Вопрос: Какой порядок может быть использован организацией в части начисления и выплаты вознаграждения за выслугу лет? ("Консультант бухгалтера", N 8, август 2001 г.)

Какой порядок может быть использован организацией в части начисления и выплаты вознаграждения за выслугу лет?

Вознаграждение (или надбавка) за выслугу лет устанавливается, как правило, в отдельных организациях, в отрасли (министерстве, ведомстве) с целью стимулировать продолжительный (в том числе непрерывный) труд работников.

Для производства выплат необходимо на уровне организации (в отношении коммерческих хозяйствующих субъектов), ведомства (в отношении всех или целого ряда организаций Министерств и ведомств) или на уровне всего государства (например, в рамках системы оплаты государственных служащих):

- включить в коллективный договор (нормативный акт соответствующего уровня) условие о выплате вознаграждения определенной категории работников;

- определить периодичность выплаты (если ежемесячная выплата, то речь, как правило, ведется о надбавке за выслугу лет; если ежеквартальная или ежегодная - о вознаграждении за выслугу лет);

- разработать порядок исчисления общего стажа работы, дающего право на получение надбавки (вознаграждения).

Обычно, в стаж работы, дающий право на получение надбавки (вознаграждения) включается все время работы в организации (в отрасли) непрерывно или всего с учетом всех периодов работы, включая (не включая) периоды работы в иных (определяется каких) организациях, в аппаратах органов государственной власти и управления, время действительной военной службы лиц рядового и офицерского состава, время обучения на курсах по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, время частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного трудовым законодательством (полтора, три года) и др.

Отдельно предусматриваются случаи, когда стаж работы, дающий право на получение надбавки (вознаграждения) не прерывается, но время перерывов в стаж работы не включается; периоды работы, не включаемые в стаж работы;

- определяется порядок установления выслуги лет, дающей право на получение надбавки (вознаграждения) за выслугу лет.

Назначение надбавки (вознаграждения), как правило, производится на основании протокола заседания комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение надбавки, подписанного председателем и членами комиссии и утвержденного руководителем предприятия. С решением комиссии сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Состав комиссии по установлению стажа работы объявляется приказом руководителя.

Основным документом для определения выслуги лет, дающей право на получение надбавки (вознаграждения) за выслугу лет, является трудовая книжка, а для военнослужащих - документы, подтверждающие их выслугу лет;

- установить порядок исчисления надбавки (вознаграждения) за выслугу лет.

В рамках такого Порядка принимается шкала, по которой будет выплачиваться надбавка (вознаграждение), а также порядок расчета суммы надбавки (вознаграждения) - может исчисляться от тарифной ставки (должностного оклада), а для работников, которым устанавливаются и оклады за специальные звания - от оклада по званию и должностного оклада, или в кратном размере среднемесячного заработка работника.

В отдельном порядке разрешаются вопросы пересчета надбавки в том случае, когда работник имеет право на увеличение размера надбавки, но находится в отпуске, болеет или отсутствует на работе по другим причинам, а также порядок выплаты надбавки работникам, увольняемым с работы по тем или иным причинам.

Порядок начисления и выплаты сумм за выслугу лет может быть оформлен отдельным положением по оплате труда работников организации, утверждаемым руководителем по согласованию с профсоюзным органом (советом трудового коллектива).

Так, например, в организациях городского электротранспорта Отраслевым тарифным соглашением установлена ежемесячная выплата вознаграждения за выслугу лет в зависимости от непрерывного трудового стажа в следующих размерах;

- от 1 года до 3 лет стажа непрерывной работы - 5 процентов от месячной тарифной ставки (должностного оклада);

- от 3 лет до 5 лет - 10 процентов;

- от 5 до 10 лет - 20 процентов;

- от 10 до 15 лет - 30 процентов;

- свыше 15 лет - 40 процентов.

Пример

Заработная плата водителя трамвая состоит из тарифной ставки и ежемесячного вознаграждения за выслугу лет.

Согласно протоколу заседания комиссии об установлении стажа работы, дающего право на получение надбавки, от 1 июля 1998 года стаж составляет 9 лет 5 месяцев 4 дня, в который включены все периоды работы в организациях транспорта.

По состоянию на 1 сентября 2001 года стаж составит 12 лет 7 месяцев 4 дня.

Заработная плата за сентябрь 2001 года составит:

1) тарифная ставка - 2 800 руб.;

2) вознаграждение за выслугу лет - 840 руб. (2 800 х 30%);

Всего заработная плата за месяц составит 3 640 руб.

Сумма надбавок (вознаграждений) за выслугу лет относится на себестоимость продукции (работ, услуг) на основании пункта 7 Положения о составе затрат.

При этом для отражения затрат на выплату годовых вознаграждений за выслугу лет организации могут предусматривать положениями своей учетной политики создание резервов предстоящих расходов с ежемесячными равномерными отчислениями в такой резерв согласно планируемым расходам.

1 августа 2001 г.

"Консультант бухгалтера", N 8, август 2001 г.