Вопрос: На балансе предприятия находится автомобиль "Мицубиси Паджеро". Автомобиль не закреплен ни за кем, а иногда автомобилем пользуется руководитель предприятия в производственных целях. Правомочно ли относить расходы по содержанию данного автомобиля на себестоимость продукции (работ, услуг)? ("Консультант бухгалтера", N 8, август 2001 г.)

На балансе предприятия находится автомобиль "Мицубиси Паджеро". Автомобиль не закреплен ни за кем, а иногда автомобилем пользуется руководитель предприятия в производственных целях.

Правомочно ли относить расходы по содержанию данного автомобиля на себестоимость продукции (работ, услуг)?

В соответствии с пунктом 1 Положения о составе затрат для отнесения каких-либо затрат организаций на себестоимость продукции (работ, услуг) в целях налогообложения необходимо, чтобы эти затраты были связаны с производством продукции (работ, услуг), в том числе с управлением и обслуживанием производства, а также были перечислены в Положении о составе затрат.

Подпунктом "и" пункта 2 Положения о составе затрат уточнено, что затраты по содержанию служебного автомобильного транспорта также относятся на себестоимость.

При этом ввиду отсутствия законодательно установленных нормативов, при определении налогооблагаемой базы затраты на содержание служебных автомобилей учитываются в суммах фактически произведенных расходов (письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 12 февраля 1999 года N 04-02-04/1).

Во всех случаях производственный (служебный) характер использования должен подтверждаться оформляемыми организацией первичными документами, в частности, чеками на ГСМ и путевыми листами с указанием в последних маршрутов движения (формы используемых путевых листов, в частности, формы N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте").

В противном случае относить затраты по содержанию, эксплуатации и ремонту автомобиля на себестоимость продукции (работ, услуг) в целях налогообложения проблематично.

Таким образом, при условии документального оформления расходов и действительно служебных поездок руководителя, расходы по содержанию автомобиля в полной мере можно относить на себестоимость продукции (работ, услуг), в том числе и для целей налогообложения.

1 августа 2001 г.

"Консультант бухгалтера", N 8, август 2001 г.