Вопрос: На каком счете учитываются расходы по приобретению служебной литературы? Как следует учитывать такую литературу? ("Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.)

На каком счете учитываются расходы по приобретению служебной литературы? Как следует учитывать такую литературу?

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359 и введенному в действие с 1 января 1996 г., к основным фондам предприятия отнесены книги, брошюры, периодические издания, специальная научно-техническая литература и документация.

В соответствии с пунктом 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г. N 33н (далее - Методические указания), затраты, связанные с приобретением изданий (книг, брошюр, журналов и т.п.) для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управления организации, отражаются в учете следующим образом:

дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" кредит счета 51 "Расчетный счет" - на сумму затрат на приобретение изданий;

дебет счета 01 "Основные средства" кредит счета 87 "Добавочный капитал" - на сумму стоимости изданий, отнесенной на увеличение библиотечного фонда.

В настоящее время Методические указания официально не отменены. Однако поскольку они основаны на положениях утратившего силу с 1 января 2001 г. ПБУ 6/97, то могут применяться только в части, не противоречащей ПБУ 6/01.

Согласно пункту 18 ПБУ 6/01 приобретенные книги, брошюры и т.п. издания относятся к категории объектов основных средств, которые разрешается списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Таким образом, речь идет о списании приобретенных изданий со счета 01 при их передаче в эксплуатацию. (Заметим, что ранее в соответствии с Методическими указаниями стоимость приобретенных изданий со счета 01 не списывалась.)

До настоящего времени порядок принятия к учету и погашения стоимости таких объектов Минфином РФ не разъяснен.

Принимая во внимание нормы ПБУ 6/01, можно предположить, что учет приобретенных изданий должен быть организован следующим образом:

дебет счета 08 "Капитальные вложения" (в новом Плане счетов - счет 08 "Вложения во внеоборотные активы") кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (51) - на сумму затрат на приобретение изданий;

дебет счета 01 кредит счета 08 - на сумму первоначальной стоимости приобретенных изданий;

дебет счета 26 кредит счета 01 - на сумму первоначальной стоимости приобретенных изданий.

1 сентября 2001 г.

"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.