Вопрос: Поясните, как правильно оформлять счета-фактуры, книгу продаж в случае получения аванса? ("Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.)

Поясните, как правильно оформлять счета-фактуры, книгу продаж в случае получения аванса?

Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость утверждены постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914.

Согласно пункту 13 Правил покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

При получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) продавцом составляется счет-фактура, который регистрируется в книге продаж (пункт 18 Правил).

Такой счет-фактура является основанием для начисления налога на добавленную стоимость и регистрации в книге продаж у продавца, а покупателем в книге покупок не регистрируется. По нашему мнению, такой счет-фактура составляется в единственном экземпляре и покупателю предъявляться не должен.

При реализации товаров (работ, услуг) выставляются покупателю соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг (основание - пункт 3 статьи 168 НК РФ). При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансовых или иных платежей в книге продаж производится корректировочная запись, уменьшающая ранее начисленную сумму налога по этим платежам (пункт 18 Порядка).

Иными словами, в книге продаж у поставщика:

а) делается сторнировочная запись на сумму ранее учтенного налога по полученному авансу с указанием счета-фактуры, составленного при его получении;

б) отражается операция по фактической отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) под полученную предоплату (аванс), то есть указывается счет-фактура на полную стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

1 сентября 2001 г.

"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.