5.6. Результатом процедуры является выдача (направление) заявителю справок, заверенных выписок и копий архивных документов, либо решения об отказе в предоставлении справок, заверенных выписок и копий архивных документов.

3. Формы контроля за исполнением регламента

3.1. Контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Департамента положений Регламента осуществляется руководителем Департамента и уполномоченными им должностными лицами.

3.2. Перечень должностных лиц, осуществляющих контроль, устанавливается правовым актом Департамента.